Planification de la liquidité : 5 conseils pour mieux vendre sur Amazon sans surprises désagréables
La planification de la liquidité est particulièrement importante dans le commerce électronique. Après tout, en tant que vendeur, vous devez toujours savoir quand vous pouvez vous permettre de recommander ou de développer davantage de produits ou de les ajouter à votre assortiment.
Bien que le géant d’Internet Amazon paie toutes les deux semaines, vendre des produits sur Amazon n’est toujours pas un automate, encore moins une garantie de liquidité constamment stable. Dans cet article, vous apprendrez comment une planification de liquidité solide peut vous aider à garder votre entreprise “liquide” même en des temps difficiles.
1. Suivez tous les coûts et revenus
Même si les affaires se portent actuellement bien et qu’assez d’argent entre, ce qui rend le scénario d’un manque de liquidité éloigné, il est conseillé de revoir régulièrement vos revenus et vos coûts. Cela vous donne non seulement une meilleure compréhension de votre entreprise, mais vous aide également à planifier pour des temps plus difficiles.
Spécifiquement, dans cette analyse de liquidité, vous comparez vos dépenses à vos revenus. En regroupant vos coûts en catégories, vous pouvez voir dans un tel aperçu où se trouvent les points de coût les plus élevés dans votre entreprise et où vous pourriez même être en mesure d’économiser. Une répartition des coûts pourrait ressembler à ceci (et peut inclure beaucoup plus ou moins selon l’entreprise) :
D’autre part, vous présentez le côté des revenus de votre entreprise, par exemple :
Il est important que vous preniez en compte tous vos revenus et dépenses pendant une période spécifique (par exemple, un mois) dans cet aperçu. Au fil du temps, vous reconnaîtrez des schémas récurrents, ce qui vous facilitera l’estimation des revenus et des coûts que vous pouvez attendre dans les mois à venir. Cet aperçu sert de point de départ pour votre planification de liquidité.
2. Planification de la liquidité sur une base mensuelle et hebdomadaire
Un plan de liquidité est généralement créé pour un an à l’avance sur une base mensuelle et est régulièrement comparé à la réalité et ajusté. Surtout avec une demande fluctuante, comme cela peut se produire avec des produits saisonniers, une planification de liquidité hebdomadaire ou même quotidienne est conseillée. Cela vous donne la meilleure flexibilité possible pour utiliser efficacement les ressources disponibles dans votre entreprise.
Selon que vous prévoyez un déficit ou un surplus de liquidité dans un avenir proche, différentes décisions doivent être prises, telles que :
En cas de déficit
En cas de surplus
Votre plan de liquidité peut fournir des réponses importantes à ces (et d’autres) questions. La condition préalable est que le plan soit basé sur les valeurs réelles les plus précises et offre une vue réaliste de l’avenir.
3. Considérez les conditions de paiement dans la planification de la liquidité
Ce qui conduit souvent à des pénuries financières – même avec un plan de liquidité – est le fait de ne pas prendre en compte les conditions de paiement.
Exemple :
Un client achète l’un de vos produits sur Amazon le 30 mars. La date de facturation est donc le 30 mars. Cependant, Amazon ne vous verse pas les recettes avant le 10 avril. Comment tenez-vous compte du paiement du client dans votre planification de liquidité ?
Si votre réponse est “10 avril”, vous avez raison. C’est la date à laquelle le paiement arrive réellement sur votre compte et affecte donc votre liquidité. La date de facturation est sans importance dans la planification de liquidité ; les conditions de paiement doivent toujours être prises en compte.
Il en va de même pour vos dépenses, c’est-à-dire les factures que vous devez payer. Incluez le terme de paiement dans votre planification de liquidité, c’est-à-dire la date à laquelle l’argent quitte réellement votre compte. Ce n’est qu’alors que vous obtiendrez une image précise de votre flux de trésorerie futur.
4. Jouez différents scénarios de liquidité
Il peut sembler fastidieux de jouer les scénarios optimaux ou pessimistes lorsque la planification de la liquidité doit être aussi réaliste que possible, comme mentionné précédemment. Cependant, explorer différents scénarios est certainement justifié, car cela révèle votre champ d’action entrepreneurial complet.
Dans des scénarios pessimistes, vous pouvez examiner comment, par exemple, la baisse de la demande affectera votre liquidité et combien de temps vous auriez avant qu’un manque de liquidité aigu ne se produise. Si une telle situation se présente, vous aurez déjà une idée générale de ce à quoi vous attendre, et vous ne paniquerez pas.
À l’avance, vous pouvez alors envisager ce que vous feriez dans un scénario pessimiste ou comment vous pouvez mieux le prévenir, par exemple, en constituant progressivement des réserves. Il en va de même pour les scénarios optimistes. Ceux-ci vous permettent de réfléchir à l’avance à ce que vous pourriez faire avec des surplus pour garantir que votre entreprise continue de croître de manière optimale.
5. Utiliser des outils numériques pour la planification de la liquidité
La plupart des entrepreneurs et des gestionnaires financiers utilisent Excel pour la planification de la liquidité. Un inconvénient majeur est que cela prend beaucoup de temps, car les différents mouvements de compte doivent être examinés manuellement puis saisis dans le tableur. De plus, des erreurs peuvent facilement s’introduire, ce qui peut ensuite fausser le plan de liquidité.
Les outils numériques spécifiquement conçus pour la planification de la liquidité offrent une solution. Ce type de logiciel de gestion de la liquidité se connecte automatiquement à tous vos comptes d’entreprise et récupère les transactions de compte quotidiennement. La planification de la liquidité est mise à jour en fonction des nouvelles données, vous permettant d’avoir toujours accès à un plan actuel et précis.
Avec des outils numériques, il est également rapide et facile de créer une variété de scénarios de liquidité différents pour votre entreprise, qui sont continuellement mis à jour en fonction des derniers mouvements de compte.
Conclusion
La planification de la liquidité vous aide en tant que vendeur sur Amazon ou d’autres plateformes de vente à mieux estimer votre flux de trésorerie futur et à planifier en conséquence pour l’avenir.
Il est important que vous preniez en compte tous vos revenus et dépenses, ainsi que les conditions de paiement, dans votre planification, car c’est le seul moyen de vous fournir l’image la plus précise de votre liquidité actuelle et future.
Les outils numériques pour la planification de la liquidité vous assistent en prenant en charge une grande partie du travail manuel, vous permettant de consacrer votre temps à prendre des décisions stratégiques pour votre entreprise au lieu de saisir des colonnes de chiffres, vous aidant ainsi à devenir encore plus performant dans le commerce électronique.
Crédits d’image dans l’ordre des images : ©Dilok – stock.adobe.com
