Планування ліквідності: 5 порад, як краще продавати на Amazon без неприємних сюрпризів
Планування ліквідності є особливо важливим у бізнесі електронної комерції. Адже як продавець:ка завжди потрібно знати, коли можна дозволити собі зробити повторне замовлення або розробити більше продуктів чи додати їх до асортименту.
Інтернет-гігант Amazon дійсно виплачує кошти кожні 2 тижні, але продаж продуктів на Amazon все ж не є автоматичним процесом, не кажучи вже про те, що це не гарантує стабільну ліквідність. У цьому дописі ви дізнаєтеся, як надійне планування ліквідності допоможе вам підтримувати ваш бізнес "рідким" навіть у складні часи.
Д-р Нірмаларадж Асоран є старшим менеджером з контент-маркетингу в Agicap у Берліні. Він займається темами управління ліквідністю, грошовими потоками та фінансовим плануванням. Наразі він відповідає за концепцію, оптимізацію та реалізацію контент-маркетингу для інструменту управління ліквідністю Agicap.
1. Тримати під контролем всі витрати та доходи
Навіть якщо бізнес зараз йде добре і достатньо грошей надходить до каси, що віддаляє сценарій для ліквідності, доцільно регулярно перевіряти свої доходи та витрати. Це дає вам, з одного боку, глибше розуміння вашого бізнесу, а з іншого боку, допомагає планувати наперед на складніші часи.
Конкретно ви ставите вашу сторону витрат проти сторони доходів у цьому так званому аналізі ліквідності. Групуючи ваші витрати за категоріями, ви бачите в такому огляді, де знаходяться найвищі витратні пункти у вашій компанії і де ви, можливо, навіть можете заощадити. Розподіл витрат виглядає, наприклад, так (і містить залежно від компанії ще багато іншого або менше):
- Витрати на закупівлю (матеріали, товари тощо)
- витрати постачальників
- Комісії за Amazon та/або інші торгові платформи
- Витрати на програмне забезпечення
- можливі витрати на працівників та персонал
- Витрати на оренду приміщень
- всі загальні витрати на експлуатацію (електрика, вода тощо)
- податкові платежі
- власне вилучення
Dem gegenüber ставите дохідну сторону вашого бізнесу, наприклад:
- Доходи на різних торгових платформах (Amazon, eBay тощо)
- Повернення податків
- інші кредитні записи
Важливо, щоб ви в цій таблиці врахували всі свої доходи та витрати за певний період (наприклад, місяць). Тоді ви з часом зможете виявити повторювані шаблони, і вам буде легше робити оцінки щодо доходів та витрат, які ви можете очікувати в наступні місяці. Отже, ця таблиця є вихідною базою для вашого планування ліквідності.
2. Планування ліквідності на місячній та тижневій основі
План ліквідності зазвичай складається на рік вперед на щомісячній основі і регулярно порівнюється з реальністю та коригується. Особливо при коливанні попиту, як це може бути з сезонними продуктами, рекомендується щотижневе або навіть щоденне планування ліквідності. Це дає вам найкращий можливий простір для дій, щоб раціонально використовувати наявні кошти у вашій компанії.
Залежно від того, чи очікуєте ви в найближчий час дефіцит або надлишок ліквідності, потрібно приймати інші рішення, наприклад:
Bei Defizit
- Чи може ліквідний дефіцит бути покритий за рахунок резервів?
- Чи потрібно мені взяти кредит, щоб подолати дефіцит?
- Чи можу я дозволити собі заплановану інвестицію незважаючи на зменшення доходів, чи мені потрібно її відкласти?
- Чи має сенс на даний момент розробляти новий продукт або додавати його до асортименту?
Bei Überschuss
- Які продукти мені слід наступними додати до асортименту?
- Чи слід мені інвестувати надлишок у розширення магазину, чи покласти на резервний рахунок?
- Чи є розширення в цей момент доцільним?
Ваш план ліквідності може надати вам важливі відповіді на ці (та інші) питання. Умова полягає в тому, що план базується на якомога точніших фактичних значеннях і надає реалістичний погляд на майбутнє.
