تخطيط السيولة: 5 نصائح حول كيفية البيع بشكل أفضل على أمازون دون مفاجآت سيئة
تخطيط السيولة مهم بشكل خاص في مجال التجارة الإلكترونية. بعد كل شيء، كـ تاجر، تحتاج دائمًا إلى معرفة متى يمكنك تحمل إعادة الطلب أو تطوير المزيد من المنتجات أو إضافتها إلى مجموعتك.
على الرغم من أن عملاق الإنترنت أمازون يدفع كل أسبوعين، فإن بيع المنتجات على أمازون ليس أمرًا يسيرًا، ناهيك عن كونه ضمانًا لسيولة مستقرة باستمرار. في هذه المقالة، ستتعلم كيف يساعدك تخطيط السيولة الجيد في الحفاظ على “سيولة” عملك حتى في الأوقات الصعبة.
1. احتفظ بجميع التكاليف والإيرادات في الاعتبار
حتى إذا كانت الأعمال تسير بشكل جيد ويتدفق ما يكفي من المال إلى صندوق النقد، مما يجعل سيناريو نقص السيولة يبدو بعيدًا، فمن المستحسن مراجعة إيراداتك وتكاليفك بانتظام. من ناحية، يمنحك هذا نظرة أعمق على عملك، ومن ناحية أخرى، يساعدك على التخطيط للمستقبل في الأوقات الأكثر صعوبة.
على وجه التحديد، في ما يسمى بتحليل السيولة، تقارن جانب نفقاتك مع جانب إيراداتك. من خلال تصنيف تكاليفك إلى فئات، يمكنك أن ترى في مثل هذا العرض أين توجد أعلى نقاط التكلفة في عملك وأين يمكنك حتى أن توفر. يبدو تحليل التكاليف هكذا، على سبيل المثال (وقد يحتوي على المزيد أو الأقل حسب الشركة):
على النقيض، تقدم جانب الإيرادات في عملك، على سبيل المثال:
من المهم أن تأخذ في الاعتبار جميع إيراداتك ونفقاتك خلال فترة محددة (مثل شهر) في هذا التحليل. مع مرور الوقت، ستتعرف على أنماط متكررة، مما يسهل عليك تقدير ما يمكن أن تتوقعه من إيرادات وتكاليف في الأشهر القادمة. لذلك، يعد هذا التحليل نقطة البداية لتخطيط السيولة لديك.
2. تخطيط السيولة على أساس شهري وأسبوعي
عادةً ما يتم إعداد خطة السيولة لمدة عام واحد مقدمًا على أساس شهري، ويتم مقارنتها بانتظام مع الواقع وتعديلها. خاصةً مع الطلب المتقلب، كما يمكن أن يحدث مع المنتجات الموسمية، يُنصح بتخطيط السيولة أسبوعيًا أو حتى يوميًا. يمنحك هذا أفضل مرونة ممكنة لاستخدام الأموال المتاحة بشكل معقول في عملك.
اعتمادًا على ما إذا كنت تتوقع عجزًا أو فائضًا في السيولة في المستقبل القريب، يجب اتخاذ قرارات مختلفة، مثل:
في حالة العجز
في حالة الفائض
يمكن أن توفر لك خطة السيولة الخاصة بك إجابات مهمة على هذه (وغيرها من) الأسئلة. الشرط الأساسي هو أن تستند الخطة إلى قيم فعلية دقيقة قدر الإمكان وتقدم رؤية واقعية للمستقبل.
3. اعتبر شروط الدفع في تخطيط السيولة
ما يؤدي غالبًا إلى العجز المالي، حتى مع وجود خطة سيولة، هو عدم مراعاة شروط الدفع.
