লিকুইডিটি পরিকল্পনা: 5টি টিপস, কীভাবে আপনি এটি দিয়ে আরও ভালোভাবে এবং অপ্রত্যাশিত সমস্যাবিহীনভাবে আমাজনে বিক্রি করতে পারেন
লিকুইডিটি পরিকল্পনা ই-কমার্স ব্যবসায় বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। শেষ পর্যন্ত, একজন বিক্রেতাকে সবসময় জানতে হবে, কখন তারা পুনরায় অর্ডার দিতে পারে, বা আরও পণ্য তৈরি করতে বা সংগ্রহে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
ইন্টারনেট জায়ান্ট আমাজন যদিও 2 সপ্তাহের মধ্যে অর্থ প্রদান করে, তবুও আমাজনে পণ্য বিক্রি করা একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া নয়, বরং সর্বজনীন স্থিতিশীল লিকুইডিটির জন্য একটি গ্যারান্টি নয়। এই লেখায় আপনি জানতে পারবেন, কীভাবে একটি শক্তিশালী লিকুইডিটি পরিকল্পনা আপনাকে কঠিন সময়েও আপনার ব্যবসাকে “তরল” রাখতে সাহায্য করে।
1. সমস্ত খরচ এবং আয় নজরে রাখা
যদিও ব্যবসা বর্তমানে ভালো চলছে এবং ক্যাশে যথেষ্ট টাকা প্রবাহিত হচ্ছে, যা তরলতা সংকটের পরিস্থিতিকে অনেক দূরে সরিয়ে দেয়, তবুও এটি পরামর্শযোগ্য যে আপনি নিয়মিত আপনার আয় এবং খরচ পর্যালোচনা করুন। এটি আপনাকে একদিকে আপনার ব্যবসায়ে গভীরতর অন্তর্দৃষ্টি দেয়, এবং অন্যদিকে এটি আপনাকে কঠিন সময়ের জন্য পূর্ব পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে।
নির্দিষ্টভাবে, আপনি এই sogenannten তরলতা বিশ্লেষণে আপনার ব্যয়ের দিককে আয়ের দিকের বিপরীতে রাখেন। আপনার খরচগুলোকে বিভাগ অনুযায়ী গ্রুপ করে, আপনি একটি এমন সারসংক্ষেপে দেখতে পাবেন, যেখানে আপনার ব্যবসায়ের সর্বোচ্চ খরচের পয়েন্টগুলি কোথায় রয়েছে এবং কোথায় আপনি সম্ভবত সাশ্রয় করতে পারেন। একটি খরচের বিশ্লেষণ উদাহরণস্বরূপ এমন দেখায় (এবং কোম্পানির উপর নির্ভর করে আরও অনেক কিছু বা কম অন্তর্ভুক্ত করতে পারে):
এর বিপরীতে আপনি আপনার ব্যবসার আয়ের দিকটি উপস্থাপন করেন, উদাহরণস্বরূপ:
গুরুতর বিষয় হল, আপনি এই তালিকায় একটি নির্দিষ্ট সময়ের (যেমন একটি মাস) মধ্যে আপনার সমস্ত আয় এবং খরচ বিবেচনায় নেবেন। তারপর আপনি সময়ের সাথে সাথে পুনরাবৃত্তিমূলক প্যাটার্নগুলি চিহ্নিত করবেন এবং আপনার জন্য এটি সহজ হবে অনুমান করতে, আগামী মাসগুলিতে আপনি কোন আয় এবং খরচের আশা করতে পারেন। সুতরাং, এই তালিকা আপনার তরলতা পরিকল্পনার জন্য ভিত্তি।
2. মাসিক এবং সাপ্তাহিক ভিত্তিতে তরলতা পরিকল্পনা
একটি তরলতা পরিকল্পনা সাধারণত এক বছরের জন্য মাসিক ভিত্তিতে তৈরি করা হয় এবং নিয়মিত বাস্তবতার সাথে তুলনা করা হয় এবং সমন্বয় করা হয়। বিশেষ করে যখন চাহিদা পরিবর্তনশীল হয়, যেমন মৌসুমি পণ্যের ক্ষেত্রে হতে পারে, তখন সাপ্তাহিক বা এমনকি দৈনিক তরলতা পরিকল্পনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি আপনাকে আপনার ব্যবসায়ে উপলব্ধ সম্পদগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য সর্বোত্তম কার্যক্রমের সুযোগ দেয়।
