Den ultimata Amazon FBA-guiden: Steg för steg till ditt eget företag! [Inklusive checklista]
För många är självständighet en livsdröm: att vara sin egen chef, leda medarbetare, lansera drömprodukten på marknaden … Men starten är ofta svår, inte bara ekonomiskt utan också organisatoriskt. Läs här hur du steg för steg kan få ditt Amazon FBA-företag på rätt spår. Att-do-listan tornar upp sig som ett berg och dagen skulle gärna kunna vara några timmar längre. Särskilt handlare som tidigare inte haft något eget företag kan skriva under på det. Dessutom finns det flera saker att tänka på när man väljer att starta ett Amazon FBA-företag. Nykomlingar kan hitta vägledning på Seller Central-hjälpsidorna, men dessa är inte direkt överskådliga.
Deswegen möchten vi i detta blogginlägg kort belysa hur nybörjare kan registrera sig på Amazon FBA och vad de måste tänka på före och efter.
Vad är Amazon FBA? En detaljerad förklaring av fraktjänsten har vi redan sammanställt här för dig: Amazon FBA för nybörjare och avancerade.
Starta med Amazon FBA: En guide för alla
Du ser just nu en platshållarinnehåll från Youtube. För att få tillgång till det faktiska innehållet, klicka på knappen nedan. Vänligen notera att data kommer att delas med tredje part.
Det finns en hel del punkter som handlare måste tänka på när de vill starta sin verksamhet på Amazon. Deltagande i Fulfillment by Amazon förenklar visserligen starten och minskar framför allt de ekonomiska kostnaderna som måste göras – ändå är ett Amazon FBA-företag också kopplat till villkor, både från e-handelsjätten och ur rättslig synvinkel.
Därför gör följande lista inget anspråk på att vara fullständig. Beroende på personlig situation kan ytterligare steg tillkomma eller andra försvinna. Den som till exempel säljer kosmetika från Spanien har andra krav att uppfylla än handlare som vill importera leksaker från Kina. I tveksamma fall bör alltid en professionell, som en specialistadvokat, konsulteras.
Innan Amazon FBA-starten: Förberedelse av verksamheten
An första plats bör en konkret produktidé stå. Innan det handlar om att skapa ett Amazon FBA-konto och beställa den första omgången, väntar framför allt några juridiska och organisatoriska frågor.
1. To-do: Gewerbeanmeldung
Den första punkten i vår Amazon FBA-guide handlar om att starta ett företag. Endast på så sätt är det möjligt att öppna ett professionellt säljarkonto på Amazon, eftersom det under registreringen frågas efter företagsbeviset eller handelsregistret. Många framgångsrika handlare har börjat som enskilda näringsidkare och har sedan växt till ett aktiebolag. Detta har framför allt den fördelen att i början, när intäkterna fortfarande är låga, kan företagare dra nytta av betydande skattemässiga fördelar.
Men det finns minst två andra affärsmodeller som nya entreprenörer kan välja. Vilken rättsform eller affärsmodell som passar hittar du här: Den rätta företagsformen för ditt FBA-Business.
2. Att göra: Öppna ett företagskonto
Känns banalt, men det är det verkligen inte. Även om ett separat konto för enskilda företagare inte är ett krav, kan det snabbt bli obekvämt om det privata bankkontot används som företagskonto.
- Vid en skatterevision skulle det vara mycket svårt att särskilja privata och affärsmässiga bokningar.
- Många banker förbjuder kommersiell användning och skulle vid ett brott säga upp kontot.
- Vid företagsformer som betraktas som juridiska personer är verkställande direktör skyldig att ha ett separat företagskonto. Detta inkluderar exempelvis GmbH och UG.
Av dessa skäl finns rekommendationen att öppna ett företagskonto i de flesta guider och även i denna Amazon FBA-guide.
