Plánování likvidity: 5 tipů, jak lépe prodávat na Amazonu bez nepříjemných překvapení
Plánování likvidity je obzvlášť důležité v oblasti e-commerce. Koneckonců, jako prodávající musíte vždy vědět, kdy si můžete dovolit znovu objednat nebo vyvinout více produktů či je přidat do svého sortimentu.
Internetový gigant Amazon sice vyplácí peníze každé 2 týdny, prodej produktů na Amazonu však přesto není automatický, natož zárukou stabilní likvidity. V tomto příspěvku se dozvíte, jak vám solidní plánování likvidity pomůže udržet vaše podnikání „tekuté“ i v těžkých časech.
Dr. Nirmalarajah Asokan je Senior Content Marketing Manager ve společnosti Agicap v Berlíně. Zapojuje se do témat správy likvidity, cash flow a finančního plánování. V současnosti je zodpovědný za koncepci, optimalizaci a implementaci content marketingu pro nástroj správy likvidity Agicap.
1. Udržujte přehled o všech nákladech a příjmech
I když se podnikání právě daří a do pokladny přichází dostatek peněz, což scénář pro nedostatek likvidity posouvá do značné vzdálenosti, je rozumné pravidelně kontrolovat své příjmy a náklady. To vám na jedné straně poskytne hlubší pohled na vaši firmu a na druhé straně vám to pomůže plánovat do těžších časů.
Konkrétně při této tzv. analýze likvidity porovnáváte svou výdajovou stránku s příjmovou stránkou. Tím, že své náklady seskupíte podle kategorií, vidíte v takovém přehledu, kde leží nejvyšší nákladové položky ve vaší společnosti a kde byste možná mohli dokonce ušetřit. Rozpis nákladů vypadá například takto (a obsahuje v závislosti na společnosti ještě mnohem více nebo méně):
- Náklady na nákup (materiály, zboží atd.)
- Náklady od dodavatelů
- Poplatky za Amazon a/nebo jiné prodejní platformy
- Náklady na softwarové licence
- možné náklady na zaměstnance a personál
- Náklady na nájem budov
- obecné provozní náklady (elektřina, voda atd.)
- Daňové platby
- Majitelova výplata
Na druhé straně představujete příjmovou stránku svého podnikání, např.:
- Příjmy z různých prodejních platforem (Amazon, eBay atd.)
- Daňové vrácení
- Ostatní kredity
Je důležité, abyste při tomto rozdělení zohlednili všechny své příjmy a výdaje během konkrétního období (např. měsíce). V průběhu času si všimnete opakujících se vzorců, což vám usnadní odhadnout, jaké příjmy a náklady můžete očekávat v nadcházejících měsících. Toto rozdělení je tedy výchozím bodem pro vaše plánování likvidity.
2. Plánování likvidity na měsíční a týdenní bázi
Plán likvidity se obvykle vytváří na rok dopředu na měsíční bázi a pravidelně se porovnává s realitou a upravuje. Zejména při kolísající poptávce, jaká může nastat u sezónních produktů, je doporučeno plánování likvidity na týdenní nebo dokonce denní bázi. To vám poskytne co nejlepší flexibilitu pro rozumné využití dostupných prostředků ve vašem podnikání.
V závislosti na tom, zda očekáváte nedostatek nebo přebytek likvidity v blízké budoucnosti, je třeba učinit různá rozhodnutí, například:
V případě nedostatku
- Může být nedostatek likvidity pokryt rezervami?
- Musím si vzít půjčku, abych překlenul nedostatek?
- Mohu si dovolit plánovanou investici navzdory poklesu příjmů, nebo ji musím odložit?
- Je v tuto chvíli vůbec rozumné vyvíjet nový produkt nebo ho přidat do sortimentu?
V případě přebytku
- Jaké produkty bych měl přidat do sortimentu příště?
- Měl bych investovat přebytek do rozšíření obchodu, nebo ho vložit na rezervní účet?
- Je v tuto chvíli rozšíření rozumné?
