Amazon BTW-overeenkomst

Wat is de Amazon BTW-overeenkomst?

De BTW-overeenkomst voor Amazon-verkopers dient om te bepalen of en hoeveel de marktplaats BTW kan heffen op gemaakte kosten zoals maandelijkse verkoperskosten en andere Amazon-diensten, zoals PPC-advertenties.

Tot oktober 2018 werden alle facturen aan ondernemers uit Duitsland uitgegeven door Amazon Luxemburg. Als de Amazon-verkoper geregistreerd was voor belasting in Duitsland en ook hun BTW-ID in Seller Central had ingevoerd, stelde Amazon een nettofactuur op met verwijzing naar de zogenaamde reverse charge-procedure. Met de overdracht van de BTW-verplichting aan de verkoper werd hiermee rekening gehouden in de BTW-voorafgaande aangifte in Duitsland.

Als onderdeel van een herstructurering bij Amazon, geeft de online gigant sinds oktober 2018 facturen voor diensten met betrekking tot Sponsored Ads, d.w.z. PPC-campagnes, uit via lokale advertentietdochters in het VK, Duitsland, Frankrijk, Spanje en Italië, met gespecificeerde BTW.

Welke invloed heeft het invoeren van de BTW-ID op Amazon?

Zonder een geregistreerde BTW-ID heft Amazon 19% Duitse BTW op al zijn diensten. Tegelijkertijd is de verkoper verplicht om de 19% BTW aan de belastingdienst af te dragen. Een terugbetaling van de dubbel betaalde BTW kan niet worden geclaimd.

Met de geregistreerde BTW-ID wordt de reverse charge-procedure toegepast. Voor de online verkoper betekent dit dat zij de BTW rechtstreeks aan hun belastingdienst aangeven en deze als voorbelasting mogen verrekenen.

Wat zijn de voorwaarden van de Amazon BTW-overeenkomst?

Wie kan de BTW-overeenkomst gebruiken?

Als de online verkoper een bedrijf heeft in een van de onderstaande landen en een belastingnummer heeft van de belastingautoriteit in dat land, kan hij dit indienen bij Amazon via Seller Central en daarmee een BTW-overeenkomst met Amazon afsluiten.

Voor welke landen is het gebruik van de BTW-overeenkomst toegestaan?

BTW-nummers uit de volgende landen worden geaccepteerd op Amazon:

  • 27 lidstaten van de Europese Unie (BTW-identificatienummer)
  • Verenigd Koninkrijk (BTW-identificatienummer)
  • Liechtenstein (BTW-identificatienummer)
  • Nieuw-Zeeland (GST-nummer)
  • Rusland (Staatsregistratienummer)
  • Zwitserland (BTW-identificatienummer)
  • Australië (Australisch bedrijfsnummer)
  • Taiwan (Geünificeerd bedrijfsnummer)
  • Servië (BTW-identificatienummer)
  • Albanië (BTW-identificatienummer)
  • Wit-Rusland (BTW-identificatienummer)
  • Saoedi-Arabië (BTW-identificatienummer)
  • Verenigde Arabische Emiraten (BTW-identificatienummer)
  • Turkije (Belastingidentificatienummer, VKN)
  • Zuid-Korea (Bedrijfsregistratienummer)
  • Quebec (BTW-nummer van Quebec)
  • Turkije (Turks belastingidentificatienummer)
  • Zuid-Afrika (BTW-identificatienummer)
  • India (Goederen- en dienstenbelasting-ID)

Aan welke vereisten moet de retailer voldoen om de BTW-overeenkomst te kunnen gebruiken?

Voordat het belastingnummer wordt ingediend, moet de verkoper verifiëren dat zij akkoord gaan met de toepasselijke Amazon-voorwaarden en dit bevestigen. Als de informatie onjuist is, bestaat zelfs het risico dat Amazon het account tijdelijk kan opschorten totdat de zaak is beoordeeld.

