Wat is een EORI-nummer?

Het EORI-nummer (Economic Operators’ Registration and Identification Number) heeft sinds 2009 het Duitse douanenummer vervangen en is een belangrijk onderdeel van de goederenbeweging tussen EU- en niet-EU-landen.

In het Duits wordt het EORI-nummer ook wel “Registrierungs- und Identifizierungsnummer für Wirtschaftsbeteiligte” genoemd. Het moet worden gebruikt bij elke uitwisseling van informatie met douaneautoriteiten in het kader van handelsactiviteiten. Een gemeenschappelijk identificatienummer leidt tot grotere efficiëntie in douaneprocedures binnen de EU en heeft daarom altijd hetzelfde tweedelige formaat.

Structuur van het EORI-nummer

Het EORI-nummer bevat tot 17 tekens. Het bestaat uit:

Wie heeft een EORI-nummer nodig?

In het algemeen hebben alle bedrijven – inclusief Amazon-verkopers – zo’n nummer nodig bij het importeren van goederen in de EU of het exporteren ervan uit de EU. Dit nummer is echter niet vereist voor zendingen binnen de EU.

In bepaalde gevallen, namelijk bij het doen van meer dan 10 douaneaangiften per jaar, zijn ook particulieren verplicht het EORI-nummer te gebruiken.

In de volgende situaties wordt het EORI-nummer gebruikt, bijvoorbeeld:

EORI-nummer en Amazon (FBA) bedrijf

In het algemeen hebben alle bedrijven – inclusief Amazon (FBA) verkopers – zo’n nummer nodig bij het vervoeren van goederen in of uit de EU. Dit nummer is echter niet vereist voor zendingen binnen de EU.

In bepaalde gevallen, namelijk wanneer er meer dan 10 douaneaangiften per jaar worden gedaan, zijn individuen ook verplicht het EORI-nummer te gebruiken.

Waar moet het EORI-nummer worden opgegeven?

Het EORI-nummer moet over het algemeen worden opgegeven in douaneaangiften. Professionele bezorgdiensten zoals DHL Express, FedEx of UPS verzorgen de douaneaangifte en stellen een factuur op met alle bezorg- en douanekosten.

Voor een soepel douaneproces moeten alle economische operatoren hun EORI-nummer tijdig aan de bezorgdienst verstrekken. Daarom, als online retailers producten naar niet-EU-landen verzenden of een levering van een niet-EU-staat verwachten, moeten zij hun EORI-nummer aan de bezorgdienst doorgeven of het bij de zending voegen. Anders zullen de goederen tijdens de douaneafhandeling worden vastgehouden totdat alle vereiste informatie beschikbaar is.

Zodra de bezorgdienst het nummer heeft, wordt het opgeslagen en hoeft het niet opnieuw te worden opgegeven voor volgende zendingen met dezelfde dienstverlener.

Als de goederen zonder een tussenliggende dienstverlener worden verzonden, moeten verkopers de douaneaangifte zelf afhandelen en alle vereiste informatie, inclusief het EORI-nummer, verstrekken.

Waar kunt u een EORI-nummer aanvragen

Het EORI-nummer kan gratis en relatief snel worden aangevraagd. Maak eerst een serviceaccount aan in het Douaneportaal. Vervolgens kunt u het EORI-nummer aanvragen via uw account onder “EORI-nummerbeheer” door formulier versie 0870 in te vullen.

Betaalde dienstverleners hoeven hiervoor niet te worden ingeschakeld. Aangezien de verwerkingstijd voor de aanvraag ongeveer 3 tot 4 weken bedraagt, is het belangrijk om tijdig een EORI-nummer voor uw Amazon-bedrijf aan te vragen om ervoor te zorgen dat douanezaken zo soepel mogelijk worden afgehandeld.

Moet u het EORI-nummer verifiëren, en hoe kunt u uw EORI-nummer vinden?

Als er onzekerheid bestaat over of u al een EORI-nummer heeft, controleer dit dan eerst in de online database van de Europese Commissie. Het is echter veel belangrijker om het EORI-nummer van een andere economische operator te valideren voordat u een partnerschap aangaat. Het is een onderdeel van de zakelijke verplichtingen om de geldigheid van het EORI-nummer van zakenpartners, zoals leveranciers, te verifiëren. Het resultaat moet dan ook dienovereenkomstig worden gedocumenteerd.

Veelgestelde Vragen

Afbeelding krediet: © zoll.de