Cómo comenzar con tu negocio de Amazon FBA y encontrar la forma legal adecuada

Tener tu propio producto en tus manos por primera vez, rastrear los primeros pedidos en Seller Central y recibir las primeras reseñas en la página del producto – muchos desean esto y por eso inician su propio negocio de Amazon FBA. El mercado parece estar ahí cuando miras los números: el mercado en línea puede contar con más de 40 millones de clientes solo en Alemania.
Y sin embargo, no es nada fácil generar suficientes ganancias con un negocio de Amazon FBA para ganarse la vida. Esto plantea la pregunta: ¿Los vendedores aspirantes siempre tienen que ir “con todo” de inmediato? ¿Y cuán alto es el esfuerzo burocrático de todos modos? En este artículo de blog, queremos ver qué opciones hay para iniciar una empresa de Amazon FBA y qué deben considerar los recién llegados con respecto a la forma legal.
¿Qué es un negocio de Amazon FBA?
Cumplimiento por Amazon, o FBA, es el servicio de cumplimiento interno del gigante del comercio electrónico. Cuando los vendedores del mercado reservan el servicio, Amazon se encarga de almacenar el inventario, ensamblar y enviar pedidos, gestionar devoluciones y proporcionar servicio al cliente. Además, los productos FBA participan automáticamente en el programa Prime, que es muy popular entre los clientes.
¿Por qué deberías ganar dinero con Amazon FBA?
No todos los negocios en Amazon son negocios de FBA. La razón simple de esto es que hay actividades de venta que no necesariamente tienen que llevarse a cabo en el programa de Cumplimiento por Amazon. Al menos otras dos opciones de envío deben ser consideradas al decidir a favor o en contra de FBA:
Cumplimiento por el Comerciante (FBM)
Este método de cumplimiento es esencialmente lo opuesto a Amazon FBA. Mientras los vendedores venden en Amazon, todo lo demás ocurre en sus propias estructuras: El vendedor se encarga del almacenamiento y el envío, así como del servicio al cliente y la gestión de devoluciones. Muchos vendedores de marca privada utilizan FBM, ya que no compiten por el Buy Box (más sobre esto más adelante).
Prime by Seller
Si FBM es lo opuesto a FBA, entonces el programa Prime by Seller es la combinación de ambos. Porque en este caso, el vendedor utiliza sus propias estructuras de cumplimiento, pero aún recibe el codiciado logo Prime. Dado que primero deben demostrar en una prueba exhaustiva que pueden cumplir con los altos estándares de Amazon, este cumplimiento generalmente no es adecuado para principiantes.
¿Cuáles son las ventajas de un negocio de Amazon FBA?
Muchos recién llegados comienzan en Amazon con FBA para tener que invertir poco capital inicial. Porque construir tu propia logística es costoso. Se debe crear espacio para un almacén para almacenar artículos, los materiales de embalaje y la mano de obra para el trabajo de envío también se suman. La aceptación de devoluciones también debe asegurarse, y el servicio al cliente puede ser un desafío que consume tiempo, especialmente en Amazon.
Todos estos elementos se eliminan en un negocio de Amazon FBA. El vendedor solo envía sus mercancías a un centro logístico del gigante en línea (o instruye al fabricante para que lo haga), y luego tiene tiempo para concentrarse en otras cosas como la adquisición o la expansión del negocio. Esto sigue siendo cierto incluso cuando aumentan los pedidos, se añaden más productos a la gama, crece la necesidad de espacio de almacenamiento, y así sucesivamente.
Todo gira en torno al Buy Box
Sin embargo, hay otra razón crucial por la que muchos vendedores de Amazon registran un negocio de FBA: la batalla por el Buy Box, la pequeña caja amarilla en la parte superior derecha de la página de detalles del producto. El 90% de los clientes compran a través de este botón. Si varios vendedores ofrecen el mismo producto (por ejemplo, una carpa de Wechsel), solo el que está en el Buy Box en el momento de la compra obtiene la venta.
En consecuencia, el espacio en el botón amarillo es muy codiciado. Sin embargo, para obtenerlo, los vendedores deben cumplir con ciertos criterios, como un envío rápido y excelente rendimiento del vendedor. Muchas de las métricas que Amazon mide para este propósito se cumplen automáticamente al utilizar FBA. Por lo tanto, solo los vendedores que utilizan Cumplimiento por Amazon tienen una verdadera oportunidad de entrar en el Buy Box.