  • Het belastingnummer dat de verkoper invoert in Seller Central behoort tot het bedrijf dat de verkoper exploiteert en waaruit zij verkopen op Amazon doen.
  • Alle transacties van het verkopersaccount zijn zakelijke transacties van het bedrijf.
  • Het belastingnummer en alle andere verstrekte informatie over het bedrijf zijn waarheidsgetrouw, nauwkeurig en actueel. In het geval van een wijziging moet de informatie onmiddellijk worden bijgewerkt.
  • Alle informatie, inclusief het belastingnummer, wordt verzameld, verwerkt en beheerd in overeenstemming met de voorwaarden van de Amazon Services Europe Business Solutions-overeenkomst en het privacybeleid.
  • WAARSCHUWING: Amazon behoudt zich het recht voor om aanvullende informatie op te vragen om de geldigheid van de verkopersaccountinformatie, inclusief het belastingnummer, te verifiëren. Deze informatie moet op verzoek van Amazon worden verstrekt.
  • Amazon behoudt zich het recht voor om alle toepasselijke en niet-geïnde BTW-bedragen in rekening te brengen als het verstrekte belastingnummer ongeldig is. Het onherroepelijke recht om de creditcard van de verkoper te belasten met deze niet-geïnde BTW-bedragen moet aan de online gigant worden verleend.

Welke Amazon-kosten zijn onderhevig aan BTW in Duitsland?

Sinds 1 oktober 2018 geeft Amazon alle facturen voor diensten met betrekking tot Sponsored Ads, d.w.z. PPC-campagnes, uit via lokale advertentietdochters. Dit zijn:

  • Amazon Online UK Limited
  • Amazon Online Duitsland GmbH
  • Amazon Online Frankrijk SAS
  • Amazon Online Spanje S.L.U.
  • en Amazon Online Italië S.r.l.

Dit betekent dat online verkopers uit het VK, Duitsland, Frankrijk, Spanje en Italië lokale BTW door Amazon in rekening moeten worden gebracht.

Door de BTW-overeenkomst te voltooien, zullen ook de toepasselijke belastingtarieven in de respectieve landen in rekening worden gebracht.

Wat ziet dit eruit in de praktijk?

PPC-diensten op Amazon.de

Als een verkoper uit Duitsland een advertentiecampagne op Amazon.de boekt, wordt deze in rekening gebracht door Amazon Online Germany GmbH uit Duitsland met 19% btw

PPC-diensten op andere marktplaatsen

Als hij een campagne op Amazon.es boekt, wordt de service in rekening gebracht door Amazon Online Spain S.L.U. met 0% btw. De verkoper moet daarom de procedure voor omgekeerde belastingheffing starten

Aandacht: Bij facturering is de locatie van het geregistreerde kantoor van de verkoper bepalend. Als de Duitse verkoper bijvoorbeeld een btw-nummer in Spanje heeft, wordt de factuur altijd opgemaakt op het geregistreerde kantoor en het bijbehorende btw-nummer – dat wil zeggen, in Duitsland. Daarom is er geen aanvullende rapportageverplichting in Spanje vanwege de reclamekosten die zijn gemaakt op Amazon.es

Is er btw op Amazon FBA?

Fulfillment by Amazon (FBA) is een service die door Amazon Luxemburg in rekening wordt gebracht. Voor een Duitse verkoper betekent dit dat er geen btw wordt geheven op de FBA-kosten. De procedure voor omgekeerde belastingheffing is hier van toepassing.

Voor goederen die via FBA worden verzonden, moet de verkoper de koper btw in rekening brengen. In dit geval is de locatie van het verzendmagazijn van waaruit de goederen zijn verzonden niet van toepassing; in plaats daarvan is de plaats van levering, dat is het land van de koper, relevant

Hoe kan ik mijn btw-nummer voor Amazon indienen voor btw-doeleinden?

Hoe uw btw-ID aan Amazon te verstrekken:

  • Log in bij Seller Central
  • Klik op “Accountinformatie” onder Instellingen
  • Klik op “BTW-ID” in de sectie Belastinginformatie
  • Klik op “Voeg een btw-identificatienummer toe.”
  • Selecteer Duitsland uit de lijst met landen
  • Voeg uw btw-ID toe
  • Selecteer een adres of voeg een nieuw adres toe
  • Klik op de link naar de belastingregistratieovereenkomst om de voorwaarden te lezen
  • Klik op “Voeg btw-ID toe.”