Payer vos fournisseurs en Chine en toute sécurité : Comment économiser davantage de votre argent durement gagné – Faites parvenir votre argent à l'étranger plus rapidement !
Ce contenu est destiné aux commerçants et vendeurs eCommerce, qui cherchent à payer rapidement et de manière économique leurs fournisseurs en Chine continentale. Lorsqu'il s'agit de payer des fournisseurs en Chine, il y a beaucoup d'obstacles que l'on peut rencontrer. Des frais de transaction entrants coûteux, des coûts d'inflation plus élevés, des délais de traitement des paiements lents et des frais de maintenance de compte ne sont que quelques-uns des obstacles que vous pourriez rencontrer. Obtenir des produits de Chine est coûteux et chronophage. PingPong voit une opportunité de vous aider à conserver une plus grande partie de vos revenus, à rationaliser votre processus de paiement des fournisseurs et à améliorer votre relation avec vos fournisseurs dans l'ensemble.
Lisez la suite pour apprendre comment, en tant que vendeur et fournisseur, vous pouvez économiser plus de temps et d'argent lorsqu'il s'agit d'envoyer et de recevoir des fonds, gagner plus de sécurité et gérer vos affaires, le tout sur une seule plateforme.
Le premier, et le seul, fintech créé uniquement pour se concentrer sur les vendeurs et les commerçants. PingPong ajoute une touche humaine à la gestion de l'argent, permettant aux entrepreneurs de déplacer de l'argent en toute sécurité et de manière économique et de mener des affaires dans le monde entier. Depuis sa création en 2015, PingPong a pour mission d'aider les vendeurs eCommerce à conserver une plus grande partie de leurs bénéfices durement gagnés. Aujourd'hui, plus de 1 000 000 de commerçants en ligne font confiance à PingPong pour leur faire économiser de l'argent sur les paiements transfrontaliers, les paiements de TVA, les paiements aux fournisseurs, et plus encore.
Statistiques importantes :
Voulez-vous deviner le nombre moyen de jours qu'il faut à une entreprise pour payer un fournisseur (Days Sales Outstanding – DSO) ?
Selon des données mondiales, la réponse est d'environ 66 jours en moyenne. Les experts dans ce domaine prévoient que le DSO moyen est susceptible d'augmenter encore en 2022.
Regardez ceci :
En Chine, les fournisseurs attendent en moyenne 92 jours ou plus pour que les factures soient payées par rapport aux entreprises en Nouvelle-Zélande, qui attendent en moyenne 43 jours ; l'Afrique du Sud, le Danemark et l'Autriche ont également constaté des délais de paiement de factures considérablement plus courts. En tant que vendeur, cela signifie que vous supportez ces coûts de la part des fournisseurs. Alors que les fournisseurs se préparent à ce que les factures soient payées 2-3 mois après leur émission, ils doivent tenir compte de l'augmentation des coûts d'inflation, des fluctuations des devises et des coûts de transfert plus élevés vers leur monnaie locale.
Payer les fournisseurs chinois dans leur monnaie domestique
Beaucoup de gens croient que nous détenons l'argent durement gagné de leurs clients dans nos comptes bancaires. Cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité. En fait, des banques de premier plan comme HSBC, CITI, WellsFargo, Fidelity et Chase détiennent l'argent de nos clients. Nous préférons cette méthode de détention de fonds car elle offre à nos clients le plus haut niveau de sécurité et de confiance.
Pour un coût fixe et transparent, PingPong permet aux commerçants et entreprises eCommerce d'envoyer de l'argent vers plus de 170 pays dans n'importe quelle devise. C'est pratique pour vous et vos fournisseurs, car vos fournisseurs acceptent généralement le USD, prenant en compte les frais de change, et essayant de couvrir d'autres frais qui peuvent survenir.
Lorsqu'il s'agit de payer des fournisseurs, beaucoup s'appuient sur des applications de partage d'argent et des virements bancaires. Bien que cela soit une pratique courante, beaucoup ne comprennent pas les risques.
Le saviez-vous ?
Au cours de l'année dernière, la plus grande fraude par virement du pays a eu lieu et cela a coûté à l'Amérique 1,8 milliard de dollars. En ce qui concerne les virements bancaires, ils sont pratiquement introuvables. Cela signifie qu'une fois que vous avez appuyé sur envoyer, cet argent est parti et la probabilité de récupérer un virement incorrect ou de trouver sa destination est proche de zéro.
Des erreurs se produisent quotidiennement dans la vie de chacun. Mais lorsqu'il s'agit d'envoyer des virements, vous devez être méticuleux et vérifier que toutes les informations que vous avez fournies ou qui vous ont été données sont exactes. Il n'est pas rare que des gens épellent un nom incorrectement, se trompent de numéro ou envoient accidentellement 100 000 au lieu de 1 000 – cela pourrait prendre 3 semaines ou plus avant que vous puissiez récupérer votre argent. C'est si vous pouvez.
De nombreuses applications de partage d'argent facturent des frais compris entre 3 et 6 % pour envoyer de l'argent. Un fournisseur voudra probablement que le payeur (vendeur, commerçant eCommerce, propriétaire d'entreprise, etc.) prenne en charge ce coût. Si vous êtes aux États-Unis et que vous devez payer un fournisseur en Chine, vous êtes plus que susceptible d'encourir des frais supplémentaires.
KYC (Know Your Customer) – Pourquoi est-ce important
Qu'est-ce que le KYC ?
KYC signifie Know Your Customer et parfois Know Your Client. KYC ou vérification KYC est le processus obligatoire d'identification et de vérification de l'identité d'un client lors de l'ouverture d'un compte financier et périodiquement au fil du temps. En termes simples, les entreprises et institutions financières doivent s'assurer et suivre les procédures appropriées, pour vérifier que leurs clients sont bien ceux qu'ils prétendent être. Les entreprises et institutions financières peuvent refuser d'ouvrir un compte ou de suspendre une relation commerciale si le client ne répond pas aux exigences minimales de KYC. Les procédures s'inscrivent dans le cadre plus large de la politique de lutte contre le blanchiment d'argent (AML) d'une banque.
PingPong met en œuvre le KYC pour chaque client afin de prévenir le blanchiment d'argent ; s'assurer que la personne avec qui vous faites des affaires est bien celle qu'elle prétend être, et faire correspondre les fournisseurs à leur nom d'entreprise, comptes bancaires et passeports. Cela signifie que votre fournisseur doit passer des contrôles de sécurité avant que PingPong ne vous donne le feu vert pour commencer à les payer.
C'est ce que PingPong fournit à ses clients. Cette couche de protection extensive vous donne plus de confiance pour envoyer de l'argent à un fournisseur plutôt que d'envoyer aveuglément un virement à un nom et un numéro de compte qui vous ont été donnés par une personne que vous n'avez jamais vue ou rencontrée.
Les méthodes traditionnelles de paiement des fournisseurs peuvent prendre une éternité ; les banques facturent des frais de virement astronomiques et souffrent de retards, de frais de traitement et de problèmes de réconciliation. Pas avec PingPong. PingPong vous permet de vous inscrire pour un compte gratuit, de faire des paiements directs en utilisant votre compte en devise, d'atteindre 170 clients dans le monde et d'autoriser des transferts en temps réel vers des destinataires du monde entier.
Comment opérer en toute sécurité sur les sites eCommerce
Il existe quelques meilleures pratiques universelles à garder à l'esprit lorsqu'il s'agit de choisir un fournisseur, de les payer et de recevoir vos biens en toute sécurité. Pour faciliter les choses, nous avons compilé la plupart d'entre elles ici.
Meilleures pratiques courantes
Accords de paiement – L'accord le plus couramment accepté que nous voyons lorsqu'il s'agit de conclure un accord avec des fournisseurs est un contrat 30/70. Que signifie cela ? Cela signifie que vous avez trouvé un fournisseur auprès duquel vous souhaitez acheter des biens/produits (vous avez peut-être même eu plusieurs fournisseurs différents qui vous ont envoyé des échantillons à ce stade), vous allez commander 1 000 biens/produits auprès d'eux, et il est temps de leur montrer que vous êtes sérieux.
Ne jamais envoyer 100 % du paiement à l'avance !
Pourquoi ? Parce que vous ne connaissez pas ces personnes et que vous n'avez pas de relation commerciale préalable avec elles. Ils vivent dans un pays différent et vous ne les avez pas rencontrés. Payez 30 % de votre facture à l'avance – pour commencer la production, et les 70 % restants plus tard lorsque la production est terminée. Pensez-y. Si quelque chose ne va pas pour une raison quelconque, vous ne perdrez que 30 % de votre argent au lieu de 100 %.
Il y a une étape supplémentaire avant que vous ne deviez signer et envoyer les 70 % restants.
Production -> Inspection -> Production terminée
Le fournisseur dit qu'il a tout prêt. Ils sont prêts à expédier vers vous ou vers un entrepôt Amazon (si vous faites du FBA).
Engagez quelqu'un pour faire une inspection de ce que vous avez commandé
N'acceptez pas aveuglément et ne stockez pas ou n'expédiez pas vos biens vers un entrepôt sans avoir fait cela. Engagez toujours quelqu'un pour s'assurer que vous obtenez exactement ce que vous avez commandé. Un inspecteur peut vérifier toutes sortes de choses telles que l'emballage, les codes-barres, l'étiquetage, la qualité des produits, et bien plus encore.
Beaucoup de vendeurs font cela pour au moins les 3 premières commandes lorsqu'ils travaillent avec un nouveau fournisseur. De plus, vérifiez que vous ne violez pas les lois/risques d'infraction, tout en confirmant également les brevets et les marques. Si une autre marque vend un produit similaire, vous voulez vous assurer qu'aucune action légale ne sera engagée contre vous pour avoir tenté de vendre ce produit.
Le saviez-vous ?
PingPong est stratégiquement positionné pour permettre aux entreprises de traiter les paiements internationaux aux fournisseurs en temps réel.
Voici quelques-uns des avantages que les fournisseurs et clients chinois reçoivent de PingPong :
PingPong a la capacité de permettre à la fois aux clients et aux fournisseurs un meilleur accès en ouvrant le continent, économisant ainsi des frais de transaction des deux côtés. Que voulons-nous dire par là ? Avec PingPong, les clients évitent les frais de virement, et leurs fournisseurs peuvent être payés en monnaie locale sans frais de conversion et en temps réel !
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