তরলতা পরিকল্পনা: অ্যামাজনে আরও ভালোভাবে বিক্রি করার ৫টি টিপস খারাপ অপ্রত্যাশিত ঘটনা ছাড়াই
লিকুইডিটি পরিকল্পনা ই-কমার্স ব্যবসায় বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। শেষ পর্যন্ত, একজন বিক্রেতা হিসেবে সবসময় জানতে হবে, কখন পুনরায় অর্ডার দেওয়া সম্ভব, অথবা আরও পণ্য তৈরি করা বা সংগ্রহে অন্তর্ভুক্ত করা সম্ভব।
ইন্টারনেটের বৃহৎ প্রতিষ্ঠান অ্যামাজন প্রতি ২ সপ্তাহে অর্থ প্রদান করে, তবে অ্যামাজনে পণ্য বিক্রি করা একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া নয়, বরং সর্বজনীন স্থিতিশীল তরলতার জন্য একটি গ্যারান্টি নয়। এই লেখায় আপনি জানতে পারবেন কিভাবে একটি শক্তিশালী তরলতা পরিকল্পনা আপনাকে কঠিন সময়েও আপনার ব্যবসাকে "তরল" রাখতে সাহায্য করে।
ড. নির্মলরাজাহ আসোকান বার্লিনে অ্যাগিক্যাপে সিনিয়র কন্টেন্ট মার্কেটিং ম্যানেজার। তিনি তরলতা ব্যবস্থাপনা, নগদ প্রবাহ এবং আর্থিক পরিকল্পনার বিষয়গুলিতে কাজ করছেন। বর্তমানে তিনি তরলতা ব্যবস্থাপনা টুলের জন্য কন্টেন্ট মার্কেটিংয়ের ধারণা, অপ্টিমাইজেশন এবং বাস্তবায়নের জন্য দায়ী Agicap।
1. সমস্ত খরচ এবং আয় নজরে রাখা
এমনকি যখন ব্যবসা ভালো চলছে এবং পর্যাপ্ত অর্থ ক্যাশে প্রবাহিত হচ্ছে, যা একটি তরলতার সংকটের পরিস্থিতিকে দূরে সরিয়ে দেয়, এটি পরামর্শযোগ্য যে আপনি নিয়মিত আপনার আয় এবং খরচ পর্যালোচনা করুন। এটি আপনাকে একদিকে আপনার ব্যবসায়ে গভীরতর অন্তর্দৃষ্টি দেয়, এবং অন্যদিকে এটি আপনাকে কঠিন সময়ের জন্য পূর্ব পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে।
কনক্রিটভাবে, আপনি এই তথাকথিত লিকুইডিটি বিশ্লেষণে আপনার ব্যয়ের দিককে আয়ের দিকের বিপরীতে রাখেন। আপনার খরচগুলোকে বিভাগ অনুযায়ী গ্রুপ করে, আপনি একটি এমন সারাংশে দেখতে পাবেন, যেখানে আপনার কোম্পানির সর্বোচ্চ খরচের পয়েন্টগুলি কোথায় রয়েছে এবং আপনি কোথায় সম্ভবত সাশ্রয় করতে পারেন। একটি খরচের বিশ্লেষণ উদাহরণস্বরূপ এমন দেখায় (এবং কোম্পানির উপর নির্ভর করে আরও অনেক কিছু বা কম অন্তর্ভুক্ত করতে পারে):
- ক্রয় খরচ (সামগ্রী, পণ্য, ইত্যাদি)
- সরবরাহকারী খরচ
- আমাজন এবং/অথবা অন্যান্য বিক্রয় প্ল্যাটফর্মের জন্য ফি
- সফটওয়্যার লাইসেন্সের খরচ
- সম্ভবত কর্মচারী এবং জনশক্তির খরচ
- ভবন ভাড়ার খরচ
- সাধারণ অপারেটিং খরচ (বিদ্যুৎ, পানি, ইত্যাদি)
- কর কর প্রদান
- নিজস্ব উত্তোলন
আপনার ব্যবসার আয় দিকটি তুলনা করুন, যেমন:
- বিভিন্ন বিক্রয় প্ল্যাটফর্মে (Amazon, eBay, ইত্যাদি) আয়
- করকর ফেরত
- অন্যান্য ক্রেডিট
গুরুতর হলো, যে আপনি এই তালিকায় একটি নির্দিষ্ট সময়ের (যেমন একটি মাস) মধ্যে আপনার সমস্ত আয় এবং ব্যয় বিবেচনা করেন। তারপর আপনি সময়ের সাথে সাথে পুনরাবৃত্তিমূলক প্যাটার্নগুলি চিনতে পারবেন এবং আপনার জন্য এটি সহজ হবে অনুমান করতে, কোন আয় এবং খরচ আপনি আগামী মাসগুলিতে আশা করতে পারেন। সুতরাং, এই তালিকা আপনার তরলতা পরিকল্পনার জন্য একটি ভিত্তি।
2. মাসিক এবং সাপ্তাহিক ভিত্তিতে তরলতা পরিকল্পনা
একটি তরলতা পরিকল্পনা সাধারণত এক বছরের জন্য মাসিক ভিত্তিতে তৈরি করা হয় এবং নিয়মিত বাস্তবতার সাথে তুলনা করা হয় এবং সমন্বয় করা হয়। বিশেষ করে যখন চাহিদা পরিবর্তনশীল হয়, যেমন মৌসুমি পণ্যের ক্ষেত্রে হতে পারে, তখন সাপ্তাহিক বা এমনকি দৈনিক তরলতা পরিকল্পনার সুপারিশ করা হয়। এটি আপনাকে আপনার কোম্পানিতে উপলব্ধ তহবিলগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য সর্বোত্তম কার্যক্রমের সুযোগ দেয়।
যদি আপনি আগামী সময়ে একটি তরলতা ঘাটতি বা অতিরিক্ততা আশা করেন, তবে অন্যান্য সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রয়োজন, যেমন:
Bei Defizit
- তহবিলের সংকট কি রিজার্ভ দ্বারা পূরণ করা যেতে পারে?
