入职培训和客户服务 – SELLERLOGIC的客户成功管理团队

Das CSM Team bei SELLERLOGIC macht mehr als nur Kundenservice.

我们客户的专业多样性以及他们对我们公司的高期望,使得客户支持管理(CSM)领域没有任何疏忽的余地。特别是在软件即服务(SaaS)领域,客户的期望尤其高,对客户服务员工的要求也很高。

这也得到了SELLERLOGIC的客户成功管理负责人Arne的确认。Arne可以从经验中说明客户在这一领域的期望有多高,并且也知道许多公司无法满足这些期望。最终,这不仅影响了客户对这些公司的信任,也影响了员工的积极性。因此,我们的CSM团队更倾向于依赖扁平化的层级和信任,而不是严格的控制和流程依赖。这种方法使得Arne能够从第一天起就对他的团队提出最高的绩效和能力标准,他很高兴从第一天起就收到了这个标准。

但是,是什么让SaaS领域的客户服务如此特别呢?一方面,产品是关键:软件不断变化——与消费品不同。例如,功能会被实施,错误需要修复,有时整个仪表板会被重新开发。这样一个动态的产品需要客户与公司之间的持续沟通。软件必须作为入职培训的一部分介绍给客户,之后,客户服务必须始终能够在任何时候有效地协助所有用户,并告知他们任何变更。

我们在SELLERLOGIC开发了一个专门针对客户和员工的系统。

成功注册,接下来该怎么办?

我们与我们的CSM团队进行了交谈,以了解入职培训和客户服务期间的流程是如何运作的。首先,区分不同解决方案的入职培训是很重要的。

Repricer的入职培训

“入职培训是我工作中非常激动人心的一部分,因为您可以真正感受到客户的动力!”

Ludivine,法语、德语和英语的客户成功经理
  1. 我们CSM团队的通知中心通过Push通知我们的员工有关客户账户的变更。例如,取消、合同续签、合同调整以及Repricer的新注册都会通知团队。
  2. 首先,根据语言进行分配。这并不是一个大问题,因为SELLERLOGIC的大多数CSM员工都是三语或甚至四语的。
  3. 随后,客户的亚马逊资料会被分析。确定客户在各个市场上销售哪些商品,客户拥有多少SKU,是否销售自有品牌、品牌商品或两者兼有。此外,还会讨论客户作为亚马逊卖家已经获得了多少经验,以及在哪些领域获得了这些经验。这些分析旨在制定最佳的价格调整策略,以便在交谈中向客户提出。
  4. 注册完成后,会联系客户,询问SELLERLOGIC是否可以提供任何支持。客户也可以通过我们的回拨服务在注册后立即请求联系。如果需要支持,入职培训将立即开始或安排合适的时间。在入职培训期间,会与客户讨论如何在特定情况下最有效地使用我们的解决方案。入职培训的对话通常持续45分钟,但当然没有为客户设定时间限制。对话包括以下几点:
    1. 首先,我们的客户会得到软件的详细介绍。CSM员工会与客户一起浏览新创建的账户。一旦进入系统,就会向客户解释产品的功能和操作。
    2. 随后,根据第3点讨论的信息,向客户提供建议。每次咨询都根据客户的具体情况量身定制,因此有所不同。以下是两个例子:
      1. 客户是亚马逊的新手,并且是自己产品的自有品牌卖家 → 在这种情况下,我们的客户会被提供“Push策略”。顾名思义,这里重点是提升销售。例如,如果明显看到客户的某个产品目前销售非常好,他们会被展示如何使用Repricer设置不同的定价层级,以最大化销售收入。相反,如果有一个产品销售缓慢,可以将定价层级向下调整——直到客户设定的最低价格——以产生更多销售。
      2. 客户已经是经验丰富的卖家,并且在亚马逊上销售第三方产品作为品牌商品 → 在这种情况下,客户会被介绍我们的“Buy Box策略”。这里,名称就是程序,因为该策略旨在为客户确保Buy Box——因此约占90%的销售额。为此,客户必须首先为相关产品建立一个特定的价格范围。例如,如果设定的最高限价为15欧元,最低限价为8欧元,Repricer将在此范围内运作。我们的Repricer分析竞争对手的价格,设定更低的价格,并等待关于价格变动实施的反馈。如果亚马逊系统确认获得Buy Box,则设定价格。一旦客户持有Buy Box,Repricer会自动将销售价格设定为尽可能高,而不会导致客户失去Buy Box。因此,客户不仅保持Buy Box的持有权并且同时以最高可能的价格销售。Manual地,这整个过程至少需要一个兼职职位,因为仅竞争对手的价格分析就需要持续监控。因此,我们的客户不仅获得了Buy Box,还节省了可以投入其他地方的时间和精力。
  5. 在为期两周的trial期结束时,会再次联系客户,询问反馈,并在必要时调整定价策略。
对于SELLERLOGIC的CSM来说,客户服务和满意度是最重要的。

Lost & Found的入职培训

我们的解决方案Lost & Found是自我解释的,在95%的情况下不需要入职培训。只有在出现异常和不规则情况时,例如,当截止日期即将到期或在短时间内出现异常高数量的损坏报告时,才会联系客户。

当然,CSM团队也随时为Lost & Found客户提供支持,并在需要时帮助工具的设置。

超越简单的客户服务

我们的CSM团队负责解决客户的挑战和问题。可以通过我们的网站或热线与我们的团队联系。此外,客户的其他需求也会得到积极关注。

咨询和需求评估

已经描述的入职培训和客户服务的一部分是咨询和需求评估。“在咨询中,我们首先对整体情况形成一个具体的认识,然后与客户共同确定在特定情况下哪些销售策略是最有效的,”英语、德语和西班牙语的客户成功经理Susana解释道。

在像电子商务这样动态的工作环境中,单次咨询往往不够。例如,如果市场因为新竞争者的进入而发生变化,或者亚马逊本身作为产品的卖家,客户始终有机会再次寻求建议。

此外,客户满意度每季度通过电话调查进行评估。现有客户会被主动联系,询问如何改进已经存在的流程。

这种与客户的紧密联系对SELLERLOGIC非常重要,因为只有这样才能从用户的角度看待产品。通过这种方式,团队还发现了在日常工作中不易识别的优化潜力。

主动被动 – 关键在于混合

“您所说的‘停滞不前’是什么意思?到目前为止,我们还没有经历过这样的情况。”

Marco,西班牙语、英语和德语领域的客户成功经理

通过与客户的多个接触点,往往会提到一些较小的困难,这些困难在目前看来仍然微不足道,以至于客户不会主动向CSM团队提及。这有两个好处:一方面,这些困难可以在发展成真正的问题之前得到解决;另一方面,这样可以识别并转发已经存在的挑战的根源——例如,转发给产品开发团队。

归根结底…

…我们的CSM团队始终寻找新的方法来加强与客户的合作。通过主动行动和不断追求改进,他们证明了冷漠——在客户服务领域常常遇到的现象——在SELLERLOGIC没有立足之地。

图片来源按顺序为:© A Stockphoto – stock.adobe.com / © Andrey Popov – stock.adobe.com

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