Σχεδιασμός ρευστότητας: 5 συμβουλές για το πώς να πουλήσετε καλύτερα στην Amazon χωρίς δυσάρεστες εκπλήξεις
Ο σχεδιασμός ρευστότητας είναι ιδιαίτερα σημαντικός στην επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου. Τελικά, ως έμπορος, πρέπει πάντα να γνωρίζετε πότε μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να παραγγείλετε ξανά ή να αναπτύξετε περισσότερα προϊόντα ή να προσθέσετε νέα στο κατάστημα.
Ο διαδικτυακός γίγαντας Amazon πληρώνει μεν κάθε 2 εβδομάδες, αλλά η πώληση προϊόντων στην Amazon δεν είναι αυτοματοποιημένη, πόσο μάλλον εγγύηση για σταθερή ρευστότητα. Σε αυτήν την ανάρτηση θα μάθετε πώς ένας σταθερός σχεδιασμός ρευστότητας μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την επιχείρησή σας «ρευστή» ακόμη και σε δύσκολες εποχές.
1. Διατηρήστε υπό έλεγχο όλα τα έξοδα και τα έσοδα
Ακόμη και αν η επιχείρηση πηγαίνει καλά και εισρέει αρκετό χρήμα στο ταμείο, γεγονός που απομακρύνει το σενάριο ενός προβλήματος ρευστότητας, είναι σκόπιμο να ελέγχετε τακτικά τα έσοδα και τα έξοδά σας. Αυτό σας δίνει από τη μία πλευρά μια πιο βαθιά εικόνα της επιχείρησής σας και από την άλλη σας βοηθά να προγραμματίσετε για πιο δύσκολες εποχές.
Συγκεκριμένα, σε αυτήν την λεγόμενη ανάλυση ρευστότητας, συγκρίνετε την πλευρά των εξόδων σας με την πλευρά των εσόδων. Ομαδοποιώντας τα έξοδά σας κατά κατηγορίες, μπορείτε να δείτε σε μια τέτοια επισκόπηση πού βρίσκονται τα υψηλότερα σημεία κόστους στην επιχείρησή σας και πού ίσως μπορείτε να εξοικονομήσετε. Μια ανάλυση κόστους μπορεί να φαίνεται έτσι (και περιλαμβάνει ανάλογα με την επιχείρηση πολύ περισσότερα ή λιγότερα):
Απέναντι σε αυτό, τοποθετείτε την πλευρά των εσόδων της επιχείρησής σας, π.χ.:
Σημαντικό είναι να λάβετε υπόψη σας σε αυτήν την καταγραφή όλα τα έσοδα και τα έξοδά σας κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου (π.χ. ενός μήνα). Έτσι, με την πάροδο του χρόνου, θα αναγνωρίσετε επαναλαμβανόμενα μοτίβα και θα σας είναι πιο εύκολο να κάνετε εκτιμήσεις σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα που μπορείτε να περιμένετε στους επόμενους μήνες. Αυτή η καταγραφή είναι, επομένως, η βάση για τον σχεδιασμό ρευστότητας σας.
2. Σχεδιασμός ρευστότητας σε μηνιαία και εβδομαδιαία βάση
Ένας σχεδιασμός ρευστότητας συνήθως δημιουργείται για ένα έτος μπροστά σε μηνιαία βάση και τακτικά συγκρίνεται και προσαρμόζεται με την πραγματικότητα. Ιδιαίτερα σε περιπτώσεις μεταβαλλόμενης ζήτησης, όπως μπορεί να συμβαίνει με εποχιακά προϊόντα, συνιστάται ένας εβδομαδιαίος ή ακόμη και καθημερινός σχεδιασμός ρευστότητας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να αξιοποιήσετε τα διαθέσιμα κεφάλαια με τον καλύτερο δυνατό τρόπο στην επιχείρησή σας.
Ανάλογα με το αν αναμένετε ένα έλλειμμα ή πλεόνασμα ρευστότητας στο άμεσο μέλλον, πρέπει να ληφθούν διαφορετικές αποφάσεις, όπως:
Σε περίπτωση ελλείμματος
Σε περίπτωση πλεονάσματος
Το σχέδιο ρευστότητας σας μπορεί να σας παρέχει σημαντικές απαντήσεις σε αυτές (και άλλες) ερωτήσεις. Προϋπόθεση είναι ότι το σχέδιο βασίζεται σε όσο το δυνατόν ακριβέστερες πραγματικές τιμές και παρέχει μια ρεαλιστική εικόνα του μέλλοντος
3. Λαμβάνοντας υπόψη τους στόχους πληρωμών στον προγραμματισμό ρευστότητας
Τι συχνά – και παρά ένα σχέδιο ρευστότητας – οδηγεί σε οικονομικές δυσκολίες είναι η μη λήψη υπόψη των στόχων πληρωμών.