Váš plán likvidity vám může poskytnout důležité odpovědi na tyto (a další) otázky. Předpokladem je, že plán je založen na co nejpřesnějších aktuálních hodnotách a poskytuje realistický pohled do budoucnosti.
3. Zvažte platební podmínky v plánování likvidity
Co často vede k finančním úzkým místům – i přes plán likvidity – je opomenutí zohlednit platební podmínky.
Příklad:
Zákazník zakoupí jeden z vašich produktů na Amazonu 30. března. Datum faktury je tedy 30. března. Amazon vám však výnosy vyplatí až 10. dubna. Jak zaúčtujete platbu od zákazníka ve svém plánování likvidity?
Pokud je vaší odpovědí „10. dubna,“ máte pravdu. Protože to je datum, kdy platba skutečně dorazí na váš účet a tím ovlivňuje vaši likviditu. Datum faktury je v plánování likvidity irelevantní; platební podmínky musí být vždy zohledněny.
To samé platí pro vaše výdaje, tj. faktury, které musíte zaplatit. Zahrňte zde platební podmínku do svého plánování likvidity, tedy datum, kdy peníze skutečně opustí váš účet. Jen tak získáte přesný obraz o svém budoucím peněžním toku.
4. Procházejte různými scénáři likvidity
Může se zdát nadbytečné procházet nejlepšími nebo nejhoršími případy, když má být plánování likvidity co nejrealističtější – jak bylo zmíněno výše. Nicméně procházení různými scénáři má určitě své opodstatnění, protože vám ukazuje váš kompletní podnikatelský prostor pro jednání.
V pesimistických scénářích můžete zkoumat, jak například klesající poptávka ovlivní vaši likviditu a kolik času byste měli, než dojde k akutnímu nedostatku likvidity. Pokud by takový případ nastal, již budete mít hrubou představu o tom, co očekávat, a nepropadnete panice.
Předem si pak můžete promyslet, co byste dělali v nejhorším případě, nebo jak tomu můžete lépe předejít, například postupným vytvářením rezerv. To samé platí pro optimistické scénáře. Ty vám umožňují přemýšlet dopředu o tom, co byste mohli udělat s přebytky, aby vaše firma mohla co nejlépe růst.
5. Používejte digitální nástroje pro plánování likvidity
Většina podnikatelů a finančních manažerů používá Excel pro plánování likvidity. Hlavní nevýhodou je, že to zabere hodně času, protože různé pohyby na účtech musí být ručně zkontrolovány a poté zadány do tabulky. Kromě toho se mohou rychle objevit chyby, které mohou následně zkreslit plán likvidity.
Digitální nástroje, které jsou specificky a výhradně vyvinuty pro plánování likvidity, zde poskytují řešení. Takový software pro správu likvidity se automaticky připojuje ke všem vašim obchodním účtům a každý den stahuje transakce z účtů. Plánování likvidity se aktualizuje na základě nových dat, takže si vždy můžete prohlédnout aktuální a přesný plán.
S digitálními nástroji je také rychlé a snadné vytvořit různé scénáře likvidity pro vaši firmu, které jsou také vždy aktualizovány na základě nejnovějších pohybů na účtech.
Závěr
Plánování likvidity vám jako prodejci na Amazonu nebo jiných prodejních platformách pomáhá lépe odhadnout váš budoucí peněžní tok a tím co nejlépe plánovat do budoucna.
Je důležité, abyste ve svém plánování zohlednili všechny příjmy a výdaje, stejně jako platební podmínky, protože pouze to vám poskytne nejpřesnější obraz o vaší aktuální a budoucí likviditě.
Digitální nástroje pro plánování likvidity vám v tom pomáhají a odstraňují velkou část manuální práce, což vám umožňuje věnovat svůj čas strategickým rozhodnutím pro vaši firmu místo zadávání sloupců čísel, abyste se stali ještě úspěšnějšími v e-commerce.
Kredity k obrázkům v pořadí obrázků: ©Dilok – stock.adobe.com