3. To-do: Beantragung von Steuernummern
Även om "Amazon" i början av äventyret kanske omfattas av småföretagarregeln, kommer det inte att förbli så för evigt, vilket gör det viktigt att redan nu ha ett momsregistreringsnummer. Annars kan det hända att säljare betalar dubbel skatt. Normalt får handlare brutto-fakturor med angiven moms. Men eftersom Amazon sitter i Luxemburg får säljare netto-fakturor, på basis av vilka handlaren betalar sin moms.
Är det ingen skatte-ID som är registrerad i Seller Central, går handelskoncernen på säkerhet och betalar moms själv. Detta befriar dock inte handlaren från sin skyldighet att se till att skatten betalas, såvida inte småföretagarregeln inte längre gäller. För att inte väcka misstankar om skattefusk skulle handlaren också betala momsen – och skulle därmed ha betalat två gånger. Idealiskt sett bör även enskilda företagare anlita en revisor för skattefrågor.
4. To-do: Beantragung der EORI-Nummer
Punkt nummer 4 i denna Amazon FBA-guide gäller visserligen endast vid import, men berör ändå en stor del av marknadsplatsens säljare. Economic Operators’ Registration and Identification är ett identifikationsnummer, utan vilket kommersiell import till Europeiska unionen för kommersiella personer inte är möjlig.
Därmed fungerar EORI-numret som en unik identifierare för den ansvariga importören och kan exempelvis ansökas om hos den tyska tullen och.
Det faktiska Amazon FBA-företaget: Steg-för-steg-guide
Nu kommer vi till den egentliga kärnan: Amazon FBA-verksamheten. Hur många produkter bör handlare till exempel ha i sortimentet och hur ser egentligen en bra lista ut? Även här gäller att denna Amazon FBA-guide inte gör anspråk på att vara fullständig och beroende på produktkategori eller Amazon-marknadsplats kan det finnas ytterligare steg att ta hänsyn till. Skapandet av kontot hos Amazon kan till exempel också ske senare.
5. Att göra: Registrering hos Amazon
Utan ett säljarkonto är det inte möjligt att sälja på Amazon. Registreringen är relativt enkel via denna sidamöjlig. Nybörjare bör särskilt notera att de avmarkerar alternativet att sälja på alla marknader samtidigt. Framför allt i början är det helt klart meningsfullt att först sälja enbart på Amazon DE. Redan vid försäljning över hela Europa skulle ytterligare punkter behöva läggas till denna Amazon FBA-guide. Till exempel krävs en momsregistreringsnummer i varje land där varor lagras. Den som istället fokuserar på Tyskland kan först lära känna Amazon och samla sina första erfarenheter som säljare.
Dessutom frågar Amazon under registreringen om det ska vara ett baskonto eller ett professionellt konto. Den professionella varianten kostar 39 euro per månad och lönar sig redan vid cirka 40 sålda artiklar per månad. Normalt sett nås detta värde snabbt och säljare kan tryggt börja direkt med ett professionellt säljarkonto. Eftersom bytet är relativt enkelt är det också möjligt att först registrera sig för baskontot om det är uppenbart att lanseringen av den första produkten dröjer några månader.
6. To-do: Recherche des ersten Produktes
Det är en av de viktigaste uppgifterna: produktforskning. Den kan avgöra om ett företag blomstrar eller redan efter några månader är historia. Säljare bör särskilt fokusera på marknadsanalys. Även med en mycket bra produkt kan försäljningen vara hopplös om för många konkurrenter redan finns på Amazon eller till och med om företaget självt erbjuder samma eller en mycket liknande produkt.
För på online-marknadsplatsen handlar det om mycket mer än bara en bra produktidé. Den som säljer handelsvaror konkurrerar om Buy Box, utan vilken det knappt är möjligt att uppnå tillräckligt med försäljning. Den som erbjuder Private Label måste å sin sida uppnå en så hög ranking som möjligt inom sökresultaten. Överdrivna och framför allt redan etablerade, erfarna konkurrenter gör båda strävandena extremt svåra.