- আমাকে কি সংকট কাটিয়ে উঠতে একটি ঋণ নিতে হবে?
- আমি কি আয় হ্রাস সত্ত্বেও পরিকল্পিত বিনিয়োগটি করতে পারি, নাকি আমাকে এটি স্থগিত করতে হবে?
- এই মুহূর্তে একটি নতুন পণ্য তৈরি করা বা সংগ্রহে অন্তর্ভুক্ত করা কি সত্যিই যুক্তিসঙ্গত?
Bei Überschuss
- কোন কোন পণ্য আমাকে পরবর্তী সময়ে সংগ্রহে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
- আমি কি অতিরিক্ত অর্থটি দোকানের সম্প্রসারণে বিনিয়োগ করব, নাকি এটি রিজার্ভ অ্যাকাউন্টে রাখব?
- এই সময়ে একটি সম্প্রসারণ করা কি যুক্তিসঙ্গত?
আপনার তরলতা পরিকল্পনা আপনাকে এই (এবং অন্যান্য) প্রশ্নগুলোর গুরুত্বপূর্ণ উত্তর দিতে পারে। শর্ত হলো, পরিকল্পনাটি যতটা সম্ভব সঠিক বাস্তব মানের উপর ভিত্তি করে তৈরি হতে হবে এবং ভবিষ্যতের প্রতি একটি বাস্তবসম্মত দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করতে হবে।
3. নগদ প্রবাহ পরিকল্পনায় পেমেন্টের সময়সীমা বিবেচনা করুন
যা প্রায়ই ঘটে – এবং একটি নগদ প্রবাহ পরিকল্পনা থাকা সত্ত্বেও – তা হল পেমেন্টের সময়সীমা উপেক্ষা করা, যা আর্থিক সংকটের দিকে নিয়ে যায়।
Beispiel:
একজন গ্রাহক ৩০ মার্চ আমাজনে আপনার একটি পণ্য কিনেছেন। তাই বিলের তারিখ ৩০ মার্চ। তবে আমাজন ১০ এপ্রিল আপনার কাছে আয় পরিশোধ করে। আপনি আপনার নগদ প্রবাহ পরিকল্পনায় গ্রাহক পেমেন্ট কিভাবে বিবেচনা করবেন?
