तरलता योजना: अमेज़न पर बिना अप्रिय आश्चर्य के बेहतर बिक्री करने के 5 टिप्स
तरलता योजना ई-कॉमर्स व्यवसाय में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। आखिरकार, एक विक्रेता को हमेशा यह जानना चाहिए कि कब वह पुनः ऑर्डर करने या अधिक उत्पाद विकसित करने या श्रेणी में शामिल करने की क्षमता रखता है।
इंटरनेट दिग्गज अमेज़न भले ही 2-सप्ताह के चक्र में भुगतान करता है, लेकिन अमेज़न पर उत्पादों की बिक्री अपने आप में आसान नहीं है, न ही यह सभी के लिए स्थिर तरलता की गारंटी है। इस लेख में आप जानेंगे कि एक ठोस तरलता योजना कैसे आपको कठिन समय में भी अपने व्यवसाय को “तरल” बनाए रखने में मदद करती है।
1. सभी लागतों और आय पर नज़र रखें
हालांकि व्यवसाय अभी अच्छा चल रहा है और पर्याप्त पैसा कैश में आ रहा है, जो तरलता संकट के परिदृश्य को दूर करता है, यह सलाह दी जाती है कि आप नियमित रूप से अपनी आय और लागत की समीक्षा करें। यह एक ओर आपको आपके व्यवसाय में गहरा दृष्टिकोण देता है, और दूसरी ओर यह आपको कठिन समय के लिए पूर्व योजना बनाने में मदद करता है।
विशेष रूप से, आप इस sogenannten तरलता विश्लेषण में अपनी व्यय पक्ष को आय पक्ष के मुकाबले रखते हैं। अपनी लागतों को श्रेणियों में समूहित करके, आप इस तरह के अवलोकन में देख सकते हैं कि आपके व्यवसाय में सबसे उच्च लागत बिंदु कहां हैं और आप कहां संभवतः बचत कर सकते हैं। लागत का विभाजन इस प्रकार दिखता है (और कंपनी के अनुसार इसमें और भी अधिक या कम हो सकता है):
इसके विपरीत, आप अपने व्यवसाय की आय पक्ष को रखते हैं, जैसे:
महत्वपूर्ण है कि आप इस सूची में एक निश्चित अवधि (जैसे एक महीने) के दौरान अपनी सभी आय और व्यय को ध्यान में रखें। फिर आप समय के साथ पुनरावृत्त पैटर्न पहचानेंगे और आपको यह अनुमान लगाना आसान होगा कि आप आने वाले महीनों में किस आय और लागत की उम्मीद कर सकते हैं। यह सूची आपकी तरलता योजना के लिए आधारभूत है।
2. मासिक और साप्ताहिक आधार पर तरलता योजना
एक तरलता योजना आमतौर पर एक वर्ष के लिए मासिक आधार पर बनाई जाती है और नियमित रूप से वास्तविकता के साथ मिलाई और समायोजित की जाती है। विशेष रूप से उतार-चढ़ाव वाली मांग के मामले में, जैसे कि मौसमी उत्पादों में, साप्ताहिक या यहां तक कि दैनिक तरलता योजना की सिफारिश की जाती है। यह आपको उपलब्ध संसाधनों का सही तरीके से अपने व्यवसाय में उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम संभव कार्यक्षेत्र देता है।
इस पर निर्भर करते हुए कि क्या आप निकट भविष्य में तरलता की कमी या अधिशेष की उम्मीद कर रहे हैं, अन्य निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, जैसे:
कमी के मामले में
अधिशेष के मामले में
आपकी तरलता योजना आपको इन (और अन्य) प्रश्नों के महत्वपूर्ण उत्तर प्रदान कर सकती है। शर्त यह है कि योजना यथासंभव सटीक वास्तविक मूल्यों पर आधारित हो और भविष्य पर एक यथार्थवादी दृष्टिकोण प्रदान करे।
3. तरलता योजना में भुगतान लक्ष्यों को ध्यान में रखें
जो अक्सर – और एक तरलता योजना के बावजूद – वित्तीय संकट का कारण बनता है, वह है भुगतान लक्ष्यों की अनदेखी करना।
उदाहरण:
एक ग्राहक 30 मार्च को अमेज़न पर आपके उत्पादों में से एक खरीदता है। इस प्रकार, चालान की तारीख 30 मार्च है। लेकिन अमेज़न 10 अप्रैल को आपको आय का भुगतान करता है। आप अपनी तरलता योजना में ग्राहक भुगतान को कैसे ध्यान में रखते हैं?
