Cómo iniciar su negocio de Amazon FBA y encontrar la forma empresarial adecuada
Tener su propio producto en las manos por primera vez, rastrear los primeros pedidos en Seller Central y recibir las primeras reseñas en la página del producto: eso es lo que muchos desean y por eso fundan su propio negocio de Amazon FBA. El mercado parece estar ahí, si se observan las cifras: más de 40 millones de clientes puede contabilizar el mercado en línea solo en Alemania.
Y sin embargo, no es nada fácil obtener suficientes ganancias con un negocio de Amazon FBA para vivir de ello. Surge la pregunta: ¿deben los comerciantes principiantes ir siempre “all in” de inmediato? ¿Y cuál es el esfuerzo burocrático involucrado? En este artículo de blog queremos analizar qué opciones existen para fundar una empresa de Amazon FBA y qué deben tener en cuenta los novatos en cuanto a la forma empresarial.
¿Qué es un negocio de Amazon FBA?
Fulfillment by Amazon, abreviado FBA, es el servicio de cumplimiento propio del gigante del comercio electrónico. Cuando los vendedores del mercado contratan el servicio, Amazon se encarga del almacenamiento de los inventarios, la preparación y el envío de pedidos, la gestión de devoluciones y el servicio al cliente. Además, los productos FBA participan automáticamente en el programa Prime, que es muy popular entre los clientes.
¿Por qué debería ganar dinero con Amazon FBA?
No todas las empresas en Amazon son negocios de FBA. La razón es sencilla: hay actividades de venta que no necesariamente tienen que llevarse a cabo en el programa Fulfillment by Amazon. Al menos otras dos opciones de envío deben ser consideradas al decidir a favor o en contra de FBA:
Fulfillment by Merchant (FBM)
Este método de cumplimiento es, por así decirlo, lo opuesto de Amazon FBA. Con su negocio, los comerciantes venden en Amazon, pero todo lo demás ocurre en sus propias estructuras: el vendedor se encarga del almacenamiento y el envío, así como del servicio al cliente y la gestión de devoluciones. Muchos vendedores de Private Label utilizan FBM, ya que no compiten por la Buy Box (más sobre esto más adelante).
Prime por vendedores
Si FBM es lo opuesto de FBA, entonces el programa Prime por vendedores es la combinación de ambos. Porque en este caso, el comerciante utiliza sus propias estructuras de cumplimiento, pero aún así recibe el codiciado logo Prime. Dado que debe demostrar en una extensa prueba que puede cumplir con los altos estándares de Amazon, este cumplimiento normalmente no es adecuado para principiantes.
¿Cuáles son las ventajas de un negocio de Amazon FBA?
Muchos principiantes comienzan en Amazon con FBA para no tener que invertir poco capital inicial. Porque establecer una logística propia es costoso. Se debe crear espacio para un almacén de mercancías para mantener artículos, el material de embalaje y la mano de obra para los trabajos de envío también suman costos. Además, se debe garantizar la aceptación de devoluciones y el servicio al cliente puede ser un desafío que consume tiempo, especialmente en Amazon.
Todos estos gastos se eliminan en un negocio de Amazon FBA. El vendedor simplemente envía su mercancía a un centro logístico del gigante en línea (o instruye al fabricante para que lo haga), y luego tiene tiempo para ocuparse de otras cosas como la búsqueda de proveedores o la expansión del negocio. Esto sigue siendo válido incluso cuando aumentan los pedidos, se añaden más productos al surtido, crece la necesidad de espacio de almacenamiento, y así sucesivamente.
Todo gira en torno a la Buy Box
Sin embargo, hay otra razón decisiva por la que muchos vendedores de Amazon registran un negocio de FBA: la lucha por la Buy Box, el pequeño cuadro amarillo en la parte superior derecha de la página de detalles del producto. A través de este botón compra el 90 % de los clientes. Si varios proveedores venden el mismo producto (por ejemplo, una carpa de Wechsel), solo el que esté en la Buy Box en el momento de la compra obtendrá la venta.
Por lo tanto, el espacio en el botón amarillo es muy codiciado. Sin embargo, para obtenerlo, los comerciantes deben cumplir con ciertos criterios, como un envío rápido y un excelente rendimiento del vendedor. Muchas de las métricas que Amazon mide para este propósito se cumplen automáticamente al utilizar FBA. Por lo tanto, solo los comerciantes que utilizan Fulfillment by Amazon tienen una verdadera oportunidad de aparecer en la Buy Box.
