Планування ліквідності: 5 порад, як краще продавати на Amazon без неприємних сюрпризів
Планування ліквідності є особливо важливим у бізнесі електронної комерції. Адже, як продавець, ви завжди повинні знати, коли можете дозволити собі повторне замовлення або розробку нових продуктів чи додавання їх до свого асортименту.
Хоча інтернет-гігант Amazon виплачує кошти кожні два тижні, продаж товарів на Amazon все ще не є автоматичним процесом, не кажучи вже про гарантію стабільної ліквідності. У цій статті ви дізнаєтеся, як надійне планування ліквідності може допомогти вам зберегти ваш бізнес “ліквідним” навіть у складні часи.
1. Слідкуйте за всіма витратами та доходами
Навіть якщо бізнес наразі йде добре і надходить достатньо грошей, що робить сценарій дефіциту ліквідності далеким, доцільно регулярно переглядати свої доходи та витрати. Це не лише дає вам глибше розуміння вашого бізнесу, але й допомагає заздалегідь планувати на більш складні часи.
Конкретно, в цій так званій аналізі ліквідності ви порівнюєте свої витрати з доходами. Групуючи свої витрати за категоріями, ви можете побачити в такому огляді, де знаходяться найвищі витратні пункти у вашому бізнесі і де ви, можливо, зможете заощадити. Розподіл витрат може виглядати так (і може включати набагато більше або менше в залежності від компанії):
Por otro lado, presentas el lado de los ingresos de tu negocio, por ejemplo:
Es importante que consideres todos tus ingresos y gastos durante un período específico (por ejemplo, un mes) en esta visión general. Con el tiempo, reconocerás patrones recurrentes, lo que te facilitará estimar qué ingresos y costos puedes esperar en los próximos meses. Esta visión general sirve como punto de partida para tu planificación de liquidez.
2. Planificación de liquidez de forma mensual y semanal
Un plan de liquidez generalmente se crea para un año por adelantado de forma mensual y se compara regularmente con la realidad y se ajusta. Especialmente con la demanda fluctuante, como puede ocurrir con productos estacionales, es recomendable la planificación de liquidez semanal o incluso diaria. Esto te brinda la mejor flexibilidad posible para utilizar los recursos disponibles de manera efectiva en tu negocio.
Dependiendo de si esperas un déficit o un superávit de liquidez en el futuro cercano, se deben tomar diferentes decisiones, como:
En caso de déficit
En caso de superávit
Tu plan de liquidez puede proporcionar respuestas importantes a estas (y otras) preguntas. El requisito es que el plan se base en los valores reales más precisos y ofrezca una visión realista del futuro.
3. Considera los términos de pago en la planificación de liquidez
Lo que a menudo conduce a déficits financieros, incluso con un plan de liquidez, es no considerar los términos de pago.
Ejemplo:
Un cliente compra uno de tus productos en Amazon el 30 de marzo. Por lo tanto, la fecha de la factura es el 30 de marzo. Sin embargo, Amazon no te paga los ingresos hasta el 10 de abril. ¿Cómo contabilizas el pago del cliente en tu planificación de liquidez?
Si tu respuesta es “10 de abril”, tienes razón. Esta es la fecha en que el pago realmente llega a tu cuenta y, por lo tanto, afecta tu liquidez. La fecha de la factura es irrelevante en la planificación de liquidez; siempre se deben tener en cuenta los términos de pago.
Lo mismo se aplica a tus gastos, es decir, las facturas que necesitas pagar. Incluye el término de pago en tu planificación de liquidez, es decir, la fecha en que el dinero realmente sale de tu cuenta. Solo así obtendrás una imagen precisa de tu flujo de efectivo futuro.
4. Desarrolla diferentes escenarios de liquidez
Puede parecer tedioso desarrollar los escenarios de mejor o peor caso cuando la planificación de liquidez debe ser lo más realista posible, como se mencionó anteriormente. Sin embargo, explorar diferentes escenarios está ciertamente justificado, ya que revela tu completo ámbito de acción empresarial.
En escenarios pesimistas, puedes examinar cómo, por ejemplo, la disminución de la demanda afectará tu liquidez y cuánto tiempo tendrías hasta que ocurra un déficit de liquidez agudo. Si tal situación se presenta, ya tendrás una idea aproximada de qué esperar y no entrarás en pánico.
Por adelantado, puedes considerar qué harías en un escenario de peor caso o cómo puedes prevenirlo mejor, por ejemplo, construyendo reservas gradualmente. Lo mismo se aplica a los escenarios optimistas. Estos te permiten pensar en lo que podrías hacer con los superávits para asegurar que tu negocio continúe creciendo de manera óptima.
5. Utiliza herramientas digitales para la planificación de liquidez
La mayoría de los emprendedores y gerentes financieros utilizan Excel para la planificación de liquidez. Una gran desventaja es que esto lleva mucho tiempo, ya que los diversos movimientos de cuenta deben ser revisados manualmente y luego ingresados en la hoja de cálculo. Además, los errores pueden colarse fácilmente, lo que puede distorsionar posteriormente el plan de liquidez.
Las herramientas digitales diseñadas específicamente para la planificación de liquidez ofrecen una solución. Este software de gestión de liquidez se conecta automáticamente a todas tus cuentas comerciales y recupera las transacciones de cuenta a diario. La planificación de liquidez se actualiza en función de los nuevos datos, lo que te permite tener siempre acceso a un plan actual y preciso.
Con herramientas digitales, también es rápido y fácil crear una variedad de diferentes escenarios de liquidez para tu negocio, que se actualizan continuamente en función de los últimos movimientos de cuenta.
Conclusión
La planificación de liquidez te ayuda como vendedor en Amazon u otras plataformas de ventas a estimar mejor tu flujo de efectivo futuro y planificar en consecuencia para el futuro.
Es importante que consideres todos tus ingresos y gastos, así como los términos de pago, en tu planificación, ya que esta es la única manera de proporcionarte la imagen más precisa de tu liquidez actual y futura.
Las herramientas digitales para la planificación de liquidez te asisten al asumir gran parte del trabajo manual, lo que te permite dedicar tu tiempo a tomar decisiones estratégicas para tu negocio en lugar de ingresar columnas de números, ayudándote a tener aún más éxito en el comercio electrónico.
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