Pan-EU-program från Amazon: All viktig information om frakt inom EU!
Med Pan-EU-frakt möjliggör Amazon att skicka och lagra varor inom Europeiska unionen under mer fördelaktiga FBA-leveransvillkor. Fraktmetoden är en utvidgning av det traditionella FBA-programmet. Men vad betyder det egentligen att skicka via Pan-EU? För att använda den paneuropeiska frakt som erbjuds av Amazon måste du betala moms till det aktuella landet genom att registrera dig skatterättsligt i lagringslandet. Vad bör du alltså vara uppmärksam på och när är det överhuvudtaget värt att använda tjänsten?
Vad är Pan-EU?
Först en kort inblick i begreppsförklaringen: Vad är egentligen den paneuropeiska frakten från Amazon? Pan-EU betyder försäljning, frakt, distribution och lagring i Amazons logistikcenter över hela Europa över nationsgränser. Så kan lagringen av artiklar av en produkt exempelvis ske både i Tyskland och i Frankrike. Detta sparar Amazon och därmed också du som onlinehandlare: hög lagrings- och fraktkostnader när beställningar kommer från olika europeiska marknadsplatser.
För att räkningen ska gå ihop distribueras artiklarna enligt en försäljningsprognos i de respektive europeiska varulager. Där det säljs mest lagras också mer. Om din kund till exempel sitter i Chemnitz och dina varor lagras vid den tysk-tjeckiska gränsen, skickar Amazon från detta lager. Detta resulterar i lägre kostnader och kunden får sin beställning betydligt snabbare – vilket är en av Amazons viktigaste servicevillkor.
För närvarande erbjuder Amazon lagring av varor i sju och försäljning i 17 europeiska länder
Vad bör du vara uppmärksam på innan du startar med Pan-EU?
Försäljningen och lagringen av varor i de enskilda länderna är kopplade till vissa riktlinjer. Vad bör man alltså tänka på innan man ger sig in på Pan-EU-frakten?
Rättsliga föreskrifter i olika länder
Om du vill sälja internationellt på Amazon måste du först ta itu med den rättsliga situationen. Vilka patent och certifikat måste du ha för att få sälja i de olika länderna? I allmänhet är det så att genom att följa de tyska föreskrifterna uppfyller du redan bestämmelserna i andra EU-länder. Ändå rekommenderar vi att du också sätter dig in i de specifika riktlinjerna för dina produkter.
Hier sind einige Anforderungen, die laut Amazon zur Verkaufsberechtigung via Pan-EU erforderlich sind:
Betyder det att du till exempel inte får erbjuda en elektrisk apparat som kan erbjudas på tolv EU-marknadsplatser, men som är “förbjuden” i de andra fem, via Pan-EU? Nej, du måste dock skapa olika FNSKUs för de aktuella ASINs.
Här hittar du ytterligare krav för paneuropeisk frakt genom Amazon.
Amazon Pan-EU: Moms i lagringsländer? Ja!
Amazon beskriver användningen av den paneuropeiska frakten som enormt okomplicerad – med några få klick är du registrerad och igång! Miljoner Amazon-kunder världen över väntar på dig! Men så enkelt är det inte. Som vi redan nämnt ovan måste du känna till den rättsliga situationen i det aktuella landet. Detta inkluderar också momsplikten.
Bra nyheter i förväg: De enskilda lagringsländerna kan väljas flexibelt sedan 2021. Du är alltså inte längre tvungen att aktivera alla erbjudna lagringsländer.
Du måste jedoch in jedem Land steuerlich registriert sein, in dem Sie Ihre Waren lagern möchten. Denn welche Umsatzsteuer letztlich auf der Rechnung ausgewiesen wird, hängt davon ab, aus welchem Land die Waren versendet werden.
Pan-EU-länder: Här lagras dina varor
För närvarande erbjuder Amazon lagring i sju länder: Tyskland, Polen, Tjeckien, Frankrike, Spanien, Italien och Storbritannien. När det gäller lagring i Storbritannien skriver Amazon följande:
Aufgrund des Brexit kann Amazon ab dem 1. Januar 2021 keine Bestellungen mit Versand durch Amazon über die Grenzen zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU versenden und auch keinen Lagerbestand grenzüberschreitend umlagern. Um mit Versand durch Amazon sowohl im Vereinigten Königreich als auch in der EU verkaufen zu können, müssen Sie Lagerbestand an Logistikzentren im Vereinigten Königreich und in der EU senden. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten.In dem Moment, in dem Sie sich für Pan-EU registrieren, werden Sie in diesen Ländern automatisch steuerpflichtig.
