Планирование ликвидности: 5 советов, как лучше продавать на Amazon без неприятных сюрпризов

Планирование ликвидности особенно важно в бизнесе электронной коммерции. Ведь, как продавец, вы всегда должны знать, когда можете позволить себе повторный заказ или разработку новых продуктов, или добавление их в свой ассортимент

Хотя интернет-гигант Amazon выплачивает средства каждые две недели, продажа товаров на Amazon все еще не является автоматическим процессом, не говоря уже о гарантии стабильной ликвидности. В этой статье вы узнаете, как надежное планирование ликвидности может помочь вам сохранить ваш бизнес “ликвидным” даже в сложные времена

1. Следите за всеми расходами и доходами

Даже если бизнес в настоящее время идет хорошо и поступает достаточно денег, что делает сценарий дефицита ликвидности далеким, целесообразно регулярно пересматривать свои доходы и расходы. Это не только дает вам более глубокое понимание вашего бизнеса, но и помогает заранее планировать на более сложные времена

Конкретно, в этом так называемом анализе ликвидности вы сравниваете свои расходы с доходами. Группируя свои расходы по категориям, вы можете увидеть в таком обзоре, где находятся самые высокие статьи расходов в вашем бизнесе и где вы, возможно, сможете сэкономить. Распределение расходов может выглядеть так (и может включать гораздо больше или меньше в зависимости от компании):

С другой стороны, вы представляете сторону доходов вашего бизнеса, например:

Важно учитывать все ваши доходы и расходы за определенный период (например, месяц) в этом обзоре. Со временем вы заметите повторяющиеся шаблоны, что облегчит вам оценку, какие доходы и расходы вы можете ожидать в ближайшие месяцы. Этот обзор служит отправной точкой для вашего планирования ликвидности.

2. Планирование ликвидности на ежемесячной и еженедельной основе

План ликвидности обычно создается на год вперед с разбивкой по месяцам и регулярно сравнивается с реальностью и корректируется. Особенно при колеблющемся спросе, как это может происходить с сезонными товарами, рекомендуется планирование ликвидности на еженедельной или даже ежедневной основе. Это дает вам максимальную гибкость для эффективного использования доступных ресурсов в вашем бизнесе.

В зависимости от того, ожидаете ли вы дефицит или избыток ликвидности в ближайшем будущем, необходимо принимать разные решения, такие как:

В случае дефицита

В случае избытка

Ваш план ликвидности может предоставить важные ответы на эти (и другие) вопросы. Требование заключается в том, чтобы план основывался на наиболее точных реальных значениях и предлагал реалистичный взгляд на будущее.

3. Учитывайте условия оплаты в планировании ликвидности

То, что часто приводит к финансовым дефицитам, даже при наличии плана ликвидности, — это игнорирование условий оплаты.

Что часто приводит к финансовым дефицитам, даже при наличии плана ликвидности, так это игнорирование условий оплаты.

Клиент покупает один из ваших продуктов на Amazon 30 марта. Следовательно, дата счета-фактуры – 30 марта. Однако Amazon не выплачивает вам доходы до 10 апреля. Как вы учитываете платеж клиента в своем плане ликвидности?

Если ваш ответ “10 апреля”, вы правы. Это дата, когда платеж действительно поступает на ваш счет и, следовательно, влияет на вашу ликвидность. Дата счета-фактуры не имеет значения в планировании ликвидности; всегда следует учитывать условия оплаты.

То же самое касается ваших расходов, то есть счетов, которые вам нужно оплатить. Включите срок оплаты в ваше планирование ликвидности, то есть дату, когда деньги действительно покинут ваш счет. Только так вы получите точное представление о вашем будущем денежном потоке.

4. Разработайте различные сценарии ликвидности

Может показаться утомительным разрабатывать сценарии наилучшего или наихудшего случая, когда планирование ликвидности должно быть как можно более реалистичным, как упоминалось ранее. Тем не менее, исследование различных сценариев определенно оправдано, так как оно раскрывает ваш полный спектр бизнес-действий.

В пессимистичных сценариях вы можете изучить, как, например, снижение спроса повлияет на вашу ликвидность и сколько времени у вас будет до возникновения острого дефицита ликвидности. Если такая ситуация возникнет, у вас уже будет приблизительное представление о том, чего ожидать, и вы не впадете в панику.

Заранее вы можете рассмотреть, что бы вы сделали в сценарии наихудшего случая или как вы можете лучше его предотвратить, например, постепенно создавая резервы. То же самое касается оптимистичных сценариев. Они позволяют вам подумать о том, что вы могли бы сделать с избытками, чтобы обеспечить оптимальный рост вашего бизнеса.

5. Используйте цифровые инструменты для планирования ликвидности

Большинство предпринимателей и финансовых менеджеров используют Excel для планирования ликвидности. Большим недостатком является то, что это занимает много времени, так как различные движения по счету должны быть проверены вручную, а затем внесены в таблицу. Кроме того, ошибки могут легко закрасться, что может впоследствии исказить план ликвидности.

Цифровые инструменты, специально разработанные для планирования ликвидности, предлагают решение. Это программное обеспечение для управления ликвидностью автоматически подключается ко всем вашим коммерческим счетам и ежедневно извлекает транзакции по счету. Планирование ликвидности обновляется на основе новых данных, что позволяет вам всегда иметь доступ к актуальному и точному плану.

С помощью цифровых инструментов также быстро и легко создать разнообразные сценарии ликвидности для вашего бизнеса, которые постоянно обновляются на основе последних движений по счету.

Заключение

Планирование ликвидности помогает вам как продавцу на Amazon или других торговых платформах лучше оценить ваш будущий денежный поток и соответственно спланировать будущее.

Важно, чтобы вы учитывали все свои доходы и расходы, а также условия оплаты в своем планировании, так как это единственный способ предоставить вам наиболее точное представление о вашей текущей и будущей ликвидности.

Цифровые инструменты для планирования ликвидности помогают вам, беря на себя большую часть ручной работы, что позволяет вам уделять свое время принятию стратегических решений для вашего бизнеса, а не вводу столбцов чисел, помогая вам добиться еще большего успеха в электронной коммерции.

Créditos de imagen en el orden de las imágenes: ©Dilok – stock.adobe.com