流动性规划:5个关于如何在亚马逊上更好销售而不出现不愉快惊喜的提示

Auf Amazon verkaufen 5 Tipps zur Liquiditätsplanung

流动性规划在电子商务业务中尤为重要。毕竟,作为卖家,您始终需要知道何时可以负担得起重新订购或开发更多产品或将其添加到您的产品系列中。

互联网巨头亚马逊每两周支付一次,但在亚马逊上销售产品仍然不是自然而然的,更不用说保证持续稳定的流动性。在本文中,您将了解到稳健的流动性规划如何帮助您在困难时期保持业务的“流动性”。

这是由…的客座文章
Dr. Nirmalarajah Asokan,Agicap高级内容营销经理

Dr. Nirmalarajah Asokan是位于柏林的Agicap高级内容营销经理。他参与流动性管理、现金流和财务规划等主题。目前,他负责流动性管理工具Agicap的内容营销的构思、优化和实施。

1. 跟踪所有成本和收入

即使业务目前运转良好并产生足够的现金,使得流动性短缺的情况看起来遥不可及,定期审查您的收入和成本仍然是明智的。这将使您对业务有更深入的了解,并帮助您为更困难的时期做好前期规划。

具体来说,在这种所谓的流动性分析中,您将支出方面与收入方面进行比较。通过按类别对成本进行分组,您可以在这样的概览中看到业务中最高的成本点在哪里,以及您可能在哪里能够节省开支。成本细分如下所示(并且可能根据公司包含更多或更少的内容):

  • 采购成本(材料、商品等)
  • 供应商成本
  • 亚马逊和/或其他销售平台的费用
  • 软件许可证费用
  • 可能的员工和人事成本
  • 建筑租金费用
  • 一般运营成本(电费、水费等)
  • 税款支付
  • 业主提款

另一方面,您展示业务的收入方面,例如:

  • 来自各种销售平台的收入(亚马逊、eBay等)
  • 税款退款
  • 其他收入

在此声明中,重要的是您考虑在特定期间(例如一个月)内的所有收入和支出。随着时间的推移,您将识别出重复的模式,并且更容易对未来几个月可以预期的收入和成本做出估计。因此,这份声明是您流动性规划的起点。

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2. 按月和按周进行流动性规划

流动性计划通常是提前一年按月制定,并定期与实际情况进行对账和调整。特别是在需求波动的情况下,例如季节性产品,建议进行每周甚至每日的流动性规划。这为您提供了最佳的行动空间,以便在业务中合理使用可用资金。

根据您是否预计在不久的将来会出现流动性赤字或盈余,需要做出不同的决策,例如:

在出现赤字的情况下

  • 流动性短缺可以通过储备来弥补吗?
  • 我需要贷款来弥补短缺吗?
  • 尽管收入下降,我能承担计划的投资吗,还是需要推迟?
  • 在此时开发新产品或将其添加到产品系列中是否合理?

在出现盈余的情况下

  • 我应该接下来将哪些产品添加到产品系列中?
  • 我应该将盈余投资于店铺扩展,还是存入储备账户?
  • 此时扩展是否合理?

您的流动性计划可以为您提供这些(以及其他)问题的重要答案。前提是该计划基于尽可能准确的实际值,并提供对未来的现实看法。

3. 在流动性规划中考虑付款条款

即使有流动性计划,未考虑付款条款往往会导致财务短缺。

示例:

客户在3月30日通过亚马逊购买了您的产品。因此,发票日期为3月30日。然而,亚马逊仅在4月10日将收益支付给您。您如何在流动性规划中考虑客户付款?

如果您的答案是“4月10日”,那么您是正确的。因为那是付款实际到达您账户的日期,因此影响您的流动性。发票日期在流动性规划中是无关紧要的;付款条款必须始终考虑。

同样适用于您的支出,即您必须支付的发票。在这里也要将付款条款纳入您的流动性规划,这意味着资金实际离开您账户的日期。只有这样,您才能准确了解未来的现金流。

4. 演练不同的流动性场景

在流动性规划应该尽可能现实的情况下,经历最佳或最坏情况似乎是多余的,如上所述。然而,经历不同的情景确实有其合理性,因为它展示了你完整的创业行动范围

在悲观情景中,您可以检查例如需求下降将如何影响您的流动性,以及在发生急性流动性短缺之前您还有多少时间。如果确实出现这种情况,您将已经对预期有一个大致的了解,您不会感到恐慌

在此之前,您可以考虑在最坏的情况下您会做什么,或者您如何可以更好地防止这种情况,例如,通过逐步建立储备。乐观情景同样适用。这些情景使您能够提前思考您可以如何利用盈余,以便您的业务能够尽可能地增长

5. 使用数字工具进行流动性规划

大多数企业家和财务经理使用Excel进行流动性规划。一个主要的缺点是这需要很多时间,因为各种账户变动必须逐一查看manual并输入到电子表格中。此外,错误可能会迅速出现,从而扭曲流动性计划

专门为流动性规划开发的数字工具在这里提供了解决方案。这种流动性管理软件会自动连接到您所有的商业账户,并每天从那里提取账户交易。流动性规划会根据新数据进行更新,因此您可以始终查看当前和准确的计划。

使用数字工具,您还可以快速轻松地为您的业务创建各种不同的流动性情景,这些情景也会根据最新的账户变动进行更新

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结论

流动性规划帮助您作为亚马逊或其他销售平台的卖家更好地估算未来的现金流,从而尽可能好地规划未来

您在规划中考虑所有收入和支出以及付款条款是很重要的,因为只有这样才能为您提供当前和未来流动性的最准确图景

数字工具用于流动性规划可以帮助您完成这项工作,并减轻大量的manual工作,让您可以将时间用于为您的业务做出战略决策,而不是输入一列列的数字,以便在电子商务中取得更大的成功

图像来源按图像顺序排列:©Dilok – stock.adobe.com

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