Likviditetsplanering: 5 tips om hur man säljer bättre på Amazon utan obehagliga överraskningar
Likviditetsplanering är särskilt viktig inom e-handelsverksamheten. Som handlare måste man alltid veta när man har råd att beställa mer, eller utveckla fler produkter eller ta in dem i sortimentet.
Internetriesen Amazon betalar visserligen ut varannan vecka, men försäljning av produkter på Amazon är ändå inte en självklarhet, för att inte tala om en garanti för stabil likviditet. I detta inlägg får du veta hur en solid likviditetsplanering hjälper dig att hålla ditt företag “flytande” även i svåra tider.
1. Hålla koll på alla kostnader och intäkter
Även om affärerna går bra just nu och tillräckligt med pengar strömmar in, vilket gör att scenariot för en likviditetsbrist känns avlägset, är det klokt att regelbundet kontrollera dina intäkter och kostnader. Det ger dig å ena sidan en djupare insikt i ditt företag, och å andra sidan hjälper det dig att planera för svårare tider.
Konkret ställer du i denna så kallade likviditetsanalys din utgiftssida mot intäktssidan. Genom att gruppera dina kostnader efter kategorier ser du i en sådan översikt var de högsta kostnadspunkterna i ditt företag ligger och var du eventuellt kan spara. En kostnadsuppdelning ser till exempel ut så här (och innehåller beroende på företag mycket mer eller mindre):
Däremot ställer du intäktssidan av ditt företag, t.ex.:
Viktigt är att du i denna sammanställning tar hänsyn till alla dina intäkter och utgifter under en viss tidsperiod (t.ex. en månad). Då kommer du med tiden att känna igen återkommande mönster och det blir lättare för dig att göra uppskattningar om vilka intäkter och kostnader du kan räkna med de kommande månaderna. Denna sammanställning är alltså utgångspunkten för din likviditetsplanering.
2. Likviditetsplanering på månads- och veckobasis
En likviditetsplan upprättas vanligtvis för ett år framåt på månadsbasis och jämförs och justeras regelbundet med verkligheten. Särskilt vid svajande efterfrågan, som kan förekomma med säsongsprodukter, rekommenderas en veckovis eller till och med daglig likviditetsplanering. Det ger dig den bästa möjliga handlingsfriheten att använda de tillgängliga medlen på ett meningsfullt sätt i ditt företag.
Beroende på om du förväntar dig ett likviditetsunderskott eller överskott inom en snar framtid, måste andra beslut fattas, till exempel:
Vid underskott
Vid överskott
Din likviditetsplan kan ge dig viktiga svar på dessa (och andra) frågor. Förutsättningen är att planen baseras på så exakta verkliga värden som möjligt och ger en realistisk bild av framtiden.
3. Ta hänsyn till betalningsvillkor vid likviditetsplanering
Vad som ofta – och trots en likviditetsplan – leder till finansiella brister är en bristande hänsyn till betalningsvillkor.
Exempel:
En kund köper den 30 mars på Amazon en av dina produkter. Fakturadatumet är således den 30 mars. Amazon betalar dock först den 10 april intäkterna till dig. Hur tar du hänsyn till kundbetalningen i din likviditetsplanering?
Om ditt svar är “10 april” har du rätt. För det är det datum då betalningen faktiskt kommer in på ditt konto och därmed påverkar din likviditet. Fakturadatumet är irrelevant vid likviditetsplanering, det är alltid betalningsvillkoren som måste beaktas.
Detsamma gäller för dina utgifter, dvs. de fakturor som du har att betala. Beräkna här betalningstiden i din likviditetsplanering, alltså det datum då pengarna faktiskt lämnar ditt konto. Endast på så sätt får du en exakt bild av ditt framtida kassaflöde.
4. Spela igenom olika likviditetsscenarier
Det kan verka överflödigt att spela igenom bästa eller sämsta fall när likviditetsplaneringen ändå – som nämnts ovan – ska vara så realistisk som möjligt. Men att spela igenom olika scenarier har verkligen sin plats, eftersom det visar dig hela ditt företags handlingsutrymme.
Vid pessimistiska scenarier kan du se hur exempelvis minskad efterfrågan kommer att påverka din likviditet och hur mycket tid du skulle ha tills en akut likviditetsbrist uppstår. Om en sådan situation skulle inträffa vet du redan ungefär vad som väntar dig, och du faller inte i panik.
I förväg kan du då fundera på vad du skulle göra i sämsta fall, eller hur du bättre kan förebygga detta, t.ex. genom att successivt bygga upp reserver. Detsamma gäller för optimistiska scenarier. Dessa får dig att redan i förväg tänka på vad du skulle kunna göra med överskott, så att ditt företag kan växa på bästa möjliga sätt.
5. Använd digitala verktyg för likviditetsplanering
Ofta använder företagare och ekonomiansvariga Excel för likviditetsplanering. En stor nackdel med detta är att det tar en mängd tid, eftersom de olika kontorörelserna måste granskas manuellt och sedan registreras i tabellen. Här kan det dessutom snabbt smyga sig in siffror som är felaktiga, vilket sedan förvränger likviditetsplanen.
Åtgärder här digitala verktyg, som är speciellt och uteslutande utvecklade för likviditetsplanering. En sådan likviditetshanteringsprogramvara kopplar automatiskt till alla dina företagskonton och hämtar därifrån varje dag kontotransaktionerna. Likviditetsplaneringen uppdateras baserat på de nya uppgifterna, så att du när som helst kan se en aktuell och exakt plan.
Med digitala hjälpmedel är det dessutom snabbt och enkelt möjligt att skapa en mängd olika likviditetsscenarier för ditt företag, som också alltid uppdateras baserat på de senaste kontorörelserna.
Slutsats
Likviditetsplaneringen hjälper dig som säljare på Amazon eller andra försäljningsplattformar att bättre uppskatta ditt framtida kassaflöde och därmed planera så bra som möjligt för framtiden.
Viktigt är att du vid din planering beaktar alla intäkter och utgifter, samt betalningsvillkoren, för endast det ger dig den mest exakta bilden av din aktuella och framtida likviditet.
Digitala hjälpmedel för likviditetsplanering stöder dig i detta och tar bort en stor del av det manuella arbetet, så att du kan spendera din tid på att fatta strategiska beslut för ditt företag istället för att skriva in siffror, för att bli ännu mer framgångsrik inom e-handel.
Bildkrediter i ordning av bilder: ©Dilok – stock.adobe.com
