Planowanie płynności: 5 wskazówek, jak lepiej sprzedawać na Amazonie bez nieprzyjemnych niespodzianek

Planowanie płynności jest szczególnie ważne w biznesie e-commerce. W końcu jako sprzedawca zawsze musisz wiedzieć, kiedy możesz sobie pozwolić na zamówienie kolejnych produktów lub rozwój nowych produktów oraz wprowadzenie ich do asortymentu.

Gigant internetowy Amazon wypłaca środki co 2 tygodnie, jednak sprzedaż produktów na Amazonie wcale nie jest prosta, a tym bardziej nie gwarantuje stabilnej płynności finansowej. W tym artykule dowiesz się, jak solidne planowanie płynności pomoże Ci utrzymać Twoją firmę „płynnie” nawet w trudnych czasach.

Dr Nirmalarajah Asokan jest starszym menedżerem ds. marketingu treści w Agicap w Berlinie. Zajmuje się tematami zarządzania płynnością, przepływem gotówki i planowaniem finansowym. Obecnie odpowiada za koncepcję, optymalizację i wdrażanie marketingu treści dla narzędzia do zarządzania płynnością Agicap.

1. Utrzymuj kontrolę nad wszystkimi kosztami i przychodami

Nawet jeśli interesy idą dobrze i do kasy wpływa wystarczająco dużo pieniędzy, co sprawia, że scenariusz kryzysu płynności wydaje się odległy, warto regularnie sprawdzać swoje przychody i koszty. Daje to z jednej strony głębszy wgląd w Twoją firmę, a z drugiej pomaga w planowaniu na trudniejsze czasy.

Konkret w tej tzw. analizie płynności zestawiasz swoje wydatki z przychodami. Grupując swoje koszty według kategorii, widzisz w takim zestawieniu, gdzie znajdują się najwyższe punkty kosztowe w Twojej firmie i gdzie możesz potencjalnie zaoszczędzić. Rozbicie kosztów wygląda na przykład tak (i może zawierać w zależności od firmy znacznie więcej lub mniej):

Z drugiej strony przedstawiają Państwo stronę przychodową swojego biznesu, np.:

Ważne jest, aby w tym zestawieniu uwzględnić wszystkie swoje przychody i wydatki w określonym okresie (np. miesiąca). Wtedy z czasem dostrzegasz powtarzające się wzorce i łatwiej jest Ci oszacować, jakimi przychodami i kosztami możesz się spodziewać w nadchodzących miesiącach. To zestawienie jest więc punktem wyjścia do Twojego planowania płynności.

2. Planowanie płynności na poziomie miesięcznym i tygodniowym

Plan płynności jest zazwyczaj tworzony na rok z wyprzedzeniem na poziomie miesięcznym i regularnie porównywany z rzeczywistością oraz dostosowywany. Szczególnie przy zmiennej popycie, jak to ma miejsce w przypadku produktów sezonowych, zaleca się planowanie płynności na poziomie tygodniowym, a nawet codziennym. Daje to najlepszą możliwą swobodę działania, aby sensownie wykorzystać dostępne środki w Twojej firmie.

W zależności od tego, czy w najbliższym czasie spodziewasz się deficytu płynności czy nadwyżki, należy podjąć inne decyzje, na przykład:

W przypadku deficytu

W przypadku nadwyżki

Twój plan płynności może dostarczyć ważnych odpowiedzi na te (i inne) pytania. Warunkiem jest, aby plan opierał się na jak najdokładniejszych wartościach rzeczywistych i zapewniał realistyczny obraz przyszłości.

3. Uwzględnienie celów płatności w planowaniu płynności

Często – mimo planu płynności – do problemów finansowych prowadzi nieuwzględnienie celów płatności.

Przykład:

Klient kupuje 30 marca na Amazonie jeden z Twoich produktów. Data faktury to zatem 30 marca. Amazon wypłaca jednak dochody dopiero 10 kwietnia. Jak uwzględniasz płatność od klienta w swoim planie płynności?

