Likviditás-tervezés: 5 tipp, hogyan értékesíthet jobban az Amazonon kellemetlen meglepetések nélkül

A likviditás-tervezés különösen fontos az e-kereskedelmi üzletágban. Végül is a kereskedőnek mindig tudnia kell, mikor engedheti meg magának, hogy utánrendeljen, vagy több terméket fejlesszen ki, illetve vegyen fel a kínálatba.

Az internetóriás Amazon valóban kéthetente fizet, de a termékek értékesítése az Amazonon mégsem automatikus, nem is beszélve arról, hogy ez garancia lenne a mindenki számára stabil likviditásra. Ebben a bejegyzésben megtudhatja, hogyan segít egy szilárd likviditás-tervezés abban, hogy nehéz időkben is „folyékonyan” tartsa a vállalkozását.

1. Minden költséget és bevételt szem előtt tartani

Bár a vállalkozás éppen jól működik, és elegendő pénz áramlik be, ami távol tartja a likviditási szűk keresztmetszet lehetőségét, érdemes rendszeresen ellenőrizni a bevételeit és költségeit. Ez egyrészt mélyebb betekintést nyújt a vállalkozásába, másrészt segít a nehezebb időszakokra való előre tervezésben.

Konkrétan a úgynevezett likviditás-elemzés során a kiadási oldalát a bevételi oldalhoz viszonyítja. Azáltal, hogy a költségeit kategóriákba csoportosítja, egy ilyen áttekintésben láthatja, hol vannak a legmagasabb költségek a vállalkozásában, és hol tud esetleg még spórolni. Egy költségmegoszlás például így néz ki (és a vállalkozástól függően sokkal többet vagy kevesebbet is tartalmazhat):

Ezzel szemben a vállalkozása bevételi oldalát állítja fel, pl.:

Fontos, hogy ebben a felsorolásban figyelembe vegye az összes bevételét és kiadását egy adott időszak alatt (pl. egy hónap). Így idővel észlelheti az ismétlődő mintákat, és könnyebbé válik a becslések készítése arról, hogy milyen bevételekkel és költségekkel számolhat a következő hónapokban. Ez a felsorolás tehát a likviditás-tervezésének kiindulópontja.

2. Likviditás-tervezés havi és heti szinten

A likviditás-tervet általában egy évre előre, havi bontásban készítik el, és rendszeresen összevetik a valósággal, valamint szükség szerint módosítják. Különösen ingadozó kereslet esetén, mint amilyen a szezonális termékeknél előfordulhat, ajánlott a heti vagy akár napi likviditás-tervezés. Ez biztosítja a legjobb mozgásteret ahhoz, hogy a rendelkezésre álló forrásokat értelmesen használja fel a vállalkozásában.

Attól függően, hogy a közeljövőben likviditási hiányra vagy többletre számít, más döntéseket kell hozni, például:

Hiány esetén

Felesleg esetén

A likviditási terv fontos válaszokat adhat ezekre (és más) kérdésekre. A feltétel az, hogy a terv a lehető legpontosabb tényleges értékeken alapuljon, és reális képet adjon a jövőről.

3. Fizetési célokat figyelembe venni a likviditási tervezésnél

Was häufig – und trotz eines Liquiditätsplans – zu finanziellen Engpässen führt, ist eine Nichtberücksichtigung von Zahlungszielen.

Példa:

Egy vásárló március 30-án vásárol az Amazonon az Ön termékeiből. A számlázási dátum tehát március 30. Az Amazon azonban csak április 10-én fizeti ki Önnek a bevételeket. Hogyan veszi figyelembe a vásárlói kifizetést a likviditási tervezésében?

Ha a válasza „április 10.”, akkor helyes. Mert ez az a dátum, amikor a kifizetés ténylegesen megérkezik a számlájára, és így hatással van a likviditására. A számlázási dátum a likviditási tervezésnél irreleváns, mindig figyelembe kell venni a fizetési határidőt.

Ugyanez vonatkozik a kiadásaikra is, azaz a számlákra, amelyeket ki kell fizetniük. Kalkulálják itt a fizetési határidőt a likviditási tervezésükbe, tehát azt a dátumot, amikor a pénz ténylegesen elhagyja a számlájukat. Csak így kapnak pontos képet a jövőbeli cash flow-jukról.

4. Különböző likviditási forgatókönyvek végigjátszása

Úgy tűnhet, hogy felesleges a legjobb vagy legrosszabb esetet végigjátszani, ha a likviditási tervezés amúgy is – ahogy fentebb bemutattuk – a lehető legreálisabb kell, hogy legyen. De a különböző forgatókönyvek végigjátszása valóban indokolt, mert megmutatja Önnek a teljes vállalkozói mozgásterét.

A pesszimista forgatókönyvek esetén megnézheti, hogy például a csökkenő kereslet hogyan hat a likviditására, és mennyi ideje lenne, amíg akut likviditási szűkösség lép fel. Ha egy ilyen eset bekövetkezik, már tudja, hogy körülbelül mi vár Önre, és nem esik pánikba.

A jövőbeli legrosszabb esetekre vonatkozóan előre gondolkodhat, hogy mit tehet, vagy hogyan előzheti meg ezt jobban, például a tartalékok fokozatos képzésével. Ugyanez vonatkozik az optimista forgatókönyvekre is. Ezek lehetővé teszik, hogy előre átgondolja, mit tehet a feleslegekkel, hogy vállalkozása a lehető legjobban növekedjen.

5. Digitális eszközök használata a likviditási tervezéshez

A vállalkozók és pénzügyi felelősök általában az Excel-t használják a likviditási tervezéshez. Ennek nagy hátránya, hogy rengeteg időt vesz igénybe, mivel a különböző bankszámlamozgásokat manuálisan kell megtekinteni és beírni a táblázatba. Ezen kívül gyorsan elgépelések is előfordulhatnak, amelyek később torzíthatják a likviditási tervet.

Digitális eszközök segítenek itt, amelyek kifejezetten és kizárólag a likviditási tervezéshez lettek kifejlesztve. Egy ilyen likviditáskezelő szoftver automatikusan csatlakozik az összes üzleti számlájához, és onnan minden nap lekéri a számlatranzakciókat. A likviditási tervezés az új adatok alapján frissül, így bármikor egy aktuális és pontos tervet nézhet meg.

Digitális eszközökkel gyorsan és egyszerűen lehetőség van számos különböző likviditási forgatókönyv létrehozására az Ön üzlete számára, amelyek a legfrissebb bankszámlamozgások alapján szintén mindig frissülnek.

Összegzés

A likviditási tervezés segít Önnek, mint kereskedőnek az Amazonon vagy más értékesítési platformokon, hogy jobban megbecsülje a jövőbeli cash flow-ját, és így a lehető legjobban tervezzen a jövőre.

Fontos, hogy a tervezés során figyelembe vegye az összes bevételt és kiadást, valamint a fizetési határidőket, mert csak ez adja meg a legpontosabb képet a jelenlegi és jövőbeli likviditásáról.

Digitális eszközök a likviditási tervezéshez segítenek Önnek, és a manuális munka nagy részét leveszik a válláról, így az idejét nem számok beírásával tölti, hanem stratégiai döntések meghozatalával az üzlete számára, hogy még sikeresebb legyen az e-kereskedelemben.

Bildnachweise in der Reihenfolge der Bilder: ©Dilok – stock.adobe.com