Планування ліквідності: 5 порад, як краще продавати на Amazon без неприємних сюрпризів

Планування ліквідності є особливо важливим у бізнесі електронної комерції. Адже, як продавець, ви завжди повинні знати, коли можете дозволити собі повторне замовлення або розробку нових продуктів чи додавання їх до свого асортименту.

Хоча інтернет-гігант Amazon виплачує кошти кожні два тижні, продаж товарів на Amazon все ще не є автоматичним процесом, не кажучи вже про гарантію стабільної ліквідності. У цій статті ви дізнаєтеся, як надійне планування ліквідності може допомогти вам зберегти ваш бізнес “ліквідним” навіть у складні часи.

1. Слідкуйте за всіма витратами та доходами

Навіть якщо бізнес наразі йде добре і надходить достатньо грошей, що робить сценарій дефіциту ліквідності далеким, доцільно регулярно переглядати свої доходи та витрати. Це не лише дає вам глибше розуміння вашого бізнесу, але й допомагає заздалегідь планувати на більш складні часи.

Конкретно, в цій так званій аналізі ліквідності ви порівнюєте свої витрати з доходами. Групуючи свої витрати за категоріями, ви можете побачити в такому огляді, де знаходяться найвищі витратні пункти у вашому бізнесі і де ви, можливо, зможете заощадити. Розподіл витрат може виглядати так (і може включати набагато більше або менше в залежності від компанії):

З іншого боку, ви представляєте сторону доходів вашого бізнесу, наприклад:

Важливо, щоб ви враховували всі свої доходи та витрати протягом певного періоду (наприклад, місяця) в цьому огляді. З часом ви помітите повторювані шаблони, що полегшить вам оцінку, які доходи та витрати ви можете очікувати в наступні місяці. Цей огляд слугує відправною точкою для вашого планування ліквідності.

2. Планування ліквідності щомісяця та щотижня

План ліквідності зазвичай складається на рік наперед щомісяця і регулярно порівнюється з реальністю та коригується. Особливо з коливною попитом, як це може статися з сезонними продуктами, рекомендується планування ліквідності щотижня або навіть щодня. Це надає вам найкращу можливу гнучкість для ефективного використання доступних ресурсів у вашому бізнесі.

В залежності від того, чи очікуєте ви дефіцит чи надлишок ліквідності в найближчому майбутньому, потрібно приймати різні рішення, такі як:

У разі дефіциту

У разі надлишку

Твій план ліквідності може надати важливі відповіді на ці (та інші) питання. Вимога полягає в тому, щоб план базувався на найбільш точних реальних значеннях і пропонував реалістичний погляд на майбутнє.

3. Врахуйте умови оплати в плануванні ліквідності

Те, що часто призводить до фінансових дефіцитів, навіть з планом ліквідності, – це нехтування умовами оплати.

Приклад:

Клієнт купує один з твоїх продуктів на Amazon 30 березня. Отже, дата рахунку-фактури – 30 березня. Однак Amazon не виплачує тобі доходи до 10 квітня. Як ти обліковуєш оплату клієнта у своєму плануванні ліквідності?

Якщо твоя відповідь “10 квітня”, ти правий. Це дата, коли платіж насправді надходить на твій рахунок і, отже, впливає на твою ліквідність. Дата рахунку-фактури не має значення в плануванні ліквідності; завжди слід враховувати умови оплати.

Те ж саме стосується твоїх витрат, тобто рахунків, які потрібно оплатити. Включи умову оплати у своє планування ліквідності, тобто дату, коли гроші насправді виходять з твого рахунку. Лише так ти отримаєш точну картину свого майбутнього грошового потоку.

4. Розроби різні сценарії ліквідності

Може здаватися нудним розробляти сценарії найкращого або найгіршого випадку, коли планування ліквідності повинно бути якомога реалістичнішим, як було згадано раніше. Однак дослідження різних сценаріїв безумовно виправдане, оскільки воно виявляє твої повні можливості в бізнесі.

У песимістичних сценаріях ти можеш дослідити, як, наприклад, зниження попиту вплине на твою ліквідність і скільки часу у тебе залишиться до виникнення гострого дефіциту ліквідності. Якщо така ситуація виникне, ти вже матимеш приблизне уявлення про те, чого очікувати, і не впадеш у паніку.

Заздалегідь ти можеш розглянути, що б ти робив у сценарії найгіршого випадку або як ти можеш краще його запобігти, наприклад, поступово формуючи резерви. Те ж саме стосується оптимістичних сценаріїв. Вони дозволяють тобі подумати про те, що ти міг би зробити з надлишками, щоб забезпечити оптимальне зростання твого бізнесу.

5. Використовуй цифрові інструменти для планування ліквідності

Більшість підприємців та фінансових менеджерів використовують Excel для планування ліквідності. Великим недоліком є те, що це займає багато часу, оскільки різні рухи рахунків потрібно перевіряти вручну, а потім вводити в таблицю. Крім того, помилки можуть легко прослизнути, що може спотворити план ліквідності.

Цифрові інструменти, розроблені спеціально для планування ліквідності, пропонують рішення. Це програмне забезпечення для управління ліквідністю автоматично підключається до всіх твоїх комерційних рахунків і щодня отримує транзакції рахунків. Планування ліквідності оновлюється на основі нових даних, що дозволяє тобі завжди мати доступ до актуального та точного плану.

З цифровими інструментами також швидко і легко створювати різноманітні сценарії ліквідності для твого бізнесу, які постійно оновлюються на основі останніх рухів рахунків.

Висновок

Планування ліквідності допомагає тобі як продавцеві на Amazon або інших платформах продажів краще оцінити свій майбутній грошовий потік і відповідно спланувати на майбутнє.

Важливо, щоб ти враховував всі свої доходи та витрати, а також умови оплати у своєму плануванні, оскільки це є єдиним способом надати тобі найточнішу картину твоєї поточної та майбутньої ліквідності.

Цифрові інструменти для планування ліквідності допомагають тобі, беручи на себе велику частину ручної роботи, що дозволяє тобі витрачати свій час на прийняття стратегічних рішень для твого бізнесу, а не на введення стовпців чисел, допомагаючи тобі досягти ще більшого успіху в електронній комерції.

Кредити зображень у порядку зображень: ©Dilok – stock.adobe.com