Alla som vill fördjupa sig mer i ämnet produktforskning än vad denna Amazon FBA-guide kan erbjuda, klicka här: Forskning av nya produkter för Amazon.
7. Att göra: Sök efter en tillverkare
Produkten känner nykomlingen nu till – då är det dags att ta hand om en lämplig tillverkare. Och det gäller inte att den lägsta priset vinner. En förtroendefull affärsrelation mellan handlare och tillverkare är oerhört viktig för att tillsammans steg för steg bygga upp FBA-verksamheten på Amazon. Att hitta en tillverkare innebär därför att skriva till många olika producenter, jämföra priser och skapa en lista med alla favoriter. Ett produktprov av dessa favoriter hjälper sedan vid det slutgiltiga beslutet.
En central fråga är ofta om man ska outsourca i Tyskland, inom EU eller i ett tredjeland. Visserligen är många asiatiska tillverkare billigare och många produkter som erbjuds på relevanta portaler som alibaba.com är inte nödvändigtvis av sämre kvalitet. Men den som importerar varor från ett icke-EU-land till Europeiska unionen betraktas samtidigt som importör – och bär därmed hela ansvarsrisk. Då kan det mycket väl vara meningsfullt att hellre leta efter producenter på wlw.de eller zentrada.de.
För alla som är osäkra på hur och var de ska börja med sourcing när de läser denna Amazon FBA-guide, får de fler expert tips för krissäker sourcing och vilka fördelar sourcing i Kina vs. EU har.
8. Att göra: Inköp av patent och certifikat
Denna punkt är mycket viktig för att uppnå rättssäkerhet och bör absolut klargöras innan det första köpet. Att en produkt är patenterad är mycket ogynnsamt, eftersom handlare då behöver tillstånd från patentinnehavaren för att ens få sälja en produkt. En första indikation på detta är till exempel den exklusiva försäljningen av produkten av endast en (stor) tillverkare. Trots de höga kostnaderna rekommenderar vi i denna Amazon FBA-guide tydligt att samarbeta med en patentadvokat.
Även FBA-säljare måste ta hand om certifikat inom många produktkategorier – till exempel för leksaker, kosmetika eller livsmedel. En tumregel är: Om det berör kroppen, behöver produkten troligen ett certifikat. Inte bara tillverkaren kan ge konkreta tips här, även tullen eller TÜV är en bra kontaktpunkt.
9. To-do: Markenname, Logo und Design
För privata etikett-handlare börjar nu den kreativa delen: Ett varumärke måste hittas, en logotyp måste skapas och på denna grund kan även designen av produktförpackningen börja. Självklart bör igenkänningsvärdet vara högt, men de mest olika varumärkena har etablerat sig på marknaden. Det finns ingen hemlig formel för denna punkt i vår Amazon FBA-guide.
Viktigt är dock att namn, logotyp och design inte kränker andra varumärkesrättigheter, annars kan en varning med förbudsföreläggande bli följden. Därför bör blivande säljare alltid undersöka om de kan hitta sökresultat på Google och Amazon under det avsedda varumärket eller om det finns en registrering i DMPA-registret.
10. To-do: Kauf von EAN-Nummern
Zvisst behöver marknadsplatsförsäljare inte nödvändigtvis ett EAN-nummer, men i denna Amazon FBA-guide förekommer de ändå, eftersom utan EAN-nummer är en produkt begränsad till försäljning via Amazon. Den som kanske också vill gå in på andra kanaler behöver dessa nummer för att entydigt identifiera sina produkter och undvika problem med varuförvaltningen. EAN-koder kan köpas både från GS1 Tyskland (i större paket) och från GS1 Nederländerna (även i mindre paket).