مثال:
يشتري عميل أحد منتجاتك على أمازون في 30 مارس. لذلك، تاريخ الفاتورة هو 30 مارس. ومع ذلك، أمازون تدفع لك الإيرادات فقط في 10 أبريل. كيف تحسب دفعة العميل في تخطيط السيولة لديك؟
إذا كانت إجابتك “10 أبريل”، فأنت على حق. هذا هو التاريخ الذي تصل فيه الدفعة فعليًا إلى حسابك وبالتالي تؤثر على سيولتك. تاريخ الفاتورة غير ذي صلة في تخطيط السيولة؛ يجب دائمًا أخذ شروط الدفع في الاعتبار.
ينطبق نفس الشيء على نفقاتك، أي الفواتير التي يتعين عليك دفعها. قم بتضمين شروط الدفع في تخطيط السيولة لديك، مما يعني التاريخ الذي يغادر فيه المال فعليًا حسابك. فقط عندها ستحصل على صورة دقيقة لتدفق النقد المستقبلي لديك.
4. قم بتجربة سيناريوهات سيولة مختلفة
قد يبدو من غير الضروري تجربة أفضل أو أسوأ الحالات عندما يُفترض أن يكون تخطيط السيولة واقعيًا قدر الإمكان، كما ذُكر سابقًا. ومع ذلك، فإن تجربة سيناريوهات مختلفة لها مبررها، حيث تظهر لك نطاقك الكامل من الخيارات كريادي.
في السيناريوهات المتشائمة، يمكنك فحص كيف سيؤثر، على سبيل المثال، انخفاض الطلب على سيولتك وكم من الوقت سيكون لديك حتى يحدث نقص حاد في السيولة. إذا حدث مثل هذا الأمر، سيكون لديك بالفعل فكرة عامة عما يمكن توقعه، ولن تشعر بالذعر.
يمكنك بعد ذلك التفكير مسبقًا فيما يجب القيام به في أسوأ السيناريوهات أو كيفية منعها بشكل أفضل، على سبيل المثال، من خلال بناء الاحتياطيات تدريجيًا. وينطبق نفس الشيء على السيناريوهات المتفائلة. هذه تتيح لك التفكير مسبقًا فيما يمكنك القيام به مع الفوائض لضمان استمرار نمو عملك بشكل مثالي.
5. استخدم الأدوات الرقمية لتخطيط السيولة
يستخدم معظم رواد الأعمال ومديري المالية Excel لتخطيط السيولة. من العيوب الرئيسية أن هذا يستغرق الكثير من الوقت، حيث يجب مراجعة حركات الحساب المختلفة manual ثم إدخالها في جدول البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتسلل الأخطاء بسهولة، مما قد يشوه خطة السيولة لاحقًا.
توفر الأدوات الرقمية المصممة خصيصًا لـ تخطيط السيولة حلاً. تتصل مثل هذه البرمجيات لإدارة السيولة تلقائيًا بجميع حسابات عملك وتسترجع معاملات الحساب يوميًا. يتم تحديث تخطيط السيولة بناءً على البيانات الجديدة، مما يتيح لك دائمًا عرض خطة حالية ودقيقة.
مع الأدوات الرقمية، من السهل والسريع أيضًا إنشاء مجموعة متنوعة من سيناريوهات السيولة المختلفة لعملك، والتي يتم تحديثها أيضًا بناءً على أحدث حركات الحساب.
الخاتمة
يساعدك تخطيط السيولة كبائع على أمازون أو منصات البيع الأخرى على تقدير تدفق النقد المستقبلي لديك بشكل أفضل وبالتالي التخطيط بأكثر فعالية للمستقبل.
من المهم أن تأخذ في اعتبارك جميع الإيرادات والنفقات، بالإضافة إلى شروط الدفع، في تخطيطك، حيث إن ذلك سيوفر لك الصورة الأكثر دقة لسيولتك الحالية والمستقبلية.
تساعدك الأدوات الرقمية في تخطيط السيولة وتزيل جزءًا كبيرًا من عمل manual، مما يتيح لك قضاء وقتك في اتخاذ قرارات استراتيجية لعملك بدلاً من كتابة أعمدة من الأرقام لتصبح أكثر نجاحًا في التجارة الإلكترونية.
حقوق الصور بالترتيب حسب الصور: ©Dilok – stock.adobe.com