Παράδειγμα:
Ένας πελάτης αγοράζει στις 30 Μαρτίου στο Amazon ένα από τα προϊόντα σας. Η ημερομηνία τιμολόγησης είναι επομένως η 30 Μαρτίου. Ωστόσο, το Amazon πληρώνει τα έσοδα σε εσάς μόνο στις 10 Απριλίου. Πώς θα λάβετε υπόψη την πληρωμή του πελάτη στον προγραμματισμό ρευστότητάς σας;
Αν η απάντησή σας είναι «10 Απριλίου», έχετε δίκιο. Διότι αυτή είναι η ημερομηνία κατά την οποία η πληρωμή εισέρχεται πραγματικά στον λογαριασμό σας και επομένως έχει επιρροή στην ρευστότητά σας. Η ημερομηνία τιμολόγησης είναι άσχετη με τον προγραμματισμό ρευστότητας, πρέπει πάντα να λαμβάνεται υπόψη ο στόχος πληρωμής.
Το ίδιο ισχύει και για τις δαπάνες σας, δηλαδή τους λογαριασμούς που πρέπει να πληρώσετε. Υπολογίστε εδώ την προθεσμία πληρωμής στον προγραμματισμό ρευστότητάς σας, δηλαδή την ημερομηνία κατά την οποία τα χρήματα θα αποσυρθούν πραγματικά από τον λογαριασμό σας. Μόνο έτσι θα έχετε μια ακριβή εικόνα για τη μελλοντική σας ροή μετρητών.
4. Δοκιμάστε διάφορα σενάρια ρευστότητας
Μπορεί να φαίνεται περιττό να δοκιμάσετε το καλύτερο ή το χειρότερο σενάριο, όταν ο προγραμματισμός ρευστότητας πρέπει ούτως ή άλλως – όπως αναφέρθηκε παραπάνω – να είναι όσο το δυνατόν πιο ρεαλιστικός. Ωστόσο, η δοκιμή διαφόρων σεναρίων έχει σίγουρα τη δικαιολόγησή της, καθώς σας δείχνει το πλήρες επιχειρηματικό σας περιθώριο δράσης.
Σε απαισιόδοξα σενάρια, μπορείτε να δείτε πώς η πτώση της ζήτησης θα επηρεάσει την ρευστότητά σας και πόσο χρόνο θα έχετε μέχρι να προκύψει μια οξεία έλλειψη ρευστότητας. Αν συμβεί μια τέτοια περίπτωση, θα γνωρίζετε ήδη περίπου τι σας περιμένει και δεν θα πανικοβληθείτε.
Προτού μπορείτε να κάνετε σκέψεις για το τι θα κάνετε σε περίπτωση χειρότερης κατάστασης ή πώς μπορείτε να την προλάβετε καλύτερα, π.χ. μέσω της σταδιακής δημιουργίας αποθεμάτων. Το ίδιο ισχύει και για αισιόδοξα σενάρια. Αυτά σας επιτρέπουν να σκεφτείτε εκ των προτέρων τι θα μπορούσατε να κάνετε με τα πλεονάσματα, ώστε η επιχείρησή σας να συνεχίσει να αναπτύσσεται όσο το δυνατόν καλύτερα.
5. Χρησιμοποιήστε ψηφιακά εργαλεία για τον προγραμματισμό ρευστότητας
Die meisten Unternehmer:innen und Finanzverantwortlichen nutzen für die Liquiditätsplanung Excel. Ein großer Nachteil dabei ist, dass dies Unmengen an Zeit kostet, denn die verschiedenen Kontobewegungen müssen manuell eingesehen und dann in die Tabelle eingetragen werden. Hierbei können sich zudem auch schnell Zahlendreher einschleichen, die anschließend den Liquiditätsplan verfälschen.
Οι ψηφιακά εργαλεία που έχουν αναπτυχθεί ειδικά και αποκλειστικά για τον προγραμματισμό ρευστότητας προσφέρουν λύσεις. Ένα τέτοιο λογισμικό διαχείρισης ρευστότητας συνδέεται αυτόματα με όλους τους επιχειρηματικούς σας λογαριασμούς και ανακτά καθημερινά τις συναλλαγές από εκεί. Ο προγραμματισμός ρευστότητας ενημερώνεται με βάση τα νέα δεδομένα, έτσι ώστε να μπορείτε ανά πάσα στιγμή να έχετε μια ενημερωμένη και ακριβή εικόνα.
Με ψηφιακά εργαλεία είναι επίσης γρήγορα και απλά δυνατό να δημιουργήσετε μια ποικιλία διαφορετικών σεναρίων ρευστότητας για την επιχείρησή σας, τα οποία ενημερώνονται πάντα με βάση τις τελευταίες κινήσεις των λογαριασμών.
Συμπέρασμα
Die Liquiditätsplanung hilft Ihnen als Händler:in bei Amazon oder auf anderen Verkaufsplattformen dabei, Ihren zukünftigen Cashflow besser abzuschätzen und so bestmöglich für die Zukunft zu planen
Wichtig ist, dass Sie bei Ihrer Planung sämtliche Einnahmen und Ausgaben, sowie die Zahlungsziele berücksichtigen, denn nur das liefert Ihnen das genaueste Bild über Ihre aktuelle und zukünftige Liquidität
Digitale Hilfsmittel zur Liquiditätsplanung unterstützen Sie dabei und nehmen Ihnen einen Großteil der manuellen Arbeit ab, sodass Sie Ihre Zeit anstatt mit dem Eintippen von Zahlenkolonnen mit dem Fällen von strategischen Entscheidungen für Ihr Business verbringen, um noch erfolgreicher im E-Commerce zu werden
Bildnachweise in der Reihenfolge der Bilder: ©Dilok – stock.adobe.com
