Планування ліквідності: 5 порад, як краще продавати на Amazon без неприємних сюрпризів
Планування ліквідності є особливо важливим у бізнесі електронної комерції. Адже продавець завжди повинен знати, коли може дозволити собі зробити повторне замовлення або розробити більше продуктів чи додати їх до асортименту.
Інтернет-гігант Amazon дійсно виплачує кошти кожні 2 тижні, але продаж продуктів на Amazon все ж не є само собою зрозумілим, не кажучи вже про гарантію стабільної ліквідності. У цьому матеріалі ви дізнаєтеся, як надійне планування ліквідності допоможе вам підтримувати ваш бізнес “життєздатним” навіть у складні часи.
1. Тримайте під контролем всі витрати та доходи
Навіть якщо бізнес зараз йде добре і достатньо грошей надходить до каси, що віддаляє сценарій ліквідного дефіциту, доцільно регулярно перевіряти свої доходи та витрати. Це дає вам, з одного боку, глибше розуміння вашого бізнесу, а з іншого – допомагає планувати наперед на складніші часи.
Конкретно, під час цього так званого аналізу ліквідності ви порівнюєте свої витрати з доходами. Групуючи свої витрати за категоріями, ви бачите в такому огляді, де знаходяться найвищі витратні статті у вашому бізнесі і де ви, можливо, можете заощадити. Розподіл витрат виглядає, наприклад, так (і може містити в залежності від компанії ще багато іншого або менше):
Протиставляєте цьому сторону доходів вашого бізнесу, наприклад:
Важливо, щоб ви при складанні цього списку враховували всі свої доходи та витрати протягом певного періоду (наприклад, місяця). Тоді ви з часом зможете виявити повторювані шаблони, і вам буде легше робити оцінки щодо доходів та витрат, які ви можете очікувати в наступні місяці. Цей список є вихідною базою для вашого планування ліквідності.
2. Планування ліквідності на місячній та тижневій основі
План ліквідності зазвичай складається на рік вперед на місячній основі і регулярно порівнюється з реальністю та коригується. Особливо при коливанні попиту, як це може бути з сезонними продуктами, рекомендується планування ліквідності на тижневій або навіть щоденній основі. Це дає вам найкращий можливий простір для дій, щоб раціонально використовувати доступні кошти у вашому бізнесі.
В залежності від того, чи очікуєте ви в найближчий час ліквідний дефіцит або надлишок, потрібно приймати інші рішення, наприклад:
При дефіциті
При надлишку
Ваш план ліквідності може надати важливі відповіді на ці (та інші) питання. Умовою є те, що план базується на якомога точніших фактичних значеннях і забезпечує реалістичний погляд на майбутнє.
3. Урахування термінів платежів при плануванні ліквідності
Тим, що часто – і незважаючи на план ліквідності – призводить до фінансових труднощів, є ігнорування термінів платежів.
Приклад:
Клієнт купує 30 березня на Amazon один з ваших продуктів. Дата рахунку, отже, 30 березня. Але Amazon виплачує вам доходи лише 10 квітня. Як ви враховуєте оплату клієнта у вашому плануванні ліквідності?
Якщо ваша відповідь — «10 квітня», ви праві. Адже це дата, коли платіж фактично надійде на ваш рахунок і, отже, вплине на вашу ліквідність. Дата рахунку не має значення при плануванні ліквідності, завжди потрібно враховувати термін платежу.
Те ж саме стосується і ваших витрат, тобто рахунків, які ви повинні оплатити. Врахуйте тут термін платежу у своєму плануванні ліквідності, тобто дату, коли гроші фактично покинуть ваш рахунок. Лише так ви отримаєте точну картину про ваш майбутній грошовий потік.
4. Програвати різні сценарії ліквідності
Може здаватися зайвим програвати найкращий або найгірший сценарій, якщо планування ліквідності, як було зазначено вище, має бути максимально реалістичним. Проте програвання різних сценаріїв має своє виправдання, адже воно показує вам ваш повний підприємницький простір для дій.
У песимістичних сценаріях ви можете подивитися, як, наприклад, зниження попиту вплине на вашу ліквідність і скільки часу у вас буде до виникнення гострого дефіциту ліквідності. Якщо такий випадок все ж трапиться, ви вже приблизно знаєте, що вас чекає, і не впадете в паніку.
Заздалегідь ви можете продумати, що робити в найгіршому випадку, або як краще цьому запобігти, наприклад, шляхом поступового формування резервів. Те ж саме стосується оптимістичних сценаріїв. Вони дозволяють вам заздалегідь обміркувати, що ви могли б зробити з надлишками, щоб ваша компанія максимально ефективно продовжувала зростати.
5. Використання цифрових інструментів для планування ліквідності
Зазвичай підприємці та фінансові відповідальні використовують Excel для планування ліквідності. Великим недоліком є те, що це займає величезну кількість часу, адже різні рухи на рахунках потрібно переглядати вручну, а потім вносити в таблицю. При цьому можуть швидко закрадатися й помилки, які потім спотворюють план ліквідності.
Вирішенням цієї проблеми є цифрові інструменти, які спеціально та виключно розроблені для планування ліквідності. Таке програмне забезпечення для управління ліквідністю автоматично підключається до всіх ваших бізнес-рахунків і щодня отримує з них транзакції. Планування ліквідності оновлюється на основі нових даних, тож ви завжди можете дивитися на актуальний і точний план.
З цифровими інструментами також швидко та просто можна створити безліч різних сценаріїв ліквідності для вашого бізнесу, які також завжди оновлюються на основі останніх рухів на рахунках.
Висновок
Планування ліквідності допомагає вам як продавцю на Amazon або інших торгових платформах краще оцінити ваш майбутній грошовий потік і таким чином максимально ефективно спланувати майбутнє.
Важливо, щоб ви при плануванні враховували всі доходи та витрати, а також терміни платежів, адже лише це дасть вам найточнішу картину про вашу поточну та майбутню ліквідність.
Цифрові інструменти для планування ліквідності підтримують вас у цьому та беруть на себе велику частину ручної роботи, щоб ви могли витрачати свій час не на введення чисел, а на ухвалення стратегічних рішень для вашого бізнесу, щоб стати ще успішнішими в електронній комерції.
Посилання на зображення в порядку зображень: ©Dilok – stock.adobe.com
