Planificación de liquidez: 5 consejos para vender mejor en Amazon y sin sorpresas desagradables
La planificación de liquidez es especialmente importante en el negocio del comercio electrónico. Después de todo, como comerciante, siempre hay que saber cuándo se puede permitir hacer un nuevo pedido o desarrollar más productos o añadirlos al surtido.
El gigante de Internet Amazon paga cada dos semanas, pero vender productos en Amazon no es un camino fácil, y mucho menos una garantía de liquidez estable en todas partes. En este artículo, descubrirá cómo una sólida planificación de liquidez le ayuda a mantener su negocio “liquido” incluso en tiempos difíciles.
1. Mantener un control sobre todos los costos e ingresos
Aunque el negocio esté yendo bien y haya suficiente dinero entrando, lo que aleja el escenario de un problema de liquidez, es recomendable que revise regularmente sus ingresos y costos. Esto le proporciona, por un lado, una visión más profunda de su empresa y, por otro lado, le ayuda a planificar con anticipación para tiempos más difíciles.
Concretamente, en este análisis de liquidez, compara su lado de gastos con su lado de ingresos. Al agrupar sus costos por categorías, puede ver en un resumen así dónde están los puntos de costo más altos en su empresa y dónde podría incluso ahorrar. Un desglose de costos podría verse así (y puede incluir mucho más o menos dependiendo de la empresa):
En contraposición, presente el lado de ingresos de su negocio, por ejemplo:
Es importante que al realizar este desglose considere todos sus ingresos y gastos durante un período determinado (por ejemplo, un mes). Con el tiempo, reconocerá patrones recurrentes y le será más fácil hacer estimaciones sobre qué ingresos y costos puede esperar en los próximos meses. Por lo tanto, este desglose es la base para su planificación de liquidez.
2. Planificación de liquidez mensual y semanal
Un plan de liquidez generalmente se elabora para un año por adelantado de manera mensual y se compara y ajusta regularmente con la realidad. Especialmente en caso de demanda fluctuante, como puede ocurrir con productos estacionales, se recomienda una planificación de liquidez semanal o incluso diaria. Esto le brinda el mejor margen de maniobra posible para utilizar los recursos disponibles de manera efectiva en su empresa.
Dependiendo de si espera un déficit o un superávit de liquidez en el corto plazo, se deben tomar otras decisiones, por ejemplo:
En caso de déficit
En caso de superávit
Su plan de liquidez puede proporcionarle respuestas importantes a estas (y otras) preguntas. La condición es que el plan se base en valores reales lo más precisos posible y ofrezca una visión realista del futuro.
3. Considerar los plazos de pago en la planificación de liquidez
Lo que a menudo conduce a apuros financieros, incluso a pesar de un plan de liquidez, es la falta de consideración de los plazos de pago.
Ejemplo:
Un cliente compra uno de sus productos en Amazon el 30 de marzo. Por lo tanto, la fecha de la factura es el 30 de marzo. Sin embargo, Amazon le paga los ingresos el 10 de abril. ¿Cómo considera el pago del cliente en su planificación de liquidez?
Si su respuesta es “10 de abril”, está en lo correcto. Porque esa es la fecha en que el pago realmente ingresa a su cuenta y, por lo tanto, afecta su liquidez. La fecha de la factura es irrelevante en la planificación de liquidez; siempre se debe considerar el plazo de pago.
Lo mismo se aplica a sus gastos, es decir, las facturas que debe pagar. Calcule aquí el plazo de pago en su planificación de liquidez, es decir, la fecha en que el dinero realmente sale de su cuenta. Solo así obtendrá una imagen precisa de su flujo de efectivo futuro.
4. Simular diferentes escenarios de liquidez
Puede parecer innecesario simular el mejor o el peor de los casos si la planificación de liquidez, como se mencionó anteriormente, debe ser lo más realista posible. Sin embargo, simular diferentes escenarios tiene su razón de ser, ya que le muestra todo su margen de maniobra empresarial.
En escenarios pesimistas, puede observar cómo, por ejemplo, la disminución de la demanda afectará su liquidez y cuánto tiempo tendría hasta que se produzca un apuro de liquidez agudo. Si alguna vez ocurre un caso así, ya sabrá aproximadamente qué esperar y no caerá en pánico.
Por adelantado, puede considerar qué hacer en el peor de los casos o cómo prevenirlo mejor, por ejemplo, mediante la formación gradual de reservas. Lo mismo se aplica a los escenarios optimistas. Estos le permiten pensar de antemano qué podría hacer con los superávits para que su empresa crezca de la mejor manera posible.
5. Utilizar herramientas digitales para la planificación de liquidez
La mayoría de los empresarios y responsables financieros utilizan Excel para la planificación de liquidez. La gran desventaja es que esto consume una gran cantidad de tiempo, ya que los diferentes movimientos de cuenta deben ser revisados manualmente y luego ingresados en la tabla. Además, pueden introducirse rápidamente errores de transcripción que luego distorsionan el plan de liquidez.
Las herramientas digitales que se han desarrollado específicamente y exclusivamente para la planificación de liquidez ofrecen una solución. Un software de gestión de liquidez se conecta automáticamente a todas sus cuentas comerciales y recupera las transacciones de la cuenta todos los días. La planificación de liquidez se actualiza en función de los nuevos datos, de modo que siempre puede consultar un plan actual y preciso.
Con herramientas digitales, también es rápida y sencilla la creación de una variedad de diferentes escenarios de liquidez para su negocio, que se actualizan constantemente en función de los últimos movimientos de cuenta.
Conclusión
La planificación de liquidez le ayuda como vendedor en Amazon o en otras plataformas de venta a estimar mejor su flujo de efectivo futuro y, de este modo, planificar de la mejor manera posible para el futuro.
Es importante que en su planificación considere todos los ingresos y gastos, así como los plazos de pago, ya que solo eso le proporcionará la imagen más precisa de su liquidez actual y futura.
Las herramientas digitales para la planificación de liquidez le apoyan y le quitan gran parte del trabajo manual, de modo que pueda dedicar su tiempo, en lugar de introducir columnas de números, a tomar decisiones estratégicas para su negocio y así tener aún más éxito en el comercio electrónico.
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