تخطيط السيولة: 5 نصائح حول كيفية البيع بشكل أفضل على أمازون دون مفاجآت سيئة
تخطيط السيولة مهم بشكل خاص في مجال التجارة الإلكترونية. بعد كل شيء، كمتاجر، تحتاج دائمًا إلى معرفة متى يمكنك تحمل إعادة الطلب أو تطوير المزيد من المنتجات أو إضافتها إلى مجموعتك.
على الرغم من أن عملاق الإنترنت أمازون يدفع كل أسبوعين، فإن بيع المنتجات على أمازون ليس أمرًا يسيرًا، ناهيك عن كونه ضمانًا لسيولة مستقرة باستمرار. في هذه المقالة، ستتعلم كيف يساعدك تخطيط السيولة الجيد في الحفاظ على “سيولة” عملك حتى في الأوقات الصعبة.
1. احتفظ بجميع التكاليف والإيرادات في متناول اليد
حتى إذا كانت الأعمال تسير بشكل جيد ويتدفق ما يكفي من المال إلى الخزينة، مما يجعل سيناريو نقص السيولة يبدو بعيدًا، فمن المستحسن مراجعة إيراداتك وتكاليفك بانتظام. من ناحية، يمنحك هذا نظرة أعمق على عملك، ومن ناحية أخرى، يساعدك في التخطيط للأوقات الأكثر صعوبة.
على وجه التحديد، في ما يسمى بتحليل السيولة، تقارن جانب نفقاتك مع جانب إيراداتك. من خلال تصنيف تكاليفك إلى فئات، يمكنك أن ترى في مثل هذا العرض أين توجد أعلى نقاط التكلفة في عملك وأين يمكنك حتى أن توفر. يبدو تحليل التكاليف مثل هذا، على سبيل المثال (وقد يحتوي على المزيد أو أقل حسب الشركة):
على النقيض من ذلك، تقدم جانب الإيرادات في عملك، على سبيل المثال:
من المهم أن تأخذ في اعتبارك جميع إيراداتك ونفقاتك خلال فترة معينة (مثل شهر) في هذا التحليل. مع مرور الوقت، ستتعرف على أنماط متكررة، مما يسهل عليك تقدير الإيرادات والتكاليف التي يمكنك توقعها في الأشهر القادمة. لذلك، يعتبر هذا التحليل نقطة البداية لتخطيط السيولة لديك.
2. تخطيط السيولة على أساس شهري وأسبوعي
عادةً ما يتم إعداد خطة السيولة لمدة عام واحد مسبقًا على أساس شهري، ويتم مقارنتها بانتظام مع الواقع وتعديلها. خاصةً مع الطلب المتقلب، كما يمكن أن يحدث مع المنتجات الموسمية، يُنصح بتخطيط السيولة على أساس أسبوعي أو حتى يومي. هذا يمنحك أفضل مرونة ممكنة لاستخدام الأموال المتاحة بشكل معقول في عملك.
اعتمادًا على ما إذا كنت تتوقع عجزًا أو فائضًا في السيولة في المستقبل القريب، يجب اتخاذ قرارات مختلفة، مثل:
في حالة العجز
في حالة الفائض
يمكن أن توفر لك خطة السيولة الخاصة بك إجابات مهمة على هذه (وغيرها من) الأسئلة. الشرط الأساسي هو أن تكون الخطة مبنية على قيم فعلية دقيقة قدر الإمكان وتوفر رؤية واقعية للمستقبل.
3. أخذ شروط الدفع في الاعتبار في تخطيط السيولة
ما يؤدي غالبًا إلى العجز المالي، حتى مع وجود خطة سيولة، هو عدم أخذ شروط الدفع في الاعتبار.
