Planificación de liquidez: 5 consejos sobre cómo vender mejor en Amazon sin sorpresas desagradables
La planificación de la liquidez es especialmente importante en el negocio del comercio electrónico. Después de todo, como comerciante, siempre hay que saber cuándo se puede permitir hacer un nuevo pedido o desarrollar más productos o añadirlos a la gama.
El gigante de Internet Amazon paga cada dos semanas, pero vender productos en Amazon no es un camino fácil, y mucho menos una garantía de liquidez estable en todas partes. En este artículo, aprenderá cómo una planificación de liquidez sólida le ayuda a mantener su negocio "liquido" incluso en tiempos difíciles.
Dr. Nirmalarajah Asokan es Senior Content Marketing Manager en Agicap en Berlín. Está involucrado en temas de gestión de liquidez, flujo de caja y planificación financiera. Actualmente es responsable de la concepción, optimización y ejecución del marketing de contenidos para la herramienta de gestión de liquidez Agicap.
1. Mantener un vistazo a todos los costos e ingresos.
Aunque el negocio esté yendo bien y esté generando suficiente dinero, lo que aleja el escenario de una falta de liquidez, es recomendable que revise regularmente sus ingresos y costos. Esto le dará, por un lado, una visión más profunda de su empresa y, por otro lado, le ayudará a planificar con anticipación para tiempos más difíciles.
Concretamente, en este llamado análisis de liquidez, usted confronta su lado de gastos con el lado de ingresos. Al agrupar sus costos por categorías, puede ver en un resumen como este dónde se encuentran los puntos de costo más altos en su empresa y dónde podría incluso ahorrar. Un desglose de costos se ve, por ejemplo, así (y contiene, dependiendo de la empresa, mucho más o menos):
- Einkaufskosten (Material, Waren, etc.)
- Lieferantenkosten
- Tarifas para Amazon y/o otras plataformas de venta
- Costos de licencias de software
- evtl. costos de empleados y personal
- Costos de alquiler de edificios
- allg. Betriebskosten (Strom, Wasser, etc.)
- Steuerzahlungen
- Eigenentnahme
Dem gegenüber stellen usted la parte de ingresos de su negocio, por ejemplo:
- Ingresos en las diferentes plataformas de venta (Amazon, eBay, etc.)
- Steuerrückerstattungen
- sonstige Gutschriften
Es importante que al elaborar este informe considere todos sus ingresos y gastos durante un período determinado (por ejemplo, un mes). Con el tiempo, reconocerá patrones recurrentes y le será más fácil hacer estimaciones sobre qué ingresos y costos puede esperar en los próximos meses. Por lo tanto, este informe es la base para su planificación de liquidez.
2. Planificación de liquidez a nivel mensual y semanal
Un plan de liquidez se elabora generalmente para un año por adelantado, de forma mensual, y se compara y ajusta regularmente con la realidad. Especialmente en caso de demanda fluctuante, como puede ocurrir con productos estacionales, se recomienda una planificación de liquidez semanal o incluso diaria. Esto le brinda el mayor margen de maniobra posible para utilizar los recursos disponibles de manera efectiva en su empresa.
Dependiendo de si espera un déficit o un superávit de liquidez en el corto plazo, se deben tomar otras decisiones, por ejemplo:
Bei Defizit
- ¿Se puede cubrir el déficit de liquidez con reservas?
- ¿Debo solicitar un préstamo para superar el obstáculo?
- ¿Puedo permitirme la inversión planificada a pesar de la disminución de ingresos, o debo posponerla?
- ¿Es en este momento siquiera sensato desarrollar un nuevo producto o añadirlo a la gama?
Bei Überschuss
- Welche Produkte soll ich als nächstes ins Sortiment aufnehmen?
- ¿Debería invertir el excedente en la expansión de la tienda o ponerlo en la cuenta de reservas?
- ¿Es una expansión en este momento razonable?