¿Negocio de Amazon FBA y Private Label: ¿se complementan?
Mientras que principalmente los vendedores de productos comerciales compiten por la Buy Box, los comerciantes de Private Label generalmente no tienen este problema, ya que los Private Label reciben un EAN propio y, por lo tanto, también una ASIN propia. Por lo tanto, suelen ganar el botón automáticamente, ya que son el único proveedor de este producto. La mayoría de las ventajas del programa FBA, como la baja inversión inicial y la organización sencilla, siguen existiendo, por supuesto.
Pero también a nivel de cumplimiento, los vendedores de Private Label se benefician de un negocio de FBA en Amazon. Para este tipo de producto, es especialmente importante aparecer en lo más alto de los resultados de búsqueda para una palabra clave específica. Esto se logra, al igual que en la mayoría de los motores de búsqueda, principalmente con un buen SEO.
Sin embargo, en Amazon también juegan otros factores un papel, como el rendimiento del vendedor o la velocidad de envío. Dado que Amazon puede estar seguro de que los comerciantes de FBA obtienen excelentes resultados en este aspecto, aumenta para los productos de un negocio de Amazon FBA la probabilidad de tener un buen posicionamiento – aunque no es tan decisivo como para ganar la Buy Box.
La forma empresarial adecuada en Alemania
El trabajo comienza no solo antes de la primera venta, sino incluso antes de realizar el pedido del primer lote de productos. Aunque se puede comenzar con Amazon FBA a tiempo parcial, la inscripción de un negocio generalmente no se puede evitar. Para que valga la pena participar en el programa Fulfillment by Amazon desde el punto de vista financiero, normalmente se necesitan alrededor de 40 ventas por mes, una cifra que los vendedores privados difícilmente alcanzarán.
Además: obtener una cuenta profesional de Amazon FBA sin negocio tampoco es posible, ya que la empresa exige, por ejemplo, el nombre comercial registrado y la fecha de registro según el extracto del registro mercantil o el certificado de negocio para la apertura.
Por lo tanto, es imprescindible realizar un registro de negocio para un negocio profesional de Amazon FBA. No registrar la actividad o proporcionar información incorrecta puede resultar costoso: las oficinas de impuestos alemanas no suelen tomarse esto a la ligera, incluso en un negocio de Amazon FBA relativamente pequeño. ¿Cuál es la forma empresarial adecuada? Al final, los emprendedores principiantes tienen cuatro formas legales diferentes para elegir:
La elección de la forma empresarial adecuada no solo afecta el plan de negocios de la empresa de Amazon FBA, sino también a muchas otras áreas, especialmente la responsabilidad por deudas empresariales o por reclamaciones que puedan surgir de accidentes con un producto. Por eso, la decisión debe ser bien meditada y, si es necesario, consultada con un profesional como un abogado.
El empresario individual
Uno de los modelos de negocio más simples y populares para comenzar con un negocio de Amazon FBA es el empresario individual, que es elegido principalmente por muchos pequeños comerciantes. Desde el punto de vista legal, no importa si se ofrece un servicio, se es artesano o se vende a través de Amazon y FBA. Se considera pequeño empresario cuando la facturación
La ventaja de esto es, sobre todo, que los pequeños comerciantes no tienen que pagar el IVA y la inscripción en el registro mercantil no es obligatoria. Los pequeños comerciantes también están sujetos a esta regulación de pequeños empresarios con un comercio en línea como el negocio de Amazon FBA, lo que permite ahorrar en algunos impuestos. La tasa impositiva estándar solo se aplica cuando la facturación supera los 50.000€ o si en el año actual se generan más de 22.000€ en ventas; entonces, la regulación de pequeños empresarios ya no se aplica a partir del tercer año.
Sin embargo, como empresario individual se disfrutan aún más ventajas. Así, no se debe llevar una contabilidad doble, sino que es suficiente con un simple cálculo de ingresos y gastos. Además, se elimina el impuesto sobre actividades económicas hasta un beneficio anual de 24.500€. Estas ventajas fiscales se invierten a partir de un beneficio de aproximadamente 50.000€, por lo que se debe considerar necesariamente el cambio de forma legal.
