Planejamento de liquidez: 5 dicas sobre como vender melhor na Amazon sem surpresas desagradáveis
O planejamento de liquidez é particularmente importante no negócio de e-commerce. Afinal, como vendedor, você precisa sempre saber quando pode se permitir fazer novos pedidos ou desenvolver mais produtos ou adicioná-los à sua gama.
Embora o gigante da internet Amazon pague a cada 2 semanas, vender produtos na Amazon não é um autoexecutor, muito menos uma garantia de liquidez consistentemente estável. Neste artigo, você aprenderá como um planejamento de liquidez sólido ajuda a manter o seu negócio “líquido” mesmo em tempos difíceis.
1. Mantenha o controle de todos os custos e receitas
Mesmo que o negócio esteja indo bem atualmente e gerando dinheiro suficiente, o que torna o cenário de uma falta de liquidez parecer distante, é aconselhável revisar regularmente suas receitas e custos. Isso lhe dá, por um lado, uma visão mais profunda do seu negócio e, por outro lado, ajuda a planejar para tempos mais difíceis.
Especificamente, nesta chamada análise de liquidez, você compara seu lado de despesas com seu lado de receitas. Ao agrupar seus custos por categorias, você pode ver em tal visão geral onde estão os maiores pontos de custo no seu negócio e onde você pode até economizar. Uma divisão de custos se parece com isto, por exemplo (e pode conter muito mais ou menos dependendo da empresa):
Por outro lado, você apresenta o lado da receita do seu negócio, por exemplo:
É importante que você considere todas as suas receitas e despesas durante um período específico (por exemplo, um mês) nesta análise. Com o tempo, você reconhecerá padrões recorrentes, facilitando a estimativa das receitas e custos que pode esperar nos próximos meses. Esta análise é, portanto, o ponto de partida para o seu planejamento de liquidez.
2. Planejamento de liquidez mensal e semanal
Um plano de liquidez é geralmente criado para um ano à frente, com base mensal, e comparado regularmente com a realidade e ajustado. Especialmente com a demanda flutuante, como pode ocorrer com produtos sazonais, o planejamento de liquidez semanal ou até diário é aconselhável. Isso lhe dá a melhor flexibilidade possível para usar os fundos disponíveis de forma sensata em seu negócio.
Dependendo de se você espera um déficit ou superávit de liquidez no futuro próximo, diferentes decisões precisam ser tomadas, como:
Em caso de déficit
Em caso de superávit
Seu plano de liquidez pode fornecer respostas importantes a estas (e outras) perguntas. A condição prévia é que o plano seja baseado nos valores reais mais precisos possíveis e forneça uma visão realista do futuro.
3. Considerar os prazos de pagamento no planejamento de liquidez
O que muitas vezes leva a gargalos financeiros – mesmo apesar de um plano de liquidez – é a falha em considerar os prazos de pagamento.
Exemplo:
Um cliente compra um dos seus produtos na Amazon no dia 30 de março. A data da fatura é, portanto, 30 de março. No entanto, a Amazon só lhe paga os rendimentos no dia 10 de abril. Como você contabiliza o pagamento do cliente no seu planejamento de liquidez?
Se a sua resposta é “10 de abril”, você está correto. Porque essa é a data em que o pagamento realmente chega à sua conta e, assim, afeta sua liquidez. A data da fatura é irrelevante no planejamento de liquidez; os prazos de pagamento devem sempre ser considerados.
O mesmo se aplica às suas despesas, ou seja, às faturas que você tem que pagar. Inclua o prazo de pagamento no seu planejamento de liquidez aqui, ou seja, a data em que o dinheiro realmente sai da sua conta. Só assim você terá uma imagem precisa do seu fluxo de caixa futuro.
4. Simular diferentes cenários de liquidez
Pode parecer supérfluo simular o melhor ou o pior cenário quando o planejamento de liquidez deve ser o mais realista possível – como mencionado acima. No entanto, simular diferentes cenários certamente tem sua justificativa, pois mostra todo o seu escopo de ação empresarial.
Em cenários pessimistas, você pode examinar como, por exemplo, a demanda em declínio afetará sua liquidez e quanto tempo você teria até que uma escassez aguda de liquidez surgisse. Se tal caso ocorrer, você já terá uma ideia aproximada do que esperar, e não entrará em pânico.
Com antecedência, você pode então considerar o que faria no pior cenário, ou como pode melhor preveni-lo, por exemplo, construindo reservas gradualmente. O mesmo se aplica a cenários otimistas. Estes permitem que você pense à frente sobre o que poderia fazer com os superávits para que sua empresa possa crescer da melhor forma possível.
5. Utilize ferramentas digitais para planejamento de liquidez
A maioria dos empreendedores e gestores financeiros utiliza o Excel para planejamento de liquidez. Uma grande desvantagem é que isso leva muito tempo, uma vez que os vários movimentos de conta devem ser revisados manualmente e, em seguida, inseridos na planilha. Além disso, erros podem rapidamente surgir, o que pode distorcer o plano de liquidez.
Ferramentas digitais que são especificamente e exclusivamente desenvolvidas para planejamento de liquidez fornecem uma solução aqui. Esse software de gestão de liquidez conecta-se automaticamente a todas as suas contas empresariais e recupera as transações da conta a partir daí todos os dias. O planejamento de liquidez é atualizado com base nos novos dados, para que você possa sempre olhar para um plano atual e preciso.
Com ferramentas digitais, também é rápido e fácil criar uma variedade de diferentes cenários de liquidez para o seu negócio, que também são sempre atualizados com base nos últimos movimentos de conta.
Conclusão
O planejamento de liquidez ajuda você como vendedor na Amazon ou em outras plataformas de vendas a estimar melhor seu fluxo de caixa futuro e, assim, planejar da melhor forma possível para o futuro.
É importante que você considere todas as receitas e despesas, bem como os prazos de pagamento, em seu planejamento, pois apenas isso lhe proporcionará a imagem mais precisa de sua liquidez atual e futura.
Ferramentas digitais para planejamento de liquidez ajudam você nisso e eliminam uma grande parte do trabalho manual, permitindo que você passe seu tempo tomando decisões estratégicas para o seu negócio em vez de digitar colunas de números, a fim de se tornar ainda mais bem-sucedido no comércio eletrônico.
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