Jeśli Twoja odpowiedź to „10 kwietnia”, masz rację. To jest data, kiedy płatność faktycznie wpływa na Twoje konto i ma wpływ na Twoją płynność. Data faktury jest w planowaniu płynności nieistotna, zawsze należy uwzględniać cel płatności.

To samo dotyczy Twoich wydatków, tzn. faktur, które musisz zapłacić. Uwzględnij tutaj termin płatności w swoim planie płynności, czyli datę, kiedy pieniądze faktycznie opuszczają Twoje konto. Tylko w ten sposób uzyskasz dokładny obraz swojego przyszłego przepływu gotówki.

4. Symulacja różnych scenariuszy płynności

Może się wydawać zbędne symulowanie najlepszego lub najgorszego scenariusza, gdy planowanie płynności i tak – jak wcześniej przedstawiono – powinno być jak najbardziej realistyczne. Jednak symulacja różnych scenariuszy ma swoje uzasadnienie, ponieważ pokazuje Ci pełny zakres możliwości działania w Twoim przedsiębiorstwie.

W przypadku pesymistycznych scenariuszy możesz zobaczyć, jak na przykład spadający popyt wpłynie na Twoją płynność i ile czasu miałbyś, zanim wystąpi ostry niedobór płynności. Jeśli taki przypadek się zdarzy, będziesz już mniej więcej wiedział, czego się spodziewać, i nie wpadniesz w panikę.

Z wyprzedzeniem możesz zastanowić się, co zrobić w najgorszym przypadku lub jak lepiej mu zapobiec, np. poprzez stopniowe tworzenie rezerw. To samo dotyczy optymistycznych scenariuszy. Pozwalają one wcześniej zastanowić się, co można zrobić z nadwyżkami, aby Twoja firma mogła jak najlepiej się rozwijać.

5. Wykorzystanie narzędzi cyfrowych do planowania płynności

Zazwyczaj przedsiębiorcy i osoby odpowiedzialne za finanse korzystają z Excela do planowania płynności. Dużą wadą jest to, że zajmuje to mnóstwo czasu, ponieważ różne ruchy na kontach muszą być ręcznie sprawdzane, a następnie wprowadzane do tabeli. W tym procesie mogą również szybko pojawić się błędy, które następnie zniekształcają plan płynności.

Pomocne są tutaj narzędzia cyfrowe, które zostały opracowane specjalnie i wyłącznie do planowania płynności. Takie oprogramowanie do zarządzania płynnością automatycznie łączy się ze wszystkimi Twoimi kontami firmowymi i codziennie pobiera transakcje z konta. Plan płynności jest aktualizowany na podstawie nowych danych, dzięki czemu zawsze masz dostęp do aktualnego i dokładnego planu.

Dzięki narzędziom cyfrowym można szybko i bezproblemowo stworzyć wiele różnych scenariuszy płynności dla Twojej firmy, które są również na bieżąco aktualizowane na podstawie najnowszych ruchów na kontach.

Podsumowanie

Planowanie płynności pomaga Ci jako sprzedawcy na Amazonie lub innych platformach sprzedażowych lepiej oszacować przyszły przepływ gotówki i w ten sposób jak najlepiej zaplanować przyszłość.

Ważne jest, aby w swoim planowaniu uwzględnić wszystkie przychody i wydatki oraz cele płatności, ponieważ tylko to dostarczy Ci najdokładniejszego obrazu Twojej aktualnej i przyszłej płynności.

Narzędzia cyfrowe do planowania płynności wspierają Cię w tym i odciążają Cię z dużej części pracy ręcznej, dzięki czemu możesz spędzać czas na podejmowaniu strategicznych decyzji dla swojej firmy, aby stać się jeszcze bardziej udanym w e-commerce, zamiast na wprowadzaniu kolumn liczb.

Źródła obrazów w kolejności obrazów: ©Dilok – stock.adobe.com