Likviditetsplanlegging: 5 tips om hvordan du kan selge bedre på Amazon uten ubehagelige overraskelser
Likviditetsplanlegging er spesielt viktig i e-handelsvirksomheten. Som selger må man alltid vite når man har råd til å bestille mer, eller utvikle flere produkter eller ta dem inn i sortimentet.
Internettgiganten Amazon betaler ut hver 2. uke, men salg av produkter på Amazon er likevel ikke en selvfølge, for ikke å snakke om en garanti for stabil likviditet. I dette innlegget vil du lære hvordan en solid likviditetsplanlegging kan hjelpe deg med å holde virksomheten din “flytende” selv i vanskelige tider.
1. Ha alle kostnader og inntekter under kontroll
Selv om virksomheten går bra og det kommer inn nok penger, noe som gjør scenariet for en likviditetskrise fjernt, er det lurt å regelmessig gjennomgå inntektene og kostnadene dine. Dette gir deg på den ene siden en dypere innsikt i virksomheten din, og på den andre siden hjelper det deg med å planlegge for vanskeligere tider.
Konkret sammenligner du på denne såkalte likviditetsanalysen utgiftssiden med inntektssiden. Ved å gruppere kostnadene dine etter kategorier, ser du i en slik oversikt hvor de høyeste kostnadene i virksomheten din ligger og hvor du kanskje til og med kan spare. En kostnadsfordeling ser for eksempel slik ut (og inneholder avhengig av virksomheten mye mer eller mindre):
På den andre siden sammenligner du inntektssiden av virksomheten din, f.eks.:
Det er viktig at du i denne oppstillingen tar med alle inntektene og utgiftene dine i løpet av en bestemt periode (f.eks. en måned). Da vil du etter hvert gjenkjenne tilbakevendende mønstre, og det blir lettere for deg å gjøre estimater om hvilke inntekter og kostnader du kan forvente i de kommende månedene. Denne oppstillingen er altså utgangspunktet for likviditetsplanleggingen din.
2. Likviditetsplanlegging på måneds- og ukebasis
En likviditetsplan lages vanligvis for ett år fremover på månedsbasis og blir regelmessig sammenlignet med virkeligheten og justert. Spesielt ved svingende etterspørsel, som kan oppstå med sesongprodukter, anbefales det å ha likviditetsplanlegging på ukentlig eller til og med daglig basis. Dette gir deg best mulig handlingsrom til å bruke de tilgjengelige midlene fornuftig i virksomheten din.
Avhengig av om du i nær fremtid forventer et likviditetsunderskudd eller et -overskudd, må det tas andre beslutninger, for eksempel:
Ved underskudd
Ved overskudd
Din likviditetsplan kan gi deg viktige svar på disse (og andre) spørsmålene. Forutsetningen er at planen er basert på så nøyaktige faktiske verdier som mulig og gir et realistisk blikk på fremtiden.
3. Ta hensyn til betalingsmål i likviditetsplanleggingen
Det som ofte – og til tross for en likviditetsplan – fører til økonomiske kriser, er en manglende hensyntagen til betalingsmål.
Eksempel:
En kunde kjøper 30. mars et av produktene dine på Amazon. Fakturadatoen er dermed 30. mars. Amazon betaler imidlertid først 10. april inntektene til deg. Hvordan tar du hensyn til kundebetalingen i likviditetsplanleggingen din?
Hvis svaret ditt er “10. april”, har du rett. For det er datoen da betalingen faktisk kommer inn på kontoen din og dermed påvirker likviditeten din. Fakturadatoen er irrelevant i likviditetsplanleggingen, det må alltid tas hensyn til betalingsmålet.
Det samme gjelder for utgiftene dine, det vil si regningene du må betale. Kalkuler her betalingsfristen i likviditetsplanleggingen din, altså datoen da pengene faktisk går ut av kontoen din. Bare på denne måten får du et nøyaktig bilde av din fremtidige kontantstrøm.
4. Spille gjennom forskjellige likviditetsscenarier
Det kan virke unødvendig å spille gjennom best- eller verstefall, når likviditetsplanleggingen uansett – som beskrevet tidligere – skal være så realistisk som mulig. Men det å spille gjennom forskjellige scenarier har absolutt sin berettