Plánovanie likvidity: 5 tipov, ako lepšie predávať na Amazone bez nepríjemných prekvapení
Plánovanie likvidity je v e-commerce podnikaní obzvlášť dôležité. Predsa len, ako predajca musíte vždy vedieť, kedy si môžete dovoliť objednať viac tovaru alebo vyvinúť viac produktov či ich zaradiť do sortimentu.
Internetový gigant Amazon síce vypláca peniaze v dvojtýždňovom rytme, predaj produktov na Amazone však nie je automatický, nieto ešte zárukou stabilnej likvidity. V tomto príspevku sa dozviete, ako vám solídne plánovanie likvidity pomôže udržať vaše podnikanie „tekuté“ aj v ťažkých časoch.
1. Udržiavať prehľad o všetkých nákladoch a príjmoch
Aj keď sa podnikanie práve darí a do pokladne prichádza dostatok peňazí, čo posúva scenár likviditnej krízy do veľkej diaľky, je rozumné pravidelne kontrolovať svoje príjmy a náklady. Na jednej strane vám to poskytne hlbší pohľad na vaše podnikanie a na druhej strane vám to pomôže plánovať do budúcnosti na ťažšie časy.
Konkrétne pri tejto tzv. analýze likvidity porovnávate svoju výdavkovú stranu s príjmovou stranou. Skupinovaním svojich nákladov podľa kategórií uvidíte v takomto prehľade, kde sú najvyššie nákladové položky vo vašom podniku a kde by ste mohli dokonca ušetriť. Rozpis nákladov vyzerá napríklad takto (a obsahuje v závislosti od podniku ešte oveľa viac alebo menej):
Na druhej strane porovnáte príjmovú stranu vášho podnikania, napríklad:
Dôležité je, aby ste pri tomto prehľade zohľadnili všetky svoje príjmy a výdavky počas určitého obdobia (napr. jedného mesiaca). Potom s časom spoznáte opakujúce sa vzory a bude pre vás jednoduchšie odhadnúť, s akými príjmami a nákladmi môžete v nasledujúcich mesiacoch počítať. Tento prehľad je teda východiskovým bodom pre vaše plánovanie likvidity.
2. Plánovanie likvidity na mesačnej a týždennej báze
Plán likvidity sa zvyčajne vytvára na rok dopredu na mesačnej báze a pravidelne sa porovnáva s realitou a prispôsobuje. Najmä pri kolísajúcej dopyte, aký môže nastať pri sezónnych produktoch, sa odporúča týždenné alebo dokonca denné plánovanie likvidity. To vám poskytne čo najväčší priestor na rozhodovanie, ako rozumne využiť dostupné prostriedky vo vašom podniku.
V závislosti od toho, či v blízkej budúcnosti očakávate likviditný deficit alebo prebytok, je potrebné prijať iné rozhodnutia, napríklad:
Pri deficite
Pri prebytku
Váš plán likvidity vám môže poskytnúť dôležité odpovede na tieto (a iné) otázky. Predpokladom je, že plán je založený na čo najpresnejších skutočných hodnotách a poskytuje realistický pohľad na budúcnosť
3. Zohľadniť platobné ciele pri plánovaní likvidity
To, čo často – a napriek plánu likvidity – vedie k finančným ťažkostiam, je nezohľadnenie platobných cieľov.
Príklad:
Zákazník si 30. marca na Amazone kúpi jeden z vašich produktov. Dátum faktúry je teda 30. marec. Amazon však vypláca výnosy vám až 10. apríla. Ako zohľadníte platbu od zákazníka vo svojej plánovaní likvidity?
Ak je vaša odpoveď „10. apríl“, máte pravdu. Pretože to je dátum, kedy platba skutočne príde na váš účet a teda má vplyv na vašu likviditu. Dátum faktúry je pri plánovaní likvidity irelevantný, vždy sa musí zohľadniť platobný cieľ.
To ist rovnaké aj pre vaše výdavky, t.j. faktúry, ktoré musíte zaplatiť. Zohľadnite tu lehotu splatnosti vo svojej plánovaní likvidity, teda dátum, kedy peniaze skutočne odchádzajú z vášho účtu. Iba tak získate presný obraz o svojom budúcom cashflow.
4. Prehrať rôzne scenáre likvidity
Môže sa zdať zbytočné prehrať najlepší alebo najhorší scenár, keď plánovanie likvidity má byť aj tak – ako bolo uvedené vyššie – čo najrealistickejšie. Avšak prehrávanie rôznych scenárov má určite svoje opodstatnenie, pretože vám ukazuje váš kompletný podnikateľský priestor na konanie.
Pri pesimistických scenároch sa môžete pozrieť, ako sa napríklad klesajúci dopyt prejaví na vašej likvidite a koľko času by ste mali, kým vznikne akútny nedostatok likvidity. Ak sa takýto prípad skutočne stane, už približne viete, čo vás čaká, a neupadnete do paniky.
Vopred si potom môžete premyslieť, čo by ste mohli urobiť v najhoršom prípade, alebo ako sa mu lepšie vyhnúť, napríklad postupným vytváraním rezerv. To isté platí pre optimistické scenáre. Tieto vám umožnia už vopred premýšľať, čo by ste mohli robiť s prebytkami, aby vaša firma čo najlepšie rástla.
5. Využiť digitálne pomôcky na plánovanie likvidity
Najčastejšie podnikatelia a finanční zodpovední používajú na plánovanie likvidity Excel. Veľkou nevýhodou je, že to zaberá obrovské množstvo času, pretože rôzne pohyby na účtoch musia byť manuálne skontrolované a potom zapísané do tabuľky. Pri tom sa môžu rýchlo vyskytnúť aj preklepy, ktoré následne skreslia plán likvidity.
Riešením sú digitálne nástroje, ktoré sú špeciálne a výlučne vyvinuté pre plánovanie likvidity. Takýto softvér na správu likvidity sa automaticky pripája ku všetkým vašim obchodným účtom a každý deň načítava transakcie z účtu. Plánovanie likvidity sa aktualizuje na základe nových údajov, takže sa môžete kedykoľvek pozrieť na aktuálny a presný plán.
S digitálnymi pomôckami je navyše rýchlo a jednoducho možné vytvoriť množstvo rôznych scenárov likvidity pre vaše podnikanie, ktoré sa na základe najnovších pohybov na účtoch tiež neustále aktualizujú.
Záver
Plánovanie likvidity vám ako predajcovi na Amazone alebo na iných predajných platformách pomáha lepšie odhadnúť váš budúci cashflow a tak čo najlepšie plánovať do budúcnosti.
Dôležité je, aby ste pri svojom plánovaní zohľadnili všetky príjmy a výdavky, ako aj platobné ciele, pretože len to vám poskytne najpresnejší obraz o vašej aktuálnej a budúcej likvidite.
Digitálne pomôcky na plánovanie likvidity vám v tom pomáhajú a preberajú vám veľkú časť manuálnej práce, takže môžete svoj čas namiesto zadávania číselných radov venovať prijímaniu strategických rozhodnutí pre vaše podnikanie, aby ste sa stali ešte úspešnejšími v e-commerce.
Fotografické kredity v poradí obrázkov: ©Dilok – stock.adobe.com
