Likviditātes plānošana: 5 padomi, kā labāk pārdot Amazon bez nepatīkamiem pārsteigumiem
Likviditātes plānošana ir īpaši svarīga e-komercijas biznesā. Galu galā tirgotājam vienmēr jāzina, kad var atļauties veikt atkārtotu pasūtījumu vai izstrādāt vairāk produktus vai iekļaut tos sortimentā.
Interneta milzis Amazon maksā ik pēc 2 nedēļām, taču produktu pārdošana Amazon tomēr nav pašsaprotama, nemaz nerunājot par garantiju vispārējai stabilai likviditātei. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā stabila likviditātes plānošana palīdzēs jums saglabāt savu biznesu “šķidru” arī grūtos laikos.
1. Uzturiet visu izmaksu un ieņēmumu pārskatu
Pat ja bizness šobrīd norit labi un pietiekami daudz naudas ienāk kasē, kas attālina likviditātes krīzes scenāriju, ir ieteicams regulāri pārbaudīt savus ieņēmumus un izmaksas. Tas sniedz jums dziļāku ieskatu jūsu uzņēmumā un, no otras puses, palīdz plānot grūtākiem laikiem.
Konkrēti, veicot šo saucamo likviditātes analīzi, jūs salīdzināt savas izdevumu puses ar ieņēmumu pusi. Grupējot savas izmaksas pa kategorijām, jūs redzat šādā pārskatā, kur atrodas visaugstākie izmaksu punkti jūsu uzņēmumā un kur jūs iespējams varat pat ietaupīt. Izmaksu sadalījums izskatās, piemēram, šādi (un atkarībā no uzņēmuma var ietvert daudz vairāk vai mazāk):
Pretī tam jūs izvirzat sava biznesa ieņēmumu pusi, piemēram:
Svarīgi ir, lai jūs šajā uzskaitē ņemtu vērā visus savus ieņēmumus un izdevumus noteiktā laika posmā (piemēram, mēneša laikā). Tad jūs laika gaitā atpazīsiet atkārtotas shēmas, un jums būs vieglāk veikt novērtējumus par to, ar kādiem ieņēmumiem un izmaksām jūs varat rēķināties nākamajos mēnešos. Šī uzskaite ir jūsu likviditātes plānošanas sākumpunkts.
2. Likviditātes plānošana mēneša un nedēļas griezumā
Likviditātes plāns parasti tiek izstrādāts uz gadu uz mēneša bāzes un regulāri salīdzināts ar realitāti un pielāgots. Īpaši svārstīgas pieprasījuma gadījumā, kāds var rasties sezonāliem produktiem, ieteicama ir nedēļas vai pat ikdienas likviditātes plānošana. Tas sniedz jums vislabāko rīcības brīvību, lai saprātīgi izmantotu pieejamos līdzekļus jūsu uzņēmumā.
Atkarībā no tā, vai jūs tuvākajā laikā rēķināties ar likviditātes deficītu vai pārpalikumu, ir jāpieņem citi lēmumi, piemēram:
Deficīta gadījumā
Pārpalikuma gadījumā
Jūsu likviditātes plāns var sniegt svarīgas atbildes uz šīm (un citām) jautājumiem. Prasība ir tāda, ka plāns balstās uz pēc iespējas precīzākiem faktiskajiem datiem un sniedz reālistisku skatījumu uz nākotni.
3. Ņemt vērā maksājumu termiņus likviditātes plānošanā
Bieži vien – un neskatoties uz likviditātes plānu – uz finansiālām krīzēm noved neņemšana vērā maksājumu termiņu.
piemērs:
Klients 30. martā iegādājas vienu no jūsu produktiem Amazon. Tādējādi rēķina datums ir 30. marts. Tomēr Amazon tikai 10. aprīlī izmaksā jums ieņēmumus. Kā jūs ņemat vērā klienta maksājumu savā likviditātes plānošanā?