مثال:
يشتري عميل أحد منتجاتك على أمازون في 30 مارس. لذلك، تاريخ الفاتورة هو 30 مارس. ومع ذلك، أمازون تدفع لك الإيرادات فقط في 10 أبريل. كيف تحسب دفعة العميل في تخطيط السيولة لديك؟
إذا كانت إجابتك “10 أبريل”، فأنت على حق. هذا هو التاريخ الذي تصل فيه الدفعة فعليًا إلى حسابك وبالتالي يؤثر على سيولتك. تاريخ الفاتورة غير ذي صلة في تخطيط السيولة؛ يجب دائمًا أخذ شروط الدفع في الاعتبار.
ينطبق نفس الشيء على نفقاتك، أي الفواتير التي يتعين عليك دفعها. قم بتضمين شروط الدفع في تخطيط السيولة لديك، مما يعني التاريخ الذي يغادر فيه المال فعليًا حسابك. فقط عندها ستحصل على صورة دقيقة لتدفقك النقدي المستقبلي.
4. تجسيد سيناريوهات سيولة مختلفة
قد يبدو من غير الضروري تجسيد أفضل أو أسوأ الحالات عندما يُفترض أن يكون تخطيط السيولة واقعيًا قدر الإمكان، كما ذُكر سابقًا. ومع ذلك، فإن تجسيد سيناريوهات مختلفة له مبرره، حيث يظهر لك نطاقك الكامل من الإجراءات كريادي.
في السيناريوهات المتشائمة، يمكنك فحص كيف سيؤثر، على سبيل المثال، انخفاض الطلب على سيولتك وكم من الوقت سيكون لديك حتى يحدث عجز حاد في السيولة. إذا حدث مثل هذا الأمر، سيكون لديك بالفعل فكرة عامة عما يمكن توقعه، ولن تشعر بالذعر.
يمكنك مسبقًا أن تفكر في ما يجب القيام به في أسوأ السيناريوهات أو كيف يمكنك منع ذلك بشكل أفضل، على سبيل المثال، من خلال بناء الاحتياطيات تدريجيًا. وينطبق نفس الشيء على السيناريوهات المتفائلة. هذه تتيح لك التفكير مسبقًا فيما يمكنك القيام به مع الفوائض لضمان استمرار نمو عملك بشكل مثالي.
5. استخدام الأدوات الرقمية لتخطيط السيولة
يستخدم معظم رواد الأعمال ومديري المالية Excel لتخطيط السيولة. من العيوب الرئيسية أن هذا يستغرق الكثير من الوقت، حيث يجب مراجعة حركات الحساب المختلفة manual ثم إدخالها في جدول البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتسلل الأخطاء بسهولة، مما قد يشوه خطة السيولة لاحقًا.
توفر الأدوات الرقمية المصممة خصيصًا لـ تخطيط السيولة حلاً. تتصل مثل هذه البرمجيات لإدارة السيولة تلقائيًا بجميع حسابات عملك وتسترجع معاملات الحسابات يوميًا. يتم تحديث تخطيط السيولة بناءً على البيانات الجديدة، مما يتيح لك دائمًا عرض خطة حالية ودقيقة.
مع الأدوات الرقمية، من السهل والسريع أيضًا إنشاء مجموعة متنوعة من سيناريوهات السيولة المختلفة لعملك، والتي يتم تحديثها أيضًا بناءً على أحدث حركات الحسابات.
الخاتمة
يساعدك تخطيط السيولة كبائع على أمازون أو منصات البيع الأخرى على تقدير تدفقك النقدي المستقبلي بشكل أفضل وبالتالي التخطيط بأكثر فعالية ممكنة للمستقبل.
من المهم أن تأخذ في اعتبارك جميع الإيرادات والنفقات، بالإضافة إلى شروط الدفع، في تخطيطك، حيث إن ذلك سيوفر لك الصورة الأكثر دقة لسيولتك الحالية والمستقبلية.
تساعدك الأدوات الرقمية لتخطيط السيولة وتزيل جزءًا كبيرًا من العمل manual، مما يتيح لك قضاء وقتك في اتخاذ قرارات استراتيجية لعملك بدلاً من إدخال أعمدة من الأرقام لتصبح أكثر نجاحًا في التجارة الإلكترونية.
حقوق الصور بالترتيب حسب الصور: ©Dilok – stock.adobe.com
