Likviditeettisuunnittelu: 5 vinkkiä, kuinka myydä paremmin Amazonilla ilman epämiellyttäviä yllätyksiä
Likviditeettisuunnittelu on erityisen tärkeää verkkokauppaliiketoiminnassa. Kauppiaana on aina tiedettävä, milloin voi tilata lisää tai kehittää enemmän tuotteita tai lisätä niitä valikoimaan.
Verkkojätti Amazon maksaa kyllä kahden viikon välein, mutta tuotteiden myynti Amazonilla ei silti ole itsestäänselvyys, puhumattakaan siitä, että se takaisi kaikille vakaata likviditeettiä. Tässä artikkelissa opit, kuinka vankka likviditeettisuunnittelu auttaa sinua pitämään liiketoimintasi “likvidinä” myös vaikeina aikoina.
1. Pidä kaikki kustannukset ja tulot silmällä
Vaikka liiketoiminta sujuu hyvin ja kassaan virtaa riittävästi rahaa, mikä siirtää likviditeettikriisin skenaariota kauas, on suositeltavaa tarkistaa säännöllisesti tulot ja kustannukset. Tämä antaa sinulle toisaalta syvemmän näkemyksen liiketoiminnastasi ja toisaalta auttaa sinua suunnittelemaan vaikeampia aikoja varten.
Konkreettisesti teette tässä niin sanotussa likviditeettianalyysissä menopuolen vertailun tulopuoleen. Ryhmittelemällä kustannuksenne kategorioittain näette tällaisessa yhteenvedossa, missä yrityksessänne on suurimmat kustannuspisteet ja missä voitte mahdollisesti säästää. Kustannuserittely näyttää esimerkiksi tältä (ja sisältää yrityksestä riippuen paljon enemmän tai vähemmän):
Tätä vasten asetatte liiketoimintanne tulopuolen, esimerkiksi:
Tärkeää on, että otatte tässä erittelyssä huomioon kaikki tulot ja menot tietyn ajanjakson (esim. kuukauden) aikana. Sitten tunnistatte ajan myötä toistuvia malleja, ja teidän on helpompi tehdä arvioita siitä, millaisia tuloja ja kustannuksia voitte odottaa tulevina kuukausina. Tämä erittely on siis lähtökohta likviditeettisuunnittelullenne.
2. Likviditeettisuunnittelu kuukausi- ja viikkotasolla
Likviditeettisuunnitelma laaditaan yleensä vuodeksi eteenpäin kuukausitasolla ja sitä verrataan ja mukautetaan säännöllisesti todellisuuteen. Erityisesti vaihteleva kysyntä, kuten sesonkituotteilla voi esiintyä, suosittelee viikoittaista tai jopa päivittäistä likviditeettisuunnittelua. Tämä antaa teille parhaan mahdollisen toimintavapauden käyttää käytettävissä olevia varoja järkevästi yrityksessänne.
Riippuen siitä, odotatteko lähitulevaisuudessa likviditeettivajetta tai -ylijäämää, on tehtävä erilaisia päätöksiä, esimerkiksi:
Vajauksen tapauksessa
Ylijäämässä
Teidän likviditeettisuunnitelmanne voi antaa teille tärkeitä vastauksia näihin (ja muihin) kysymyksiin. Edellytyksenä on, että suunnitelma perustuu mahdollisimman tarkkoihin toteutuneisiin arvoihin ja antaa realistisen näkymän tulevaisuuteen.
3. Maksutavoitteet likviditeettisuunnittelussa
Usein – ja huolimatta likviditeettisuunnitelmasta – taloudellisiin vaikeuksiin johtaa maksutavoitteiden huomioimatta jättäminen.
Esimerkki:
Asiakas ostaa 30. maaliskuuta Amazonista yhden tuotteistanne. Laskutuspäivämäärä on siis 30. maaliskuuta. Amazon maksaa kuitenkin vasta 10. huhtikuuta tulot teille. Kuinka otatte asiakasmaksun huomioon likviditeettisuunnitelmassanne?