Ja jūsu atbilde ir „10. aprīlis“, tad jūs esat pareizi. Jo tas ir datums, kad maksājums faktiski ienāk jūsu kontā un tādējādi ietekmē jūsu likviditāti. Rēķina datums likviditātes plānošanā nav nozīmīgs, vienmēr jāņem vērā maksājumu termiņš.
Tas pats attiecas arī uz jūsu izdevumiem, t.i., rēķiniem, kurus jums jāapmaksā. Iekļaujiet šeit maksājumu termiņu savā likviditātes plānošanā, tātad datumu, kad nauda faktiski tiek izņemta no jūsu konta. Tikai tā jūs iegūsiet precīzu priekšstatu par savu nākotnes naudas plūsmu.
4. Izspēlēt dažādus likviditātes scenārijus
Tas var šķist lieki izspēlēt labāko vai sliktāko gadījumu, ja likviditātes plānošanai, kā iepriekš minēts, jābūt pēc iespējas reālistiskākai. Tomēr dažādu scenāriju izspēlēšana noteikti ir pamatota, jo tā parāda jums jūsu pilnīgu uzņēmējdarbības rīcības brīvību.
Pessimistisku scenāriju gadījumā jūs varat apskatīt, kā, piemēram, samazināta pieprasījuma ietekme uz jūsu likviditāti un cik daudz laika jums būtu, līdz rodas akūta likviditātes krīze. Ja šāds gadījums notiek, jūs jau aptuveni zināt, kas jūs gaida, un neiekritīsiet panikā.
Iepriekš jūs varat apsvērt, ko darīt sliktākajā gadījumā, vai kā labāk novērst šādu situāciju, piemēram, pakāpeniski veidojot uzkrājumus. Tas pats attiecas uz optimistiskiem scenārijiem. Tie ļauj jums iepriekš apsvērt, ko jūs varētu darīt ar pārpalikumiem, lai jūsu uzņēmums vislabāk turpinātu augt.
5. Digitālo rīku izmantošana likviditātes plānošanai
Parasti uzņēmēji un finanšu atbildīgie likviditātes plānošanai izmanto Excel. Liels trūkums ir tas, ka tas prasa milzīgu laiku, jo dažādās konta kustības jāapskata manuāli un pēc tam jāievada tabulā. Turklāt var ātri iekļūt arī ciparu kļūdas, kas vēlāk sagrozīs likviditātes plānu.
Šeit palīdz digitālie rīki, kas īpaši un tikai izstrādāti likviditātes plānošanai. Šāda likviditātes pārvaldības programmatūra automātiski savienojas ar visiem jūsu uzņēmuma kontiem un katru dienu iegūst no turienes konta darījumus. Likviditātes plānošana tiek atjaunināta, pamatojoties uz jaunajiem datiem, tādējādi jūs jebkurā laikā varat skatīties uz aktuālu un precīzu plānu.
Ar digitālajiem palīgrīkiem ir arī ātri un vienkārši iespējams izveidot dažādus likviditātes scenārijus jūsu uzņēmumam, kas, pamatojoties uz jaunākajiem konta darījumiem, vienmēr tiek atjaunināti.
Secinājums
Likviditātes plānošana palīdz jums kā tirgotājam Amazon vai citās pārdošanas platformās labāk novērtēt savu nākotnes naudas plūsmu un tādējādi vislabāk plānot nākotni.
Svarīgi ir, lai jūs savā plānošanā ņemtu vērā visus ieņēmumus un izdevumus, kā arī maksājumu termiņus, jo tikai tas sniegs jums visprecīzāko priekšstatu par jūsu pašreizējo un nākotnes likviditāti.
Digitālie palīgrīki likviditātes plānošanai atbalsta jūs un atvieglo lielāko daļu manuālā darba, tādējādi jūs varat pavadīt savu laiku nevis skaitļu ievadīšanā, bet gan stratēģisku lēmumu pieņemšanā jūsu uzņēmumam, lai kļūtu vēl veiksmīgāks e-komercijā.
Attēlu kredīti attēlu secībā: ©Dilok – stock.adobe.com