যদি আপনার উত্তর "১০ এপ্রিল" হয়, তবে আপনি সঠিক। কারণ এটি সেই তারিখ যখন অর্থ আসলে আপনার অ্যাকাউন্টে প্রবাহিত হয় এবং এর ফলে আপনার তরলতা প্রভাবিত হয়। চালানের তারিখ তরলতা পরিকল্পনার জন্য অপ্রাসঙ্গিক, সর্বদা অর্থপ্রদান সময়সীমা বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
এটি আপনার ব্যয়ের জন্যও প্রযোজ্য, অর্থাৎ সেই বিলগুলি যা আপনাকে পরিশোধ করতে হবে। আপনার নগদ প্রবাহের পরিকল্পনায় এখানে অর্থপ্রদান সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করুন, অর্থাৎ সেই তারিখ যখন অর্থটি সত্যিই আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে বেরিয়ে যাবে। কেবল তখনই আপনি আপনার ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহ সম্পর্কে একটি সঠিক চিত্র পাবেন।
4. বিভিন্ন তরলতা পরিস্থিতি পরীক্ষা করা
এটি অপ্রয়োজনীয় মনে হতে পারে, সেরা বা সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করা, যখন তরলতা পরিকল্পনা যেভাবে উপরে বর্ণিত হয়েছে – যতটা সম্ভব বাস্তবসম্মত হওয়া উচিত। তবে বিভিন্ন পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করার যথেষ্ট কারণ রয়েছে, কারণ এটি আপনাকে আপনার সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক কার্যক্রমের সুযোগ দেখায়।
নেতিবাচক পরিস্থিতিতে, আপনি দেখতে পারেন যে উদাহরণস্বরূপ, কমে যাওয়া চাহিদা আপনার তরলতার উপর কীভাবে প্রভাব ফেলবে এবং আপনার কাছে একটি তীব্র তরলতার সংকট তৈরি হওয়ার আগে কত সময় থাকবে। যদি এমন একটি পরিস্থিতি ঘটে, তবে আপনি ইতিমধ্যে জানেন যে আপনার সামনে কী আসছে, এবং আপনি আতঙ্কিত হবেন না।
আপনি আগে থেকেই চিন্তা করতে পারেন যে আপনি সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতিতে কী করবেন, অথবা কীভাবে আপনি এর প্রতিরোধ করতে পারেন, যেমন ধাপে ধাপে সঞ্চয় গঠন করে। একই কথা আশাবাদী পরিস্থিতির জন্যও প্রযোজ্য। এগুলি আপনাকে আগে থেকেই ভাবতে দেয় যে আপনি অতিরিক্ত অর্থের সাথে কী করতে পারেন, যাতে আপনার ব্যবসা সর্বোত্তমভাবে বৃদ্ধি পেতে পারে।
5. তরলতা পরিকল্পনার জন্য ডিজিটাল সহায়ক ব্যবহার করুন
সাধারণত উদ্যোক্তা এবং আর্থিক দায়িত্বশীলরা তরলতা পরিকল্পনার জন্য এক্সেল ব্যবহার করেন। এর একটি বড় অসুবিধা হল, এটি প্রচুর সময় নেয়, কারণ বিভিন্ন ব্যাংক লেনদেনগুলি ম্যানুয়ালি দেখা এবং তারপর টেবিলে প্রবেশ করাতে হয়। এখানে দ্রুত সংখ্যা পরিবর্তনও ঘটতে পারে, যা পরে তরলতা পরিকল্পনাকে বিকৃত করে।
এখানে ডিজিটাল টুলগুলি সহায়তা করে, যা বিশেষভাবে এবং একমাত্র তহবিল পরিকল্পনা এর জন্য তৈরি করা হয়েছে। একটি এ ধরনের তহবিল ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত হয় এবং সেখান থেকে প্রতিদিন অ্যাকাউন্টের লেনদেনগুলি আহরণ করে। নতুন তথ্যের ভিত্তিতে তহবিল পরিকল্পনা আপডেট করা হয়, যাতে আপনি যে কোনও সময় একটি বর্তমান এবং সঠিক পরিকল্পনার দিকে নজর দিতে পারেন।
ডিজিটাল সহায়কগুলির মাধ্যমে আপনার ব্যবসার জন্য বিভিন্ন তরলতা পরিস্থিতি তৈরি করা দ্রুত এবং সহজে সম্ভব, যা সর্বশেষ অ্যাকাউন্টের গতিবিধির ভিত্তিতে সবসময় আপডেট করা হয়।
সারসংক্ষেপ
লিকুইডিটি পরিকল্পনা আপনাকে একজন বিক্রেতা হিসেবে: Amazon বা অন্যান্য বিক্রয় প্ল্যাটফর্মে আপনার ভবিষ্যতের ক্যাশফ্লো আরও ভালভাবে অনুমান করতে এবং তাই ভবিষ্যতের জন্য সর্বোত্তমভাবে পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে।
গুরুতর হলো, যে আপনি আপনার পরিকল্পনার সময় সমস্ত আয় এবং ব্যয়, পাশাপাশি পেমেন্টের লক্ষ্যগুলি বিবেচনা করুন, কারণ কেবল এটি আপনাকে আপনার বর্তমান এবং ভবিষ্যতের তরলতা সম্পর্কে সবচেয়ে সঠিক চিত্র প্রদান করে।
ডিজিটাল সহায়ক সরঞ্জামগুলি নগদ প্রবাহ পরিকল্পনায় আপনাকে সহায়তা করে এবং আপনার অনেকাংশের ম্যানুয়াল কাজ কমিয়ে দেয়, যাতে আপনি সংখ্যার কলাম টাইপ করার পরিবর্তে আপনার ব্যবসার জন্য কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার কাজে সময় ব্যয় করতে পারেন, যাতে ই-কমার্সে আরও সফল হতে পারেন।
ছবির ক্রম অনুযায়ী ছবি ক্রেডিট: ©Dilok – stock.adobe.com