Jos vastauksesi on “10. huhtikuuta”, olet oikeassa. Sillä on päivämäärä, jolloin maksu todella saapuu tilillesi ja vaikuttaa siten likviditeettiisi. Laskutuspäivämäärä ei ole likviditeettisuunnittelussa merkityksellinen, vaan maksutavoite on aina otettava huomioon.
Sama pätee myös menoihinne, eli laskuille, jotka teidän on maksettava. Ota maksuaika huomioon likviditeettisuunnitelmassanne, eli päivämäärä, jolloin raha todella poistuu tililtäsi. Vain näin saat tarkan kuvan tulevasta kassavirrastasi.
4. Erilaisia likviditeettiskenaarioita läpikäyminen
On saattanut vaikuttaa turhalta käydä läpi parasta tai pahinta mahdollista skenaariota, kun likviditeettisuunnitelman tulisi joka tapauksessa – kuten edellä on esitetty – olla mahdollisimman realistinen. Kuitenkin erilaisten skenaarioiden läpikäymisellä on ehdottomasti oma oikeutensa, sillä se osoittaa teille koko liiketoimintanne toimintamahdollisuudet.
Pessimistisissä skenaarioissa voitte tarkastella, miten esimerkiksi laskeva kysyntä vaikuttaa likviditeettiinne ja kuinka paljon aikaa teillä olisi ennen kuin akuutti likviditeettikriisi syntyy. Jos tällainen tilanne joskus ilmenee, tiedätte jo suurin piirtein, mitä odottaa, eikä teidän tarvitse vaipua paniikkiin.
Ennen voitte miettiä, mitä tekisitte pahimmassa tapauksessa, tai miten voisitte paremmin ehkäistä sitä, esimerkiksi vähitellen säästämällä varoja. Sama pätee optimistisiin skenaarioihin. Nämä saavat teidät miettimään etukäteen, mitä voisitte tehdä ylijäämille, jotta yrityksenne voisi kasvaa mahdollisimman hyvin.
5. Hyödynnä digitaalisia työkaluja likviditeettisuunnittelussa
Useimmat yrittäjät ja talousvastaavat käyttävät likviditeettisuunnittelussa Exceliä. Suuri haitta tässä on se, että se vie valtavasti aikaa, sillä eri tililiikkeitä on tarkasteltava manuaalisesti ja sitten syötettävä taulukkoon. Tässä voi myös nopeasti syntyä numerovirheitä, jotka vääristävät sitten likviditeettisuunnitelmaa.
Tässä digitaaliset työkalut tulevat avuksi, jotka on kehitetty erityisesti ja yksinomaan likviditeettisuunnitteluun. Tällainen likviditeetinhallintaohjelmisto yhdistyy automaattisesti kaikkiin liiketiliinne ja noutaa sieltä päivittäin tilitapahtumat. Likviditeettisuunnitelma päivitetään uusien tietojen perusteella, jotta voitte aina tarkastella ajankohtaista ja tarkkaa suunnitelmaa.
Digitaalisilla työkaluilla on myös nopeaa ja vaivatonta luoda useita erilaisia likviditeettiskenaarioita liiketoiminnallenne, jotka päivitetään aina uusimpien tililiikenteiden mukaan.
Yhteenveto
Likviditeettisuunnittelu auttaa teitä kauppiaana Amazonissa tai muilla myyntialustoilla arvioimaan tulevaa kassavirtaanne paremmin ja suunnittelemaan tulevaisuutta mahdollisimman hyvin.
Tärkeää on, että otatte suunnittelussanne huomioon kaikki tulot ja menot sekä maksutavoitteet, sillä vain näin saatte tarkimman kuvan nykyisestä ja tulevasta likviditeetistänne.
Digitaaliset työkalut likviditeettisuunnittelussa tukevat teitä ja vähentävät suurta osaa manuaalisesta työstä, jotta voitte käyttää aikanne numeroiden syöttämisen sijaan strategisten päätösten tekemiseen liiketoiminnallenne, jotta voitte menestyä entistä paremmin verkkokaupassa.
Bildnachweise järjestyksessä kuvien mukaan: ©Dilok – stock.adobe.com