Wichtig: Bevor Sie also den Regler auf „An” setzen, kümmern Sie sich um die Anmeldung der Umsatzsteuer. Denn ab dann heißt es, dass Sie Ihre Steuern abführen und eine Steuererklärung in der jeweiligen Landessprache abgeben müssen. Es lohnt sich sogar, in jedem Lagerland einen Steuerberater zu engagieren, der sich mit den Besonderheiten des jeweiligen Landes bestens auskennt.Ermittlung der Umsatzsteuer bei der Rechnungserstellung
Wie sieht es mit der Ausweisung der Umsatzsteuer in den Rechnungen aus? Wie wir oben bereits erwähnt haben, hängt die ausgewiesene Umsatzsteuer davon ab, in welchem Land die Ware gelagert wird. Obwohl die Kosten für den Pan-EU-Versand geringer sind, kann die Umsatzsteuer deutlich höher ausfallen.
Hier ein Beispiel:
Sie als Onlinehändler:in in Deutschland verkaufen einem Kunden in Deutschland einen Artikel. Dieser Artikel wird jedoch aus einem Amazon-Lager in Polen versendet. Wenn Sie nicht aufpassen, zahlen Sie höhere Steuersätze wie im Beispiel mit Polen in Höhe von 23 %.
Wenn Sie sich jedoch auskennen und mit einem Steuerberater arbeiten, werden Sie die sogenannte Optierung nutzen.
Hier geht es darum, dass der Leistungsträger und der Leistungsempfänger in einem Land ansässig sind. Der Leistungsträger nutzt die Option (optiert), die deutsche Umsatzsteuer dem Leistungsempfänger in Rechnung zu stellen, und meldet dies an die Steuerbehörde des Lagerlandes mit der höheren Umsatzsteuer.
Wollen Sie auf Nummer Sicher gehen, empfehlen wir, die Dienste eines Steuerberaters in Anspruch zu nehmen. Das spart Zeit, Geld und Nerven.
Folgende Steuersätze in den Lagerländern gelten im Jahr 2022:
| Land | Normalsatz | Ermäßigter Satz | Stark ermäßigter Satz |
| Tyskland | 19 % | 7 % | |
| Polen | 23 % | 7 % | 5 % |
| Tjeckien | 21 % | 15 % | 10 % |
| Frankrike | 20 % | 7 % | 5,5 % |
| Spanien | 21 % | 10 % | 4 % |
| Italien | 22 % | 10 % | 4 % |
| Storbritannien | 20 % | 5 % | 0 % |
Returhantering vid Pan-EU-frakt
Returer är inget ovanligt inom e-handel och hör helt enkelt till. Orsakerna till returer kan vara mycket varierande. Om det skulle ske returer med Pan-EU-sändningar fungerar det på samma sätt som med vanliga returer av en FBA-artikel. För returhanteringen har Amazon utvecklat en lösning – returerna behandlas i de särskilt inrättade returcentren, där de samlas och hanteras av fackpersonal.
När ett paket kommer tillbaka kontrolleras orsaken till en retur. Om en artikel fortfarande är i nyskick frigörs den för försäljning. Produkter med lätta skador återförs till Amazon Warehouse Deals. De som inte längre kan säljas doneras eller förstörs.
Att kassera sändningarna och returerna kostar pengar. Här hittar du mer information om Amazon-avgifter och villkor för returer och kassering av artiklar.
Amazon Pan-EU och OSS: Exempel och tillvägagångssätt
Den 1 juli 2021 infördes One-Stop-Shop, kort OSS, i Europeiska unionen.
OSS fungerar som en gränssnitt mellan handlare som säljer i EU och EU-länderna själva, som vill registrera momsbetalningar för dessa försäljningar i sina kassar. På så sätt utgör OSS en central hantering av alla momsredovisnings- och betalningsskyldigheter för varuhandeln i alla 27 EU-medlemsstater.
Från en leveranstreshold på 10 000 €, som gäller sammanlagt för alla EU-länder, kan momsredovisning ske kvartalsvis. För att kunna använda OSS som onlinehandlare måste du registrera dig för denna procedur. Detta kan du till exempel göra i Tyskland hos Bundeszentralamt für Steuern.
Vad måste du som användare av Amazon Pan-EU-programmet tänka på när det gäller OSS?
Om du har aktiverat Pan-EU-frakt och därmed har en momsregistrering i lagringsländerna, finns det följande tre scenarier för dig:
Aktivera / avaktivera Amazon Pan-EU-frakt: Så här gör du!
När du har klargjort frågorna kring momsregistreringen i de önskade lagringsländerna, är det dags att gå till verket. Aktiveringen av Pan-EU-frakten sker direkt i Sellercentral.
För detta klickar du i menyn på Inställningar > Frakt av Amazon.
I det här fönstret ser du om Pan-EU-tjänsten är aktiverad eller avaktiverad för dig.