¿Negocio de Amazon FBA y marca privada – ¿Eso encaja?
Mientras que principalmente los vendedores de productos de marca compiten por el Buy Box, los vendedores de marca privada generalmente no tienen este problema, ya que las marcas privadas reciben su propio EAN y, por lo tanto, su propio ASIN. Normalmente ganan el botón automáticamente, ya que son el único vendedor de este producto. La mayoría de las ventajas del programa FBA, como el bajo esfuerzo de inversión y la organización simple, siguen permaneciendo.
Pero los vendedores de marca privada también se benefician de un negocio de FBA en Amazon a nivel de cumplimiento. Para este tipo de producto, es especialmente importante aparecer alto en los resultados de búsqueda para una palabra clave específica. Esto se logra, como con la mayoría de los motores de búsqueda, principalmente con un buen SEO en el algoritmo A9.
Sin embargo, otros factores también juegan un papel en Amazon, incluyendo el rendimiento del vendedor y la velocidad de envío. Dado que Amazon puede estar seguro de que los vendedores de FBA tienen un rendimiento excelente en estas áreas, la probabilidad de que los productos de un negocio de Amazon FBA tengan un buen posicionamiento aumenta – aunque no de manera tan decisiva como para ganar el Buy Box.
La forma legal adecuada en Alemania
El trabajo comienza no solo antes de la primera venta, sino incluso antes de ordenar el primer lote de productos. Si bien es posible comenzar a tiempo parcial con Amazon FBA, la registro de un negocio suele ser inevitable. Para que sea financieramente rentable participar en el programa de Cumplimiento por Amazon, se necesitan típicamente alrededor de 40 ventas por mes – una cifra que los vendedores privados probablemente no alcanzarán.
Además: Obtener una cuenta profesional de Amazon FBA sin un negocio tampoco es posible, ya que la corporación requiere, por ejemplo, el nombre de la empresa registrada y la fecha de registro según el extracto del registro comercial o la licencia comercial para la apertura.
Por lo tanto, es esencial registrar un negocio para un negocio profesional de Amazon FBA. No registrar la actividad o proporcionar información falsa puede ser costoso – las oficinas de impuestos alemanas son conocidas por no tomarse esto a la ligera, incluso con un negocio de Amazon FBA relativamente pequeño. ¿Cuál forma legal es la adecuada? En última instancia, los emprendedores aspirantes tienen cuatro formas legales diferentes para elegir:
La elección de la forma legal adecuada no solo afecta el plan de negocios de la empresa de Amazon FBA, sino también muchas otras áreas, especialmente la responsabilidad por deudas comerciales o por reclamaciones que puedan surgir de accidentes relacionados con un producto. Por lo tanto, la decisión debe ser bien pensada y, si es necesario, aclarada con un profesional como un abogado.
El propietario único
Uno de los modelos de negocio más simples y populares para iniciar un negocio de Amazon FBA es la empresa unipersonal, que es especialmente elegida por muchos pequeños empresarios. Legalmente, al principio no es relevante si se ofrece un servicio, se es un artesano o se vende a través de Amazon y FBA. Se considera que uno es un pequeño empresario si los ingresos
La ventaja de esto es principalmente que los pequeños empresarios no tienen que pagar el impuesto sobre las ventas y el registro en el registro comercial no es obligatorio. Los pequeños vendedores también están sujetos a esta regulación de pequeños negocios con el comercio en línea, como el negocio de Amazon FBA, lo que permite algunos ahorros fiscales. La tasa impositiva estándar solo se aplica cuando los ingresos superan los 50,000 € o cuando se generan más de 22,000 € en ingresos en el año actual – entonces la regulación de pequeños negocios ya no se aplica a partir del tercer año.
Como propietario único, se disfrutan ventajas adicionales. Por ejemplo, no se tiene que llevar una contabilidad de doble entrada; en su lugar, es suficiente con un simple estado de ingresos y gastos. Además, se exime el impuesto sobre el comercio hasta un beneficio anual de 24,500 €. Estas ventajas fiscales se invierten a un beneficio de alrededor de 50,000 €, por lo que definitivamente se debe considerar cambiar la forma legal en ese momento.
¡Atención! Los propietarios únicos son responsables con sus bienes personales, por ejemplo, por deudas incurridas a través del negocio de Amazon FBA. Si se importan productos de fuera de la Unión Europea, también se considera fabricante y se debe tratar el tema de la responsabilidad del producto. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente un seguro de responsabilidad comercial o de responsabilidad del producto.