¡Atención! Los empresarios individuales son responsables con su patrimonio personal, por ejemplo, por deudas que surjan a través del negocio de Amazon FBA. Si se importan productos desde fuera de la Unión Europea, además se considera fabricante y se debe abordar el tema de la responsabilidad por productos. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente contar con un seguro de responsabilidad civil empresarial o un seguro de responsabilidad por productos.
La GmbH
Para los fundadores de un negocio de Amazon FBA con algo más de recursos, la sociedad de responsabilidad limitada también es una opción. La condición es un capital social de 25.000€ (en el caso de una empresa unipersonal, 12.500€), que después de la fundación también puede ser utilizado dentro de la actividad comercial. Sin duda, la mayor ventaja es que la GmbH solo responde con su patrimonio social, y no con el patrimonio personal de los socios. Además, el director general obligatorio generalmente no es responsable con su patrimonio personal.
Sin embargo, el esfuerzo burocrático y financiero de la fundación no debe subestimarse y las ventajas fiscales de un empresario individual no se aplican. Aun así, esta forma legal puede tener más ventajas que desventajas, especialmente en cuestiones de importación y responsabilidad por productos. La obligación de contabilidad no debe ser subestimada, por lo que los propietarios de una GmbH deben contratar necesariamente a un asesor fiscal.
La UG
La sociedad empresarial es una combinación de empresario individual y GmbH, ya que permite unir una actividad independiente como un negocio de Amazon FBA con una limitación de responsabilidad. El esfuerzo burocrático y financiero para la fundación es significativamente menor que en una GmbH y como capital inicial solo se necesita 1€. Sin embargo, la UG es solo una forma transitoria, hasta que se alcance el capital social de 25.000€ necesario para una GmbH. Por lo tanto, se deben reservar el 25% de las ganancias.
Por lo tanto, la UG es especialmente adecuada para empresarios que desean limitar su responsabilidad personal, pero que (aún) no pueden aportar el capital social necesario para una GmbH. No hay ventajas fiscales, pero también aquí existe la obligación de contabilidad, para la cual se necesita un asesor fiscal.
La OHG
La sociedad colectiva es adecuada para socios comerciales que desean emprender juntos un negocio de Amazon FBA. Cada socio es responsable con su patrimonio personal, no hay limitación de responsabilidad. Además, los comerciantes de Amazon que eligen esta forma legal deben aplicar la contabilidad doble.
Cada tres meses se debe pagar el impuesto sobre actividades económicas y cada socio está obligado a pagar impuesto sobre la renta sobre su parte de las ganancias. Sin embargo, el esfuerzo de fundación es mucho menor que en una GmbH y la responsabilidad por la nueva empresa puede ser compartida.
Comprar una empresa de Amazon FBA en lugar de fundarla
En principio, también es posible comprar un negocio de FBA que opere en Amazon. Las ventajas son evidentes: se evita la fase inicial de trabajo intensivo, que conlleva un alto riesgo. Además, el comprador adquiere una gama de productos elaborada, listados ya creados y puede estimar cómo se desarrollará el negocio en el futuro en función de los ingresos y ganancias obtenidos. Quien desee vender su negocio de Amazon FBA, por su parte, espera obtener un precio respetable por el arduo trabajo de los últimos años y puede reorientarse después.
Sin embargo, en el ámbito de habla alemana (aún) no es común vender su negocio de Amazon, y por lo tanto, el mercado es bastante pequeño. En cambio, en los Estados Unidos se cierran regularmente negocios con un precio de venta en el rango de seis o siete cifras. Por lo tanto, esta opción es más adecuada para inversores con recursos financieros sólidos.
Conclusión: Las empresas individuales ofrecen muchas ventajas
No puede haber una respuesta única a la pregunta sobre la forma empresarial adecuada, ya que la elección depende principalmente de las condiciones de la fundación. Los fundadores que tienen poco capital inicial y trabajan solos generalmente se benefician de una empresa individual. En la fase inicial, las ventajas fiscales no deben subestimarse y el esfuerzo burocrático es bajo. Quien también comience con un capital reducido, pero lo haga junto con un socio comercial, optará por la OHG.
Una sociedad de capital como la GmbH es adecuada cuando hay mucho capital social disponible, se unen más de dos socios comerciales o incluso se planea contratar empleados. Aunque no hay ventajas fiscales, normalmente el patrimonio personal permanece intacto en caso de responsabilidad.
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