यदि आपका उत्तर “10 अप्रैल” है, तो आप सही हैं। क्योंकि यह वह तारीख है जब भुगतान वास्तव में आपके खाते में आता है और इस प्रकार आपकी तरलता पर प्रभाव डालता है। चालान की तारीख तरलता योजना में अप्रासंगिक है, हमेशा भुगतान लक्ष्य को ध्यान में रखना चाहिए।
यह आपके व्यय के लिए भी लागू होता है, अर्थात् उन चालानों के लिए जिन्हें आपको भुगतान करना है। यहां भुगतान की अवधि को अपनी तरलता योजना में शामिल करें, यानी वह तारीख जब वास्तव में पैसा आपके खाते से निकलता है। केवल इस तरह से आप अपने भविष्य के नकद प्रवाह का सटीक चित्र प्राप्त कर सकते हैं।
4. विभिन्न तरलता परिदृश्यों का परीक्षण करें
यह बेकार लग सकता है कि बेहतरीन या सबसे खराब स्थिति का परीक्षण करें, जब तरलता योजना वैसे भी – जैसा कि ऊपर दर्शाया गया है – यथासंभव यथार्थवादी होनी चाहिए। लेकिन विभिन्न परिदृश्यों का परीक्षण करना निश्चित रूप से अपनी जगह रखता है, क्योंकि यह आपको आपके पूरे व्यावसायिक कार्यक्षेत्र को दिखाता है।
निराशावादी परिदृश्यों में, आप देख सकते हैं कि उदाहरण के लिए, घटती मांगें आपकी तरलता पर कैसे प्रभाव डालेंगी और आपके पास एक तीव्र तरलता संकट उत्पन्न होने तक कितना समय होगा। यदि ऐसा कोई मामला उत्पन्न होता है, तो आप पहले से ही जानते हैं कि आपके सामने क्या आने वाला है, और आपpanic में नहीं पड़ेंगे।
आप पहले से ही यह विचार कर सकते हैं कि आप सबसे खराब स्थिति में क्या करेंगे, या आप इससे बेहतर तरीके से कैसे बच सकते हैं, जैसे कि धीरे-धीरे आरक्षित निधियों का निर्माण करना। यही बात आशावादी परिदृश्यों के लिए भी लागू होती है। ये आपको पहले से ही यह सोचने देते हैं कि आप अधिशेष के साथ क्या कर सकते हैं, ताकि आपका व्यवसाय सर्वोत्तम तरीके से आगे बढ़ सके।
5. तरलता योजना के लिए डिजिटल उपकरणों का उपयोग करें
अधिकतर उद्यमी और वित्तीय जिम्मेदार तरलता योजना के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं। इसका बड़ा नुकसान यह है कि इसमें बहुत सारा समय लगता है, क्योंकि विभिन्न खाता गतिविधियों को मैन्युअल रूप से देखा जाना चाहिए और फिर उन्हें तालिका में दर्ज किया जाना चाहिए। इस प्रक्रिया में जल्दी ही संख्या उलटने की गलती भी हो सकती है, जो बाद में तरलता योजना को विकृत कर सकती है।
इस समस्या का समाधान डिजिटल उपकरण करते हैं, जो विशेष रूप से और केवल तरलता योजना के लिए विकसित किए गए हैं। ऐसी तरलता प्रबंधन सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से आपके सभी व्यावसायिक खातों से जुड़ती है और वहां से हर दिन खाता लेनदेन को प्राप्त करती है। तरलता योजना नए डेटा के आधार पर अपडेट की जाती है, ताकि आप किसी भी समय एक वर्तमान और सटीक योजना देख सकें।
डिजिटल उपकरणों के साथ, आपके व्यवसाय के लिए विभिन्न तरलता परिदृश्यों को बनाना तेज और सरल है, जो नवीनतम खाता गतिविधियों के आधार पर हमेशा अपडेट होते रहते हैं।
निष्कर्ष
तरलता योजना आपको एक विक्रेता के रूप में Amazon या अन्य बिक्री प्लेटफार्मों पर आपके भविष्य के नकद प्रवाह का बेहतर अनुमान लगाने में मदद करती है और इस प्रकार भविष्य के लिए सर्वोत्तम योजना बनाने में सहायक होती है।
महत्वपूर्ण है कि आप अपनी योजना में सभी आय और व्यय, साथ ही भुगतान लक्ष्यों पर विचार करें, क्योंकि केवल यही आपको आपकी वर्तमान और भविष्य की तरलता के बारे में सबसे सटीक चित्र प्रदान करता है।
तरलता योजना के लिए डिजिटल उपकरण आपकी सहायता करते हैं और आपके अधिकांश मैनुअल कार्य को कम करते हैं, ताकि आप अपनी समय को संख्याओं की पंक्तियों को टाइप करने के बजाय अपने व्यवसाय के लिए रणनीतिक निर्णय लेने में व्यतीत कर सकें, ताकि आप ई-कॉमर्स में और भी सफल हो सकें।
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