Planiranje likvidnosti: 5 saveta o tome kako bolje prodavati na Amazonu bez neprijatnih iznenađenja
Planiranje likvidnosti je posebno važno u e-trgovinskom poslovanju. Na kraju krajeva, trgovac uvek mora znati kada si može priuštiti da naruči više ili da razvije dodatne proizvode ili ih uključi u asortiman.
Internet div Amazon isplaćuje svakih 2 nedelje, ali prodaja proizvoda na Amazonu nije automatska, a kamoli garancija za stabilnu likvidnost. U ovom članku saznaćete kako vam solidno planiranje likvidnosti pomaže da održite svoje poslovanje „tekućim“ čak i u teškim vremenima.
1. Držite sve troškove i prihode pod kontrolom
Iako posao trenutno dobro ide i dovoljno novca pristiže, što udaljava scenarij za likvidnosne probleme, preporučljivo je da redovno proveravate svoje prihode i troškove. To vam s jedne strane daje dublji uvid u vaše poslovanje, a s druge strane pomaže vam da unapred planirate za teže trenutke.
Konkret postavljate na ovoj takozvanoj analizi likvidnosti svoju stranu troškova naspram strane prihoda. Grupisanjem svojih troškova po kategorijama, vidite u takvom pregledu gde su najviši troškovi u vašoj kompaniji i gde možda čak možete da uštedite. Razrada troškova izgleda, na primer, ovako (i sadrži, u zavisnosti od kompanije, još mnogo više ili manje):
Naspram toga postavljate stranu prihoda vašeg poslovanja, npr.:
Važno je da prilikom ovog prikaza uzmete u obzir sve svoje prihode i rashode tokom određenog vremenskog perioda (npr. jednog meseca). Tada ćete s vremenom prepoznati ponavljajuće obrasce i biće vam lakše da napravite procene o tome sa kojim prihodima i troškovima možete računati u narednim mesecima. Ovaj prikaz je dakle polazna osnova za vaše planiranje likvidnosti.
2. Planiranje likvidnosti na mesečnom i nedeljnom nivou
Plan likvidnosti se obično pravi za godinu dana unapred na mesečnom nivou i redovno se usklađuje i prilagođava stvarnosti. Posebno kod promenljive potražnje, kao što može biti slučaj sa sezonskim proizvodima, preporučuje se nedeljno ili čak dnevno planiranje likvidnosti. To vam daje najbolju moguću slobodu delovanja da smisleno iskoristite dostupna sredstva u vašoj kompaniji.
U zavisnosti od toga da li u narednom periodu očekujete deficit ili višak likvidnosti, donose se druge odluke, na primer:
U slučaju deficita
U slučaju viška
Vaš plan likvidnosti može vam pružiti važne odgovore na ova (i druga) pitanja. Uslov je da plan bude zasnovan na što tačnijim stvarnim vrednostima i da pruži realističan pogled na budućnost.
3. Uzimanje u obzir rokova plaćanja prilikom planiranja likvidnosti
Ono što često – i pored plana likvidnosti – dovodi do finansijskih problema je neuzimanje u obzir rokova plaćanja.
Primer:
Kupac kupuje 30. marta na Amazonu jedan od vaših proizvoda. Datum fakture je dakle 30. mart. Amazon vam isplaćuje prihode tek 10. aprila. Kako uzimate u obzir uplatu kupca u svom planiranju likvidnosti?
Ako je vaš odgovor „10. april“, u pravu ste. Jer to je datum kada uplata zapravo stiže na vaš račun i tako utiče na vašu likvidnost. Datum fakture je u planiranju likvidnosti irelevantan, uvek se mora uzeti u obzir rok plaćanja.
Isto važi i za vaše rashode, tj. fakture koje treba da platite. Uključite ovde rok plaćanja u svoje planiranje likvidnosti, dakle datum kada novac zapravo odlazi sa vašeg računa. Samo tako dobijate tačnu sliku o svom budućem novčanom toku.
4. Igranje različitih scenarija likvidnosti
Može se činiti suvišnim razmatrati najbolji ili najgori slučaj kada planiranje likvidnosti treba da bude što realističnije, kao što je ranije prikazano. Ipak, razmatranje različitih scenarija ima svoju opravdanost, jer vam pokazuje vaš kompletan poslovni prostor za delovanje.
U pesimističnim scenarijima možete pogledati kako će, na primer, opadajuća potražnja uticati na vašu likvidnost i koliko vremena biste imali pre nego što dođe do akutnog likvidnosnog deficita. Ako se takav slučaj dogodi, već otprilike znate šta vas čeka i ne upadate u paniku.
Unapred možete razmisliti o tome šta biste uradili u najgorem slučaju ili kako biste bolje sprečili takvu situaciju, na primer, postepenim formiranjem rezervi. Isto važi i za optimistične scenarije. Oni vas podstiču da unapred razmislite o tome šta biste mogli učiniti sa viškovima kako bi vaša kompanija što bolje nastavila da raste.
5. Koristite digitalne alate za planiranje likvidnosti
Većina preduzetnika i finansijskih odgovornika koristi Excel za planiranje likvidnosti. Velika mana toga je što to zahteva ogromne količine vremena, jer se različiti bankovni pokreti moraju ručno pregledati i zatim uneti u tabelu. Pored toga, lako se mogu uvući greške u unosu, koje kasnije iskrivljuju plan likvidnosti.
Rešenje su digitalni alati koji su posebno i isključivo razvijeni za planiranje likvidnosti. Takav softver za upravljanje likvidnošću automatski se povezuje sa svim vašim poslovnim računima i svakodnevno preuzima transakcije sa računa. Planiranje likvidnosti se ažurira na osnovu novih podataka, tako da u svakom trenutku možete imati uvid u aktuelan i tačan plan.
Sa digitalnim alatima je takođe brzo i jednostavno moguće kreirati niz različitih scenarija likvidnosti za vaše poslovanje, koji se takođe stalno ažuriraju na osnovu najnovijih bankovnih pokreta.
Zaključak
Planiranje likvidnosti pomaže vam kao trgovcu na Amazonu ili drugim prodajnim platformama da bolje procenite svoj budući novčani tok i tako najbolje planirate za budućnost.
Važno je da prilikom planiranja uzmete u obzir sve prihode i rashode, kao i rokove plaćanja, jer samo to vam daje najtačniju sliku o vašoj trenutnoj i budućoj likvidnosti.
Digitalni alati za planiranje likvidnosti pomažu vam u tome i preuzimaju veliki deo ručnog rada, tako da svoje vreme umesto sa unosom brojeva možete provesti donoseći strateške odluke za svoje poslovanje kako biste postali još uspešniji u e-trgovini.
Izvori slika u redosledu slika: ©Dilok – stock.adobe.com
