Pianificazione della liquidità: 5 consigli su come vendere meglio su Amazon senza brutte sorprese
La pianificazione della liquidità è particolarmente importante nel business dell’e-commerce. Infatti, come venditore, è fondamentale sapere sempre quando ci si può permettere di riordinare o di sviluppare ulteriori prodotti o di aggiungerli al proprio assortimento.
Il colosso di Internet Amazon paga ogni due settimane, ma vendere prodotti su Amazon non è comunque un’automatica garanzia di stabilità della liquidità. In questo articolo scoprirete come una solida pianificazione della liquidità possa aiutarvi a mantenere il vostro business “liquido” anche in tempi difficili.
1. Mantenere sotto controllo tutti i costi e i ricavi
Anche se l’attività sta andando bene e ci sono abbastanza soldi in cassa, il che rende lo scenario di un problema di liquidità lontano, è consigliabile controllare regolarmente i vostri ricavi e costi. Questo vi darà da un lato una visione più profonda della vostra azienda e, dall’altro, vi aiuterà a pianificare in anticipo per tempi più difficili.
Concretamente, in questa cosiddetta analisi della liquidità, mettete a confronto il vostro lato delle spese con quello delle entrate. Raggruppando i vostri costi per categorie, in una tale panoramica vedrete dove si trovano i punti di costo più elevati nella vostra azienda e dove potreste persino risparmiare. Una suddivisione dei costi potrebbe apparire così (e a seconda dell’azienda potrebbe contenere molto di più o di meno):
Di fronte a questo, mettete il lato delle entrate della vostra attività, ad esempio:
È importante che in questa compilazione consideriate tutte le vostre entrate e uscite durante un determinato periodo (ad esempio, un mese). In questo modo, nel tempo, riconoscerete schemi ricorrenti e vi sarà più facile fare stime su quali entrate e costi potrete aspettarvi nei prossimi mesi. Questa compilazione è quindi la base per la vostra pianificazione della liquidità.
2. Pianificazione della liquidità su base mensile e settimanale
Un piano di liquidità viene solitamente creato per un anno in anticipo su base mensile e regolarmente confrontato e adattato alla realtà. Soprattutto in caso di domanda variabile, come può avvenire con i prodotti stagionali, è consigliabile una pianificazione della liquidità settimanale o addirittura giornaliera. Questo vi offre la massima flessibilità per utilizzare in modo sensato le risorse disponibili nella vostra azienda.
A seconda che prevediate un deficit o un surplus di liquidità nel prossimo periodo, è necessario prendere decisioni diverse, ad esempio:
In caso di deficit
In caso di surplus
Il vostro piano di liquidità può fornirvi risposte importanti a queste (e ad altre) domande. La condizione è che il piano si basi su valori attuali il più precisi possibile e offra una visione realistica del futuro.
3. Considerare gli obiettivi di pagamento nella pianificazione della liquidità
Ciò che spesso porta a difficoltà finanziarie, anche nonostante un piano di liquidità, è la non considerazione degli obiettivi di pagamento.
Esempio:
Un cliente acquista uno dei vostri prodotti su Amazon il 30 marzo. La data della fattura è quindi il 30 marzo. Amazon però paga i ricavi a voi solo il 10 aprile. Come considerate il pagamento del cliente nella vostra pianificazione della liquidità?
Se la vostra risposta è “10 aprile”, avete ragione. Infatti, è la data in cui il pagamento entra effettivamente nel vostro conto e quindi influisce sulla vostra liquidità. La data della fattura è irrilevante nella pianificazione della liquidità; deve sempre essere considerato l’obiettivo di pagamento.
Lo stesso vale per le vostre spese, ovvero le fatture che dovete pagare. Calcolate qui il termine di pagamento nella vostra pianificazione della liquidità, quindi la data in cui il denaro esce effettivamente dal vostro conto. Solo in questo modo otterrete un quadro preciso del vostro futuro flusso di cassa.
4. Simulare diversi scenari di liquidità
Può sembrare superfluo simulare il miglior o il peggior scenario, se la pianificazione della liquidità deve comunque essere il più realistica possibile, come descritto sopra. Tuttavia, simulare diversi scenari ha sicuramente la sua giustificazione, poiché vi mostra l’intero margine di manovra imprenditoriale.
Negli scenari pessimisti, potete esaminare come, ad esempio, la diminuzione della domanda influenzerà la vostra liquidità e quanto tempo avrete prima che si verifichi una carenza di liquidità acuta. Se si verifica un tale caso, saprete già più o meno cosa vi aspetta e non entrerete in panico.
In anticipo, potete quindi riflettere su cosa fare nel peggior caso o come prevenire meglio tale situazione, ad esempio formando gradualmente riserve. Lo stesso vale per gli scenari ottimisti. Questi vi fanno già pensare a cosa potreste fare con i surplus affinché la vostra azienda continui a crescere nel miglior modo possibile.
5. Utilizzare strumenti digitali per la pianificazione della liquidità
La maggior parte degli imprenditori e dei responsabili finanziari utilizza Excel per la pianificazione della liquidità. Il grande svantaggio è che questo richiede un’enorme quantità di tempo, poiché i vari movimenti del conto devono essere esaminati manualmente e poi inseriti nel foglio di calcolo. Inoltre, possono facilmente verificarsi errori di trascrizione che successivamente distorcono il piano di liquidità.
A risolvere questo problema ci sono strumenti digitali, sviluppati appositamente e esclusivamente per la pianificazione della liquidità. Un software di gestione della liquidità si collega automaticamente a tutti i vostri conti aziendali e recupera ogni giorno le transazioni del conto. La pianificazione della liquidità viene aggiornata in base ai nuovi dati, in modo che possiate sempre avere a disposizione un piano attuale e preciso.
Con strumenti digitali è inoltre possibile creare rapidamente e facilmente una varietà di diversi scenari di liquidità per la vostra azienda, che vengono sempre aggiornati in base ai più recenti movimenti del conto.
Conclusione
La pianificazione della liquidità aiuta voi come venditore su Amazon o su altre piattaforme di vendita a stimare meglio il vostro futuro flusso di cassa e a pianificare nel miglior modo possibile per il futuro.
È importante che nella vostra pianificazione consideriate tutte le entrate e le uscite, così come gli obiettivi di pagamento, poiché solo questo vi fornirà l’immagine più precisa della vostra liquidità attuale e futura.
Gli strumenti digitali per la pianificazione della liquidità vi supportano e vi sollevano da gran parte del lavoro manuale, permettendovi di dedicare il vostro tempo non all’inserimento di colonne di numeri, ma a prendere decisioni strategiche per la vostra azienda, per diventare ancora più di successo nell’e-commerce.
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