Su plan de liquidez puede proporcionarle respuestas importantes a estas (y otras) preguntas. La condición es que el plan se base en valores reales lo más precisos posible y ofrezca una visión realista del futuro.
3. Considerar los plazos de pago en la planificación de liquidez
Lo que a menudo conduce a problemas financieros, a pesar de un plan de liquidez, es la falta de consideración de los plazos de pago.
Ejemplo:
Un cliente compra uno de sus productos en Amazon el 30 de marzo. Por lo tanto, la fecha de la factura es el 30 de marzo. Sin embargo, Amazon solo le paga los ingresos el 10 de abril. ¿Cómo tiene en cuenta el pago del cliente en su planificación de liquidez?
Si su respuesta es "10 de abril", tiene razón. Porque esa es la fecha en la que el pago realmente llega a su cuenta y, por lo tanto, afecta su liquidez. La fecha de la factura es irrelevante para la planificación de la liquidez; siempre se debe tener en cuenta el plazo de pago.
Lo mismo se aplica a sus gastos, es decir, las facturas que debe pagar. Incluya aquí el plazo de pago en su planificación de liquidez, es decir, la fecha en que el dinero realmente sale de su cuenta. Solo así obtendrá una imagen precisa de su flujo de caja futuro.
4. Verschiedene Liquiditätsszenarien durchspielen
Es puede parecer ocioso jugar con el mejor o el peor escenario, cuando la planificación de liquidez, como se ha mencionado anteriormente, debe ser lo más realista posible. Sin embargo, jugar con diferentes escenarios tiene su razón de ser, ya que le muestra su completo margen de maniobra empresarial.
En escenarios pesimistas, puede observar cómo, por ejemplo, la disminución de la demanda afectará su liquidez y cuánto tiempo tendría hasta que se produzca una escasez aguda de liquidez. Si alguna vez ocurre un caso así, ya sabe aproximadamente lo que le espera y no caerá en pánico.
En la fase previa, puede considerar qué hacer en el peor de los casos, o cómo puede prevenirlo mejor, por ejemplo, mediante la formación gradual de reservas. Lo mismo se aplica a los escenarios optimistas. Esto le permite pensar de antemano qué podría hacer con los excedentes para que su empresa crezca de la mejor manera posible.
5. Utilizar herramientas digitales para la planificación de la liquidez
La mayoría de los empresarios y responsables financieros utilizan Excel para la planificación de liquidez. Una gran desventaja es que esto consume una gran cantidad de tiempo, ya que los diferentes movimientos de cuenta deben ser revisados manualmente y luego ingresados en la tabla. Además, pueden introducirse rápidamente errores de transcripción que luego distorsionan el plan de liquidez.
Abordar este problema son herramientas digitales que han sido desarrolladas exclusivamente para la planificación de liquidez. Un software de gestión de liquidez se conecta automáticamente a todas sus cuentas comerciales y recupera las transacciones de la cuenta todos los días. La planificación de liquidez se actualiza en función de los nuevos datos, de modo que siempre pueda consultar un plan actual y preciso.
Con herramientas digitales, también es rápida y sencilla la posibilidad de crear una variedad de diferentes escenarios de liquidez para su negocio, que se actualizan constantemente según los últimos movimientos de la cuenta.
Conclusión
La planificación de la liquidez le ayuda como vendedor:in en Amazon o en otras plataformas de venta a estimar mejor su flujo de caja futuro y así planificar de la mejor manera posible para el futuro.
Importante es que al planificar tenga en cuenta todos los ingresos y gastos, así como los plazos de pago, ya que solo eso le proporcionará la imagen más precisa sobre su liquidez actual y futura.
Los recursos digitales para la planificación de liquidez le ayudan y le quitan gran parte del trabajo manual, de modo que puede dedicar su tiempo, en lugar de introducir columnas de números, a tomar decisiones estratégicas para su negocio y así tener aún más éxito en el comercio electrónico.
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