11. To-do: Einkauf der Produkte
Nu är det dags att klargöra logotyp och förpackning med tillverkaren och beställa den första produktbatchen. För detta bör alla detaljer diskuteras för att undvika obehagliga överraskningar i slutet, eftersom inte allt producerades som handlaren hade föreställt sig.
Även betalningen är ett ämne för sig. Den som sourcar via Alibaba kan till exempel använda Alibaba Trade Assurance. Här överför beställaren pengar till Alibaba, som i sin tur bekräftar mottagandet av pengarna gentemot tillverkaren. Först när varan har anlänt till säljaren och denne har bekräftat att allt är okej, frigörs pengarna till tillverkaren. Detta skapar säkerhet vid stora belopp. När affärsrelationen har varat längre och förtroendet växer, är naturligtvis även den klassiska överföringen möjlig.
12. Att göra: Avslut av företagsansvarsförsäkring och licensiering av förpackningen
Som nämnts längre upp i denna Amazon FBA-guide, betraktas importörer i EU också som tillverkare och bär därmed ansvaret. Detta blir viktigt om det till exempel inträffar en olycka med en av produkterna och den skadade kräver skadestånd eller till och med ersättning för sveda och värk. Därför bör Private Label-handlare som sourcar utanför Europeiska unionen absolut teckna en försäkring för dessa fall.
Dessutom måste handlare av egna produkter se till att avfallet som uppstår från de förpackningar de sätter i omlopp hanteras korrekt enligt förpackningsförordningen, det vill säga att det antingen blir korrekt avfallshanterat eller återvunnet. Det finns olika leverantörer för detta, till exempel Grön Punkt.
13. Att göra: Skapa listan på Amazon
Så banal som denna punkt låter bland alla viktiga att-göra-punkter i denna Amazon FBA-guide, är den inte. Tvärtom, listan, som består av produkttiteln, bulletpoints, produktbeskrivningen osv., kommer i slutändan att avgöra om en kund köper produkten eller återgår till sökresultaten för att titta på ett annat erbjudande.
Att beskriva hur Private Label-handlare bör optimera sin lista skulle dock vara för omfattande för denna Amazon FBA-guide. Mer om detta kan du läsa i vårt blogginlägg om Amazon SEO Det är också viktigt att notera den korrekta kommunikationen med olika kundtyper.
14. Att göra: Frakt till Amazon
Vid de första produktbatcherna är det säkert rekommenderat att först kontrollera produkterna slumpmässigt själv och sedan skicka dem till Amazon. När en förtroendefull affärsrelation har etablerats med tillverkaren kan denne eventuellt också leverera direkt till Amazon.
I varje fall behövs en fraktorder som säljaren kan skapa i Seller Central under "Lager" → "Hantera lager". Bakom varje produktlistning finns sedan alternativet "Skicka artiklar till Amazon". Efter att ha klickat på "Skapa ny leveransplan" och genomfört några ytterligare steg med detaljer om sändningen och valet av transportör kan fraktetiketterna sedan laddas ner. Normalt informerar Amazon säljaren efter några dagar till veckor via e-post att sändningen har anlänt.
15. To-do: Launch des Produkts
Försäljningen av en produkt och antalet recensioner är extremt viktiga för rankingen på Amazon. Denna FBA-guide kan knappast täcka alla punkter som är viktiga för en bra produktlansering . Passande produktbilder är till exempel en punkt som inte får underskattas och bör skapas professionellt. I alla fall bör nybörjare också se till att annonsering och första recensioner genereras.
Den som tävlar om Buy Box har liknande utmanande problem och måste först sälja på Amazon i minst 90 dagar för att komma i fråga. Här gäller det att höja sin säljprestanda till en mycket hög nivå och hålla den där. Alla viktiga mätvärden hittar handlare här: Kriterier för Buy Box.
Grattis! Nu kan de första beställningarna börja komma in!
