Planificarea lichidității: 5 sfaturi despre cum să vinzi mai bine pe Amazon fără surprize neplăcute
Planificarea lichidității este deosebit de importantă în afacerea de comerț electronic. În cele din urmă, ca comerciant, trebuie să știi întotdeauna când îți poți permite să faci o nouă comandă sau să dezvolți mai multe produse sau să le incluzi în sortiment.
Gigantul internetului Amazon plătește deși la fiecare 2 săptămâni, vânzarea de produse pe Amazon nu este totuși un proces automat, cu atât mai puțin o garanție pentru o lichiditate stabilă. În acest articol, veți afla cum o planificare solidă a lichidității vă ajută să vă mențineți afacerea „lichidă” chiar și în vremuri dificile.
1. Mențineți sub control toate costurile și veniturile
Chiar dacă afacerea merge bine și aduce suficienți bani în casă, ceea ce face ca scenariul unui deficit de lichiditate să pară îndepărtat, este recomandat să verificați regulat veniturile și costurile. Acest lucru vă oferă, pe de o parte, o înțelegere mai profundă a afacerii dumneavoastră și, pe de altă parte, vă ajută să planificați din timp pentru perioade mai dificile.
Concret, în cadrul acestei așa-numite analize a lichidității, comparați partea de cheltuieli cu partea de venituri. Grupând costurile pe categorii, veți vedea într-o astfel de prezentare unde se află cele mai mari puncte de cost în afacerea dumneavoastră și unde ați putea economisi. O defalcare a costurilor arată, de exemplu, astfel (și poate conține, în funcție de companie, mult mai multe sau mai puține):
În contrast, prezentați partea de venituri a afacerii dumneavoastră, de exemplu:
Este important să luați în considerare în această prezentare toate veniturile și cheltuielile dumneavoastră pe o anumită perioadă (de exemplu, o lună). Apoi, veți recunoaște în timp modele recurente și vă va fi mai ușor să faceți estimări cu privire la veniturile și costurile pe care le puteți aștepta în lunile următoare. Această prezentare este, așadar, baza pentru planificarea lichidității dumneavoastră.
2. Planificarea lichidității pe baza lunară și săptămânală
Un plan de lichiditate este de obicei elaborat pentru un an în avans pe baza lunară și este verificat și ajustat regulat în raport cu realitatea. În special în cazul unei cereri fluctuante, cum ar fi cea care poate apărea la produsele sezoniere, se recomandă o planificare a lichidității săptămânală sau chiar zilnică. Acest lucru vă oferă cel mai bun spațiu de manevră posibil pentru a utiliza resursele disponibile în mod eficient în afacerea dumneavoastră.
În funcție de faptul că vă așteptați la un deficit sau un surplus de lichiditate în perioada următoare, trebuie luate alte decizii, de exemplu:
În caz de deficit
În cazul unui surplus
Planul dumneavoastră de lichiditate vă poate oferi răspunsuri importante la aceste (și alte) întrebări. Condiția este ca planul să se bazeze pe valori reale cât mai precise și să ofere o viziune realistă asupra viitorului.
3. Luați în considerare obiectivele de plată în planificarea lichidității
Ce duce adesea – și în ciuda unui plan de lichiditate – la dificultăți financiare este neconsiderarea obiectivelor de plată.
Exemplu:
Un client cumpără pe 30 martie pe Amazon unul dintre produsele dumneavoastră. Data facturării este astfel 30 martie. Amazon plătește însă abia pe 10 aprilie veniturile către dumneavoastră. Cum luați în considerare plata clientului în planificarea lichidității dumneavoastră?
Dacă răspunsul dumneavoastră este „10 aprilie”, aveți dreptate. Deoarece aceasta este data la care plata ajunge efectiv în contul dumneavoastră și, prin urmare, are un impact asupra lichidității dumneavoastră. Data facturării este irelevantă în planificarea lichidității, trebuie să se ia întotdeauna în considerare termenul de plată.
Același lucru se aplică și cheltuielilor dumneavoastră, adică facturile pe care trebuie să le plătiți. Includeți termenul de plată în planificarea lichidității dumneavoastră, adică data la care banii ies efectiv din contul dumneavoastră. Numai așa veți obține o imagine exactă a fluxului dumneavoastră de numerar viitor.
4. Explorați diferite scenarii de lichiditate
Poate părea inutil să explorați cel mai bun sau cel mai rău caz, dacă planificarea lichidității ar trebui oricum – așa cum s-a arătat mai sus – să fie cât mai realistă. Totuși, explorarea diferitelor scenarii are cu siguranță justificarea sa, deoarece vă arată întreaga marjă de manevră antreprenorială.
În scenariile pesimiste, puteți analiza cum, de exemplu, cererea în scădere va afecta lichiditatea dumneavoastră și cât timp ați avea până când ar apărea o criză acută de lichiditate. Dacă un astfel de caz se întâmplă, știți deja aproximativ ce vă așteaptă și nu intrați în panică.
În avans, puteți face considerații despre ce ați putea face în cel mai rău caz sau cum ați putea preveni mai bine acest lucru, de exemplu, prin formarea treptată a rezervelor. Același lucru se aplică și scenariilor optimiste. Acestea vă permit să vă gândiți din timp ce ați putea face cu surplusurile, astfel încât compania dumneavoastră să continue să crească cât mai bine.
5. Utilizați instrumente digitale pentru planificarea lichidității
De obicei, antreprenorii și responsabilii financiari folosesc Excel pentru planificarea lichidității. Marele dezavantaj este că acest lucru consumă o cantitate imensă de timp, deoarece diferitele mișcări ale contului trebuie verificate manual și apoi introduse în tabel. De asemenea, pot apărea rapid erori de tipar, care ulterior distorsionează planul de lichiditate.
Soluția o reprezintă instrumentele digitale, care sunt dezvoltate special și exclusiv pentru planificarea lichidității. Un astfel de software de gestionare a lichidității se conectează automat la toate conturile dumneavoastră de afaceri și preia zilnic tranzacțiile contabile. Planificarea lichidității este actualizată pe baza noilor date, astfel încât să puteți consulta oricând un plan actual și precis.
Cu instrumentele digitale, este de asemenea rapid și simplu să creați o varietate de scenarii de lichiditate diferite pentru afacerea dumneavoastră, care sunt actualizate constant pe baza celor mai recente mișcări ale contului.
Concluzie
Planificarea lichidității vă ajută ca vânzător pe Amazon sau pe alte platforme de vânzare să estimați mai bine fluxul de numerar viitor și astfel să planificați cât mai bine pentru viitor.
Este important să luați în considerare toate veniturile și cheltuielile, precum și termenii de plată în planificarea dumneavoastră, deoarece doar așa veți obține cea mai exactă imagine a lichidității dumneavoastră actuale și viitoare.
Instrumentele digitale pentru planificarea lichidității vă sprijină și vă preiau o mare parte din munca manuală, astfel încât să vă puteți petrece timpul nu cu introducerea de coloane de cifre, ci cu luarea de decizii strategice pentru afacerea dumneavoastră, pentru a deveni și mai de succes în comerțul electronic.
Credite pentru imagini în ordinea imaginilor: ©Dilok – stock.adobe.com
