Likviidsuse planeerimine: 5 näpunäidet, kuidas Amazonis paremini müüa ilma ebameeldivate üllatusteta
Likviidsuse planeerimine on e-kaubanduse äri jaoks eriti oluline. Lõppude lõpuks peab kaupmees alati teadma, millal ta saab endale lubada täiendavate tellimuste tegemist või rohkem tooteid arendada või valikusse lisada.
Interneti hiiglane Amazon maksab küll iga 2 nädala tagant välja, kuid toodete müük Amazonis ei ole siiski iseenesestmõistetav, rääkimata sellest, et see oleks garantii kõigile stabiilsele likviidsusele. Selles artiklis saad teada, kuidas korralik likviidsuse planeerimine aitab sul ka raskel ajal oma äri “vedelaks” hoida.
1. Hoia kõik kulud ja tulud silma peal
Kuigi äri läheb praegu hästi ja piisavalt raha voolab kassasse, mis viib likviidsusprobleemide stsenaariumi kaugele, on soovitatav regulaarselt kontrollida oma tulusid ja kulusid. See annab teile ühelt poolt sügava ülevaate oma ettevõttest ja teiselt poolt aitab see teil raskemate aegade jaoks ette planeerida.
Konkreetne, teete selle nn likviidsuse analüüsi käigus oma kulude poole vastandamise tulude poolele. Grupeerides oma kulud kategooriatesse, näete sellises ülevaates, kus on teie ettevõttes kõrgeimad kulupunktid ja kus te võite isegi kokku hoida. Kulude jaotamine näeb näiteks välja selline (ja sisaldab sõltuvalt ettevõttest palju rohkem või vähem):
Selle vastandate oma äri tulude poole, nt:
Oluline on, et te arvestaksite selle loendi koostamisel kõiki oma tulusid ja kulusid teatud ajavahemiku jooksul (nt kuu jooksul). Siis märkate aja jooksul korduvaid mustreid ja teil on lihtsam teha hinnanguid, milliste tulude ja kuludega võite järgmiste kuude jooksul arvestada. See loetelu on seega teie likviidsuse planeerimise lähtepunkt.
2. Likviidsuse planeerimine kuude ja nädalate kaupa
Likviidsusplaan koostatakse tavaliselt üheks aastaks ette kuude kaupa ja seda võrreldakse regulaarselt reaalsusega ning kohandatakse. Eriti kõikuva nõudluse korral, nagu see võib olla hooajaliste toodete puhul, on soovitatav nädalane või isegi igapäevane likviidsuse planeerimine. See annab teile parima võimaliku tegutsemisruumi, et kasutada olemasolevaid vahendeid mõistlikult oma ettevõttes.
Sõltuvalt sellest, kas te arvate, et lähitulevikus on likviidsuspuudujääk või -ülejääk, tuleb teha teistsuguseid otsuseid, näiteks:
Puudujäägi korral
Ülejäägi korral
Teie likviidsusplaan võib anda teile olulisi vastuseid nendele (ja teistele) küsimustele. Eeltingimus on, et plaan põhineks võimalikult täpsetel tegelikel andmetel ja annaks realistliku ülevaate tulevikust.
3. Arveläheduste tähtaegade arvestamine likviidsuse planeerimisel
Sagedasti – ja vaatamata likviidsusplaanile – viib rahalistele kitsaskohtadele maksetähtaegade mittearvestamine.
Näide:
Kliend ostab 30. märtsil Amazonist ühe teie toote. Arve kuupäev on seega 30. märts. Amazon maksab aga alles 10. aprillil teile saadud tulud välja. Kuidas arvestate kliendi makset oma likviidsuse planeerimisel?
Kui teie vastus on “10. aprill”, siis olete õigel teel. Sest see on kuupäev, mil makse tegelikult teie kontole laekub ja seega mõjutab teie likviidsust. Arve kuupäev ei ole likviidsuse planeerimisel oluline, alati tuleb arvestada maksetähtaega.
Sama kehtib ka teie kulude kohta, st arved, mida peate maksma. Arvestage siin maksetähtaega oma likviidsuse planeerimisel, st kuupäeva, mil raha tegelikult teie kontolt välja voolab. Ainult nii saate täpse ülevaate oma tulevasest rahavoost.
4. Erinevate likviidsusskenaaride läbi mängimine
See võib tunduda mõttetu, et mängida läbi parima või halvimaga, kui likviidsuse planeerimine peaks olema – nagu eespool mainitud – võimalikult realistlik. Kuid erinevate stsenaariumide läbi mängimisel on kindlasti oma koht, sest see näitab teile teie täielikku ettevõtlusruumi.
Kui pessimistlikud stsenaariumid võivad näidata, kuidas näiteks nõudluse vähenemine mõjutab teie likviidsust ja kui palju aega teil oleks, kuni tekib akuutne likviidsuspuudujääk. Kui selline olukord peaks tekkima, teate juba umbkaudu, mis teid ees ootab, ja te ei satu paanikasse.
Kuna te otsustate, mida teha ülejäägiga, peaksite mõtlema, kuidas saaksite seda kasutada, et teie ettevõte võimalikult hästi edasi areneks.
5. Digitaalsed abivahendid likviidsuse planeerimiseks
Enamik ettevõtjaid ja finantsvastutajad kasutavad likviidsuse planeerimiseks Excelit. Suur puudus on see, et see võtab tohutult aega, kuna erinevad kontoliikumised tuleb käsitsi üle vaadata ja seejärel tabelisse kanda. Samuti võivad kiiresti tekkida numbrivead, mis moonutavad hiljem likviidsusplaani.
Abiks siin digitaalsed tööriistad, mis on spetsiaalselt ja ainult likviidsuse planeerimiseks välja töötatud. Selline likviidsuse haldamise tarkvara ühendub automaatselt kõigi teie äriakontodega ja toob sealt iga päev kontotehingud. Likviidsuse planeerimine uuendatakse uute andmete põhjal, nii et saate igal ajal vaadata ajakohast ja täpset plaani.
Digitaalsete abivahenditega on samuti kiiresti ja lihtsalt võimalik luua mitmeid erinevaid likviidsussenaariume teie äri jaoks, mis uuendatakse samuti alati uusimate kontoliikumiste põhjal.
Järeldus
Likviidsuse planeerimine aitab teil kui müüjal Amazonis või teistel müügiplatvormidel paremini hinnata oma tulevast rahavoogu ja seeläbi võimalikult hästi tulevikuks planeerida.
Oluline on, et arvestaksite oma planeerimisel kõiki tulusid ja kulusid, samuti maksetähtaegu, sest ainult see annab teile kõige täpsema ülevaate teie praegusest ja tulevasest likviidsusest.
Digitaalsed abivahendid likviidsuse planeerimiseks toetavad teid ja võtavad suure osa käsitsi tehtavast tööst ära, nii et saate oma aega veeta numbrite sisestamise asemel strateegiliste otsuste tegemisega oma äri jaoks, et saada e-kaubanduses veelgi edukamaks.
Pildiallikad piltide järjekorras: ©Dilok – stock.adobe.com