আপনি যদি আগামী সময়ে একটি তরলতা ঘাটতি বা উদ্বৃত্তের আশা করেন, তবে অন্যান্য সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ:
ঘাটতির ক্ষেত্রে
উদ্বৃত্তের ক্ষেত্রে
আপনার তরলতা পরিকল্পনা আপনাকে এই (এবং অন্যান্য) প্রশ্নগুলোর গুরুত্বপূর্ণ উত্তর দিতে পারে। শর্ত হল, পরিকল্পনাটি যতটা সম্ভব সঠিক বাস্তব মানের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে এবং ভবিষ্যতের প্রতি একটি বাস্তবসম্মত দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে।
3. তরলতা পরিকল্পনায় পেমেন্ট লক্ষ্য বিবেচনায় নেওয়া
যা প্রায়ই ঘটে – এবং একটি তরলতা পরিকল্পনা থাকা সত্ত্বেও – তা হল পেমেন্ট লক্ষ্যগুলির অগ্রাহ্য করা, যা আর্থিক সংকটে নিয়ে যায়।
উদাহরণ:
একজন গ্রাহক ৩০ মার্চ অ্যামাজনে আপনার একটি পণ্য কিনেছেন। সুতরাং, চালানের তারিখ ৩০ মার্চ। তবে অ্যামাজন ১০ এপ্রিল আপনার কাছে আয় পরিশোধ করে। আপনি আপনার তরলতা পরিকল্পনায় গ্রাহক পেমেন্টটি কীভাবে বিবেচনা করবেন?
যদি আপনার উত্তর “১০ এপ্রিল” হয়, তবে আপনি সঠিক। কারণ এটি সেই তারিখ, যখন পেমেন্ট সত্যিই আপনার অ্যাকাউন্টে আসে এবং সুতরাং আপনার তরলতা প্রভাবিত করে। চালানের তারিখ তরলতা পরিকল্পনায় অপ্রাসঙ্গিক, বরং সর্বদা পেমেন্ট লক্ষ্য বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
এটি আপনার খরচের জন্যও প্রযোজ্য, অর্থাৎ যে চালানগুলি আপনাকে পরিশোধ করতে হবে। এখানে আপনার তরলতা পরিকল্পনায় পেমেন্টের সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করুন, অর্থাৎ সেই তারিখ, যখন টাকা সত্যিই আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে বেরিয়ে যাবে। কেবল এভাবেই আপনি আপনার ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহের একটি সঠিক চিত্র পাবেন।
4. বিভিন্ন তরলতা পরিস্থিতি পরীক্ষা করা
সেরা বা সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি পরীক্ষা করা অপ্রয়োজনীয় মনে হতে পারে, যখন তরলতা পরিকল্পনা যেভাবে উপরে বর্ণিত হয়েছে, ততটা বাস্তবসম্মত হওয়া উচিত। তবে বিভিন্ন পরিস্থিতি পরীক্ষা করার যথেষ্ট কারণ রয়েছে, কারণ এটি আপনাকে আপনার সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক কার্যক্রমের সুযোগ দেখায়।