Klicka sedan på Redigera för att kunna ändra status.
Nu ser du flera alternativ som du kan välja. Aktivera i detta steg den paneuropeiska frakten genom Amazon. Sedan anger du i vilka länder dina varor ska lagras.
Avgifter för Amazon Pan-EU
Fraktkostnaderna och lagringsavgifterna från Amazon uppdateras regelbundet. De aktuella kostnaderna är från november 2021. Här hittar du en detaljerad översikt över lagringsavgifter och fraktkostnader för alla europeiska Amazon-marknadsplatser på respektive språk:
En ytterligare justering sker den 31.03.2022. Denna uppdatering av kostnader hittar du här.
Så skickar du i Europa även utan Pan-EU
Är du fortfarande osäker på om det paneuropeiska fraktprogrammet är rätt för dig, erbjuder Amazon ytterligare möjligheter att skicka inom Europeiska unionen.
Amazon Europeiska leveransnätverk (EFN)
Vid EFN lagras dina varor lokalt, alltså i de tyska Amazon-logistikcentren. Från dessa centra hanteras alla beställningar och kan skickas över hela Europa. Det europeiska leveransnätverket är intressant för onlinehandlare som vill ta steget mot internationalisering utan att vara skatteregistrerade i ett EU-land. Användningen av tjänsten är dock kopplad till högre fraktavgifter än vad som är fallet med Pan-EU.
Amazon Central Europe Program (CEP)
Central Europe Programmet tillåter Amazon-handlare att lagra sina varor inte bara i Tyskland, utan även i leveranscentren i Polen och Tjeckien. Detta kan ses som ett mellanled och är dessutom billigare än att skicka enbart från Tyskland. En skatteregistrering är ändå nödvändig i lagringsländerna.
Lagerstatus i marknadslandslandet (MCI)
Ett annat alternativ är lagerstatus i marknadslandslandet, kort MCI. Det betyder att du själv bestämmer vilka mängder du vill lagra i logistikcentren i de olika länderna. På så sätt behåller du full kontroll över lagerstatusen och reagerar själv om ett land ska prioriteras. Vid Pan-EU skulle Amazon ta hand om detta för dig eller ha kontroll över det. Även i detta program måste en momsregistreringsnummer registreras i de respektive lagringsländerna.
Amazon Pan-EU-erfarenheter: För- och nackdelar
Frakten via Pan-EU medför säkert många fördelar och är vid en viss omsättningsstorlek helt enkelt oumbärlig för erfarna handlare.
Fördelar
Nackdelar
Även Pan-EU har sina baksidor. De väsentliga nackdelarna är:
Slutsats
Den av Amazon erbjudna paneuropeiska frakten är en utvidgning av FBA-programmet och syftar till att förenkla logistiken och öka försäljningen i Europa. Med hjälp av Pan-EU ligger fraktkostnaderna inom de europeiska Amazon-marknadsplatserna på en lägre nivå än om frakten enbart skulle ske från Tyskland.
Försäljning och frakt till Europa ger alltså högre försäljning. Ändå får man inte underskatta arbetsinsatsen. Genom lagring, frakt och försäljning av produkter i olika europeiska länder uppstår vissa skatteplikter. Dessa måste du känna till och genomföra innan du aktiverar Pan-EU-reglaget. Det lönar sig att anlita en skatterådgivare för varje land där du lagrar via Amazon Pan-EU. För endast på så sätt kan du säkerställa att alla skattemässiga särdrag i det aktuella landet beaktas. Endast denna aspekt kan kosta flera hundra euro i månaden och innebär för dig att steget måste övervägas noggrant och kräver noggrann kostnadsberäkning.
Om du däremot anser att din verksamhet i Tyskland är så gott som uttömd och du vill erövra de andra marknadsplatserna, har du flera alternativ för att prova på försäljning i EU.
Pan-EU för Amazon-handlare betyder att försäljning, frakt, distribution och lagring i Amazons logistikcentra sker över nationella gränser i hela Europa. Detta sparar både Amazon och du som onlinehandlare höga lager- och fraktkostnader när beställningar kommer in från olika europeiska marknadsplatser.
För närvarande erbjuder Amazon lagring i sju länder: Tyskland, Polen, Tjeckien, Frankrike, Spanien, Italien och Storbritannien. När det gäller Storbritannien måste vissa faktorer beaktas i fraktprocessen sedan dess utträde ur Europeiska unionen.
Aktiveringen av Pan-EU-frakten sker i SellerCentral. I fönstret “Frakt av Amazon” ser du om Pan-EU-tjänsten är aktiverad eller deaktiverad för dig.
Bildkällor i ordning efter bilderna: © Travel mania – stock.adobe.com / Amazon Seller Central