La S.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada)
Para fundadores de un negocio de Amazon FBA algo más adinerados, la sociedad de responsabilidad limitada también es una opción. El requisito es un capital social de 25,000 € (para una empresa unipersonal 12,500 €), que sin embargo, también puede ser utilizado dentro de la actividad empresarial después de la formación. La mayor ventaja es, sin duda, que la S.L. solo es responsable con sus activos de la empresa, no con los bienes personales de los accionistas. Además, el director gerente obligatorio generalmente no es responsable con sus bienes personales.
Sin embargo, el esfuerzo burocrático y financiero de la formación no debe subestimarse, y las ventajas fiscales de una empresa unipersonal están ausentes. No obstante, esta forma legal puede tener más ventajas que desventajas, especialmente en lo que respecta a cuestiones de importaciones y responsabilidad del producto. La obligación de preparar estados financieros no debe subestimarse, por lo que los propietarios de una S.L. definitivamente deberían contratar a un asesor fiscal.
La Mini GmbH (Empresa Emprendedora)
La empresa emprendedora es una combinación de una empresa unipersonal y una S.L., ya que permite que el trabajo por cuenta propia, como un negocio de Amazon FBA, se combine con responsabilidad limitada. El esfuerzo burocrático y financiero para la formación es significativamente menor que el de una S.L., y un capital inicial de solo 1 € es suficiente. Sin embargo, la UG es meramente una forma transitoria hasta que se alcance el capital social de 25,000 € requerido para una S.L. Por lo tanto, el 25% de las ganancias debe ser retenido.
La UG es, por lo tanto, particularmente adecuada para emprendedores que desean limitar su responsabilidad personal pero no pueden (todavía) reunir el capital social requerido para una S.L. No hay ventajas fiscales, pero también existe una obligación de preparar estados financieros, para lo cual se necesita un asesor fiscal.
La Sociedad Colectiva (OHG)
La Sociedad Colectiva es adecuada para socios comerciales que desean hacerse autónomos juntos con un negocio de Amazon FBA. Cada socio es responsable con sus bienes personales; no hay limitación de responsabilidad. Además, los vendedores de Amazon que eligen esta forma legal deben aplicar la contabilidad de doble entrada.
El impuesto sobre el comercio debe pagarse cada tres meses, y cada socio está obligado a pagar impuesto sobre la renta sobre su parte de las ganancias. Sin embargo, el esfuerzo de formación es mucho menor que el de una S.L., y la responsabilidad por el nuevo negocio puede ser compartida.
Comprar un negocio de Amazon FBA en lugar de iniciar uno
En principio, también es posible comprar un negocio de FBA que opere en Amazon. Las ventajas son obvias: se evita la fase de inicio intensiva en mano de obra, que conlleva un alto riesgo. El comprador adquiere una gama de productos bien desarrollada, listados ya creados y puede estimar cómo se desarrollará el negocio en el futuro en función de los ingresos y beneficios obtenidos. La persona que desea vender su negocio de Amazon FBA, a su vez, espera lograr un precio respetable por el arduo trabajo de los últimos años y puede luego reorientarse.
Sin embargo, (todavía) no es común en el área de habla alemana vender el propio negocio de Amazon, y correspondientemente pequeño es el mercado. En los EE. UU., sin embargo, las transacciones con un precio de venta en el rango de seis o siete cifras se realizan regularmente completadas. Esta opción es, por lo tanto, más para inversores financieramente fuertes.
Conclusión: Las empresas unipersonales ofrecen muchas ventajas
No puede haber una respuesta general a la pregunta de la forma legal adecuada de negocio, ya que la elección depende principalmente de las condiciones de la fundación. Los fundadores que tienen poco capital inicial y trabajan solos suelen estar bien aconsejados con una empresa unipersonal. En la fase inicial, no se deben subestimar las ventajas fiscales, y el esfuerzo burocrático es bajo. Aquellos que también comienzan con poco capital, pero lo hacen junto con un socio comercial, eligen la sociedad colectiva (OHG).
Una sociedad anónima como la GmbH es adecuada cuando hay mucho capital propio disponible, se reúnen más de dos socios comerciales o incluso se van a contratar empleados. Si bien no hay ventajas fiscales, los bienes privados suelen permanecer intactos en caso de responsabilidad.
Créditos de imagen en el orden de las imágenes: © Jacob Lund – stock.adobe.com