নেতিবাচক পরিস্থিতিতে, আপনি দেখতে পারেন যে উদাহরণস্বরূপ, কম চাহিদা আপনার তরলতায় কীভাবে প্রভাব ফেলবে এবং একটি তীব্র তরলতা সংকট সৃষ্টি হতে কত সময় লাগবে। যদি এমন একটি পরিস্থিতি ঘটে, তবে আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে আপনার সামনে কী আসছে, এবং আপনি আতঙ্কিত হবেন না।
আপনি আগে থেকেই চিন্তা করতে পারেন, সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতিতে আপনি কী করবেন, বা কীভাবে আপনি এটি আরও ভালভাবে প্রতিরোধ করতে পারেন, যেমন ধাপে ধাপে রিজার্ভ গঠন করে। একই কথা ইতিবাচক পরিস্থিতির জন্যও প্রযোজ্য। এগুলি আপনাকে আগে থেকেই ভাবতে দেয়, আপনি উদ্বৃত্তের সাথে কী করতে পারেন, যাতে আপনার ব্যবসা সর্বোত্তমভাবে বৃদ্ধি পেতে পারে।
5. তরলতা পরিকল্পনার জন্য ডিজিটাল সহায়ক সরঞ্জাম ব্যবহার করা
সাধারণত উদ্যোক্তা এবং আর্থিক দায়িত্বশীলরা তরলতা পরিকল্পনার জন্য এক্সেল ব্যবহার করেন। এর একটি বড় অসুবিধা হল, এটি প্রচুর সময় নেয়, কারণ বিভিন্ন ব্যাংক লেনদেনগুলি ম্যানুয়ালি দেখতে হয় এবং তারপর সেগুলি টেবিলে প্রবেশ করতে হয়। এ সময় দ্রুত সংখ্যা পরিবর্তনও ঘটতে পারে, যা পরে তরলতা পরিকল্পনাকে বিকৃত করে।
এখানে সমাধান দেয় ডিজিটাল টুলগুলি, যা বিশেষভাবে এবং একমাত্র তরলতা পরিকল্পনার জন্য তৈরি করা হয়েছে। একটি এমন তরলতা ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত হয় এবং সেখান থেকে প্রতিদিন অ্যাকাউন্টের লেনদেনগুলি আহরণ করে। তরলতা পরিকল্পনা নতুন তথ্যের ভিত্তিতে আপডেট হয়, যাতে আপনি যে কোনো সময় একটি বর্তমান এবং সঠিক পরিকল্পনার দিকে নজর রাখতে পারেন।
ডিজিটাল সহায়ক সরঞ্জামের মাধ্যমে আপনার ব্যবসার জন্য বিভিন্ন তরলতা পরিস্থিতি তৈরি করা দ্রুত এবং সহজে সম্ভব, যা সর্বদা সর্বশেষ ব্যাংক লেনদেনের ভিত্তিতে আপডেট হয়।
সারসংক্ষেপ
তরলতা পরিকল্পনা আপনাকে অ্যামাজন বা অন্যান্য বিক্রয় প্ল্যাটফর্মে বিক্রেতা হিসেবে আপনার ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহকে আরও ভালোভাবে অনুমান করতে সাহায্য করে এবং তাই ভবিষ্যতের জন্য সর্বোত্তমভাবে পরিকল্পনা করতে সক্ষম করে।
গুরুতর বিষয় হল, আপনি আপনার পরিকল্পনায় সমস্ত আয় এবং খরচ, পাশাপাশি পেমেন্ট লক্ষ্যগুলি বিবেচনায় নেবেন, কারণ কেবল এটি আপনাকে আপনার বর্তমান এবং ভবিষ্যতের তরলতা সম্পর্কে সবচেয়ে সঠিক চিত্র প্রদান করে।
তরলতা পরিকল্পনার জন্য ডিজিটাল সহায়ক সরঞ্জামগুলি আপনাকে সহায়তা করে এবং আপনার ম্যানুয়াল কাজের একটি বড় অংশ কমিয়ে দেয়, যাতে আপনি সংখ্যার কলাম টাইপ করার পরিবর্তে আপনার ব্যবসার জন্য কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে সময় ব্যয় করতে পারেন, যাতে ই-কমার্সে আরও সফল হতে পারেন।
ছবির ক্রম অনুযায়ী ছবি ক্রেডিট: ©Dilok – stock.adobe.com