3. Урахування термінів платежів при плануванні ліквідності
Що часто – і незважаючи на план ліквідності – призводить до фінансових труднощів, так це ігнорування термінів платежів.
Beispiel:
Клієнт купує 30 березня на Amazon один з ваших продуктів. Дата рахунку, отже, 30 березня. Але Amazon виплачує вам доходи лише 10 квітня. Як ви враховуєте оплату клієнта у вашому плануванні ліквідності?
Якщо ваша відповідь «10 квітня», ви праві. Адже це дата, коли платіж фактично надійде на ваш рахунок і, отже, вплине на вашу ліквідність. Дата рахунку не має значення при плануванні ліквідності, завжди потрібно враховувати термін платежу.
Те ж саме стосується і ваших витрат, тобто рахунків, які ви повинні оплатити. Врахуйте тут термін платежу у своєму плануванні ліквідності, тобто дату, коли гроші фактично зникнуть з вашого рахунку. Лише так ви отримаєте точну картину про свій майбутній грошовий потік.
4. Програвати різні сценарії ліквідності
Це може здаватися зайвим, грати в найкращий або найгірший випадок, якщо планування ліквідності, як було зазначено вище, має бути якомога реалістичнішим. Проте розігрування різних сценаріїв має своє виправдання, адже воно показує вам ваш повний підприємницький простір для дій.
У песимістичних сценаріях ви можете подивитися, як, наприклад, зниження попиту вплине на вашу ліквідність і скільки часу у вас буде до виникнення гострого дефіциту ліквідності. Якщо такий випадок все ж станеться, ви вже приблизно знаєте, що вас чекає, і не впадете в паніку.
Ви можете заздалегідь обміркувати, що робити в найгіршому випадку, або як краще цьому запобігти, наприклад, поступово формуючи резерви. Те ж саме стосується оптимістичних сценаріїв. Це дозволяє вам заздалегідь подумати, що ви могли б зробити з надлишками, щоб ваша компанія максимально ефективно продовжувала зростати.
5. Використовуйте цифрові інструменти для планування ліквідності
Зазвичай підприємці та фінансові відповідальні використовують Excel для планування ліквідності. Великим недоліком є те, що це займає величезну кількість часу, оскільки різні рухи по рахунках потрібно переглядати вручну, а потім вносити в таблицю. При цьому також можуть швидко виникати помилки в цифрах, які потім спотворюють план ліквідності.
Вирішенням цієї проблеми є цифрові інструменти, які спеціально та виключно розроблені для планування ліквідності. Таке програмне забезпечення для управління ліквідністю автоматично підключається до всіх ваших бізнес-рахунків і щодня отримує з них транзакції. Планування ліквідності оновлюється на основі нових даних, щоб ви завжди могли мати актуальний і точний план.
З цифровими інструментами також швидко та просто можна створити безліч різних сценаріїв ліквідності для вашого бізнесу, які завжди оновлюються на основі останніх рухів по рахунках.
Висновок
Планування ліквідності допомагає вам як продавцеві на Amazon або інших торгових платформах краще оцінити ваш майбутній грошовий потік і таким чином найкращим чином спланувати майбутнє.
Важливо, щоб ви при плануванні враховували всі доходи та витрати, а також терміни платежів, адже лише це надасть вам найточніше уявлення про вашу поточну та майбутню ліквідність.
Цифрові інструменти для планування ліквідності допомагають вам і беруть на себе велику частину ручної роботи, щоб ви могли витрачати свій час не на введення числових колонок, а на ухвалення стратегічних рішень для вашого бізнесу, щоб стати ще успішнішими в електронній комерції.
Зображення за посиланням у порядку зображень: ©Dilok – stock.adobe.com
![Твій власний магазин на Amazon? Тут ми пояснюємо, як відкрити обліковий запис продавця на Amazon [Посібник покроково]](https://slwp-dev.s3.eu-central-1.amazonaws.com/prod/content/wp-content/uploads/2020/04/25103451/eigener-online-shop-oder-amazon-shop-1.jpeg.webp)