Och nu då? Först och främst kommer nya säljare att ha tillräckligt med att göra för att förbättra den befintliga listan, köra annonser, optimera dem och generera recensioner. För även om produkten nu teoretiskt sett går att beställa, kan det fortfarande vara en riktig plåga att öka försäljningen tillräckligt för att förbättra rankingen eller kvalificera sig för Buy Box.
När produkten väl fungerar bra bör sortimentet utökas. Då faller några punkter i denna Amazon FBA-guide bort, men andra kvarstår. Peu a peu kommer Amazon-säljare att etablera sitt eget arbetsflöde och professionalisera sig allt mer. Två punkter kvarstår dock att nämna.
16. Att göra: Granskning av FBA-fel
Med Fulfillment by Amazon har e-handelsjätten skapat en extremt hjälpsam tjänst för många handlare. Men även om Amazon redan har automatiserat många processer, arbetar det ändå människor i logistikcentren. Och människor gör nu en gång fel. Det kan till exempel hända att artiklar skadas eller bokförs felaktigt, eller att en kund inte returnerar en retur. För sådana fall måste Amazon kompensera FBA-handlaren. Någon vägledning eller hjälp för att komma till rätta med sådana fel erbjuder dock inte nätjätten.
Då måste säljare analysera upp till 12 FBA-rapporter – ett extremt tidskrävande arbete! Det blir enklare med motsvarande verktyg som Lost & Found. Detta analyserar i bakgrunden alla processer och rapporterar oegentligheter direkt till handlaren. Allt handlaren nu behöver göra är att kopiera den förformulerade texten till Seller Central och öppna ett ärende hos Amazon. Skulle det uppstå problem med återbetalningen, hjälper dessutom de erfarna SELLERLOGIC-medarbetarna alltid till med kommunikationen.
17. Att göra: Implementering av användbara verktyg
Varje Amazon-säljare kommer nog förr eller senare till den punkt där de vill automatisera vissa processer. Det kan till exempel vara faktureringen med ett verktyg som Amainvoice eller Easybill. Även för varuförvaltning och nyckelordsforskning finns det motsvarande verktyg. Många Amazon-analysverktyg erbjuder också olika funktioner i ett.
För handlare av handelsvaror är det dessutom mycket viktigt att investera i en repricer vid något tillfälle. Den justerar automatiskt priset på en produkt i enlighet med marknadsläget. Manuell justering är mycket tidskrävande och knappt genomförbar ens med ett medelstort produktsortiment. Här får du veta, hur en repricer fungerar och varför den är så avgörande.
Slutsats: Amazon FBA utan vägledning? Bättre att inte!
Hur Amazon FBA-handlare slutligen utformar sin verksamhet är i många avseenden variabelt. Men utan någon vägledning är det knappt möjligt att starta en sådan verksamhet, eller åtminstone mycket felbenäget. Särskilt de juridiska stegen och frågor om produktansvar bör i idealfallet avklaras med en professionell.
Zvisst kan kompletta nybörjare inom e-handel inte starta utan vägledning eller hjälp genom Amazon FBA, men det gör att grunda ett företag betydligt enklare. Om nya säljare också skulle behöva lagra sina produkter själva, sammanställa och packa beställningarna för hand samt organisera frakten, skulle detta som ensamkrigare snabbt bli nästan omöjligt att hantera.
Amazon FBA-guiden som checklista: Ladda ner
Så många aspekter att hålla reda på är inte helt enkelt. Ladda ner vår Amazon FBA-guide i PDF-format här!
Vanliga frågor
FBA“ är förkortningen för Fulfillment by Amazon. Denna tjänst kan säljare lägga till för sina produkter om de vill outsourca lagring, orderberedning samt frakt och kundservice.
I princip kan alla sälja på Amazon och använda FBA. Detta kräver dock viss förberedelse. Detta inkluderar till exempel sourcing av produkter, registrering av företag och ansökan om EORI- och EAN-nummer. Säljarens konto måste också sättas upp och fyllas i.
