Планиране на ликвидност: 5 съвета как да продавате по-добре в Amazon без неприятни изненади
Планирането на ликвидност е особено важно в електронната търговия. В крайна сметка, търговецът винаги трябва да знае кога може да си позволи да направи нова поръчка или да разработи повече продукти или да ги добави в асортимента.
Платформата на Amazon плаща на всеки 2 седмици, но продажбата на продукти в Amazon не е автоматичен процес и не е гаранция за стабилна ликвидност. В тази статия ще научите как солидното планиране на ликвидността може да ви помогне да поддържате бизнеса си “течен” дори в трудни времена.
1. Да се следят всички разходи и приходи
Въпреки че бизнесът в момента върви добре и в касата постъпва достатъчно пари, което отдалечава сценария за ликвиден недостиг, е разумно редовно да проверявате приходите и разходите си. От една страна, това ви дава по-дълбок поглед върху бизнеса ви, а от друга страна, помага да планирате напред за по-трудни времена.
Конкретно при тази така наречена ликвидностна анализа вие противопоставяте разходната страна на приходната страна. Групирайки разходите си по категории, в такава прегледна таблица можете да видите къде са най-високите разходи в бизнеса ви и къде евентуално можете да спестите. Разбивка на разходите изглежда например така (и съдържа в зависимост от бизнеса много повече или по-малко):
Срещу това поставяте приходната страна на бизнеса си, напр.:
Важно е да вземете предвид всички ваши приходи и разходи за определен период (например един месец) при тази разбивка. Тогава с времето ще разпознаете повтарящи се модели и ще ви бъде по-лесно да направите оценки за това с какви приходи и разходи можете да разчитате в следващите месеци. Тази разбивка е основата за вашето планиране на ликвидността.
2. Планиране на ликвидността на месечна и седмична база
Планът за ликвидност обикновено се съставя за една година напред на месечна база и редовно се сравнява и коригира с реалността. Особено при променливо търсене, каквото може да се наблюдава при сезонни продукти, е препоръчително да се планира ликвидността на седмична или дори дневна база. Това ви дава най-добрия възможен маневрен капацитет да използвате наличните средства разумно в бизнеса си.
В зависимост от това дали в близко бъдеще очаквате ликвиден дефицит или излишък, трябва да вземете различни решения, например:
При дефицит
При излишък
Вашият план за ликвидност може да ви предостави важни отговори на тези (и други) въпроси. Условие е планът да се основава на възможно най-точни действителни стойности и да предоставя реалистичен поглед върху бъдещето.
3. Да се вземат предвид сроковете за плащане при планирането на ликвидността
Често – и въпреки плана за ликвидност – това, което води до финансови затруднения, е непредвиденето на сроковете за плащане.
Пример:
Клиент купува на 30 март в Amazon един от вашите продукти. Датата на фактурата е следователно 30 март. Amazon обаче плаща приходите на вас едва на 10 април. Как ще вземете предвид плащането от клиента в планирането на ликвидността си?
Ако вашият отговор е „10 април“, вие сте прави. Защото това е датата, на която плащането действително постъпва по вашата сметка и следователно оказва влияние върху вашата ликвидност. Датата на фактурата е незначителна при планирането на ликвидността, винаги трябва да се взема предвид срокът за плащане.
Същото важи и за вашите разходи, т.е. фактурите, които трябва да платите. Включете срока за плащане в планирането на ликвидността си, т.е. датата, на която парите действително напускат вашата сметка. Само така ще получите точна представа за бъдещия си паричен поток.
4. Да се разгледат различни сценарии за ликвидност
Може да изглежда излишно да се разглеждат най-добрият или най-лошият случай, когато планирането на ликвидността така или иначе – както беше посочено по-горе – трябва да бъде възможно най-реалистично. Но разглеждането на различни сценарии определено има своето значение, тъй като ви показва целия ви предприемачески обхват на действие.
При песимистични сценарии можете да разгледате как например намаляването на търсенето ще се отрази на вашата ликвидност и колко време ще имате, преди да възникне остър ликвиден недостиг. Ако такъв случай се случи, вече знаете приблизително какво ви очаква и няма да изпаднете в паника.
В предварителен етап можете да направите размисли какво да правите в най-лошия случай или как да предотвратите това по-добре, например чрез постепенното формиране на резерви. Същото важи и за оптимистичните сценарии. Те ви позволяват предварително да обмислите какво можете да направите с излишъците, за да може вашето предприятие да продължи да расте по най-добрия начин.
5. Да се използват цифрови инструменти за планиране на ликвидността
Обикновено предприемачите и финансовите отговорници използват Excel за планиране на ликвидността. Голям недостатък е, че това отнема много време, тъй като различните банкови движения трябва да се преглеждат ръчно и след това да се записват в таблицата. Освен това могат да се появят бързи грешки при въвеждането на данни, които след това изкривяват плана за ликвидност.
Цифровите инструменти, които са специално и изключително разработени за планиране на ликвидността, решават този проблем. Такъв софтуер за управление на ликвидността автоматично се свързва с всички ваши бизнес сметки и ежедневно извлича транзакциите от тях. Планирането на ликвидността се актуализира на базата на новите данни, така че винаги да имате достъп до актуален и точен план.
С цифровите инструменти е бързо и лесно възможно да се създадат множество различни сценарии за ликвидност за вашия бизнес, които също така се актуализират въз основа на най-новите банкови движения.
Заключение
Планирането на ликвидността ви помага като търговец в Amazon или на други платформи за продажби да оцените по-добре бъдещия си паричен поток и така да планирате възможно най-добре за бъдещето.
Важно е да вземете предвид всички приходи и разходи, както и сроковете за плащане при планирането си, тъй като само това ви дава най-точната представа за текущата и бъдещата ви ликвидност.
Цифровите инструменти за планиране на ликвидността ви подкрепят в това и ви освобождават от голяма част от ръчната работа, така че да можете да прекарвате времето си не в въвеждане на числови колони, а в вземане на стратегически решения за вашия бизнес, за да станете още по-успешни в електронната търговия.
Кредит за изображения в реда на изображенията: ©Dilok – stock.adobe.com
