Likvidumo planavimas: 5 patarimai, kaip geriau parduoti „Amazon“ be nemalonių staigmenų
Likvidumo planavimas ypač svarbus e. prekybos versle. Gal schließlich, kaip pardavėjas, visada turite žinoti, kada galite sau leisti užsakyti daugiau prekių arba kurti naujus produktus ar pridėti juos prie savo asortimento.
Interneto milžinas „Amazon“ moka kas dvi savaites, tačiau prekių pardavimas „Amazon“ vis tiek nėra savaime suprantamas dalykas, nekalbant jau apie nuolatinės stabilios likvidumo garantijas. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip tvirta likvidumo planavimas padeda išlaikyti jūsų verslą „likvidų“ net ir sunkiais laikais.
1. Stebėkite visus kaštus ir pajamas
Net jei verslas šiuo metu sekasi gerai ir generuoja pakankamai pinigų, dėl ko likvidumo trūkumo scenarijus atrodo tolimas, patartina reguliariai peržiūrėti savo pajamas ir kaštus. Tai suteikia gilesnį supratimą apie jūsų verslą ir padeda planuoti ateitį sunkesniais laikais.
Konkrečiai, šioje vadinamojoje likvidumo analizėje lyginate savo išlaidų pusę su pajamų puse. Grupavę savo kaštus pagal kategorijas, galite matyti tokioje apžvalgoje, kur yra didžiausi kaštų taškai jūsų versle ir kur galbūt netgi galite sutaupyti. Kaštų pasiskirstymas atrodo taip, pavyzdžiui (ir gali turėti daug daugiau ar mažiau, priklausomai nuo įmonės):
Kita vertus, pateikiate savo verslo pajamų pusę, pavyzdžiui:
Svarbu, kad šioje ataskaitoje apsvarstytumėte visus savo pajamų ir išlaidų aspektus per tam tikrą laikotarpį (pvz., mėnesį). Laikui bėgant, atpažinsite pasikartojančius modelius, ir jums bus lengviau daryti prognozes apie tai, kokių pajamų ir kaštų galite tikėtis artėjančiais mėnesiais. Ši ataskaita yra pradinė jūsų likvidumo planavimo taškas.
Likvidumo planas paprastai sudaromas vieneriems metams į priekį mėnesiniu pagrindu ir reguliariai derinamas bei pritaikomas prie realybės. Ypač esant svyruojančiai paklausai, kaip gali būti su sezoniniais produktais, rekomenduojama savaitinė ar net kasdienė likvidumo planavimas. Tai suteikia jums geriausias galimybes veikti, kad protingai naudotumėte turimas lėšas savo versle.
Priklausomai nuo to, ar artimiausiu metu tikitės likvidumo trūkumo, ar perteklius, reikia priimti skirtingus sprendimus, pavyzdžiui:
Trūkumo atveju
Perteklių atveju
Jūsų likvidumo planas gali suteikti jums svarbius atsakymus į šiuos (ir kitus) klausimus. Priešconditionis yra tas, kad planas remiasi kuo tikslesnėmis faktinėmis vertėmis ir suteikia realistinį ateities vaizdą.
Kas dažnai sukelia finansinius trūkumus, net ir turint likvidumo planą, yra nesugebėjimas apsvarstyti mokėjimo sąlygų.
Pavyzdys:
Klientas perka vieną iš jūsų produktų „Amazon“ kovo 30 dieną. Todėl sąskaitos faktūros data yra kovo 30 diena. Tačiau „Amazon“ jums sumoka pajamas tik balandžio 10 dieną. Kaip jūs apskaitote kliento mokėjimą savo likvidumo planavime?
Jei jūsų atsakymas yra „balandžio 10“, jūs teisus. Nes tai yra data, kai mokėjimas iš tikrųjų atkeliauja į jūsų sąskaitą ir taip veikia jūsų likvidumą. Sąskaitos faktūros data likvidumo planavime nėra svarbi; mokėjimo sąlygas visada reikia apsvarstyti.
Tas pats taikomas jūsų išlaidoms, t.y. sąskaitoms, kurias turite sumokėti. Įtraukite mokėjimo terminą į savo likvidumo planavimą ir čia, t.y. datą, kai pinigai iš tikrųjų palieka jūsų sąskaitą. Tik tada gausite tikslią savo būsimų pinigų srautų vaizdą.
4. Žaiskite per skirtingus likvidumo scenarijus
Gali pasirodyti, kad nereikalinga žaisti per geriausią ar blogiausią atvejį, kai likvidumo planavimas turėtų būti kuo realesnis, kaip minėta anksčiau. Tačiau žaidimas per skirtingus scenarijus tikrai turi savo pagrindimą, nes jis parodo jūsų visą verslo veiksmų spektrą.
Pesimistiniuose scenarijuose galite ištirti, kaip, pavyzdžiui, mažėjanti paklausa paveiks jūsų likvidumą ir kiek laiko turėtumėte iki akutinio likvidumo trūkumo atsiradimo. Jei toks atvejis iš tiesų atsiranda, jau turėsite apytikslį supratimą, ko tikėtis, ir nepanikuosite.
Iš anksto galite apsvarstyti, ką darytumėte blogiausiu atveju, arba kaip galite geriau to išvengti, pavyzdžiui, palaipsniui kaupdamas rezervus. Tas pats taikoma optimistiniams scenarijams. Šie leidžia jums iš anksto pagalvoti, ką galėtumėte daryti su pertekliumi, kad jūsų verslas galėtų augti kuo geriau.
Dauguma verslininkų ir finansų vadovų naudoja „Excel“ likvidumo planavimui. Didelis trūkumas yra tas, kad tai užima daug laiko, nes įvairius sąskaitų judėjimus reikia peržiūrėti rankiniu būdu ir tada įvesti į skaičiuoklę. Be to, klaidos gali greitai įsivelti, kas vėliau iškraipo likvidumo planą.
Skaitmeniniai įrankiai, kurie yra specialiai ir išimtinai sukurti likvidumo planavimui, suteikia čia sprendimą. Tokia likvidumo valdymo programinė įranga automatiškai prisijungia prie visų jūsų verslo sąskaitų ir kasdien gauna sąskaitų operacijas iš ten. Likvidumo planas atnaujinamas remiantis naujais duomenimis, todėl visada galite peržiūrėti dabartinį ir tikslią planą.
Naudojant skaitmeninius įrankius, taip pat greitai ir lengvai galima sukurti įvairius skirtingus likvidumo scenarijus jūsų verslui, kurie taip pat atnaujinami remiantis naujausiais sąskaitų judėjimais.
Išvada
Likvidumo planavimas padeda jums kaip pardavėjui „Amazon“ ar kitose pardavimo platformose geriau įvertinti savo būsimus pinigų srautus ir taip kuo geriau planuoti ateitį.
Svarbu, kad savo planavime apsvarstytumėte visus savo pajamų ir išlaidų aspektus, taip pat mokėjimo sąlygas, nes tik tai suteiks jums tiksliausią jūsų dabartinio ir būsimo likvidumo vaizdą.
Skaitmeniniai įrankiai likvidumo planavimui padeda jums tai padaryti ir pašalina didelę dalį rankinio darbo, leidžiant jums skirti savo laiką strateginiams sprendimams dėl jūsų verslo, o ne skaičių įvedimui į stulpelius, kad taptumėte dar sėkmingesni e. prekyboje.
Vaizdų kreditai pagal vaizdų tvarką: ©Dilok – stock.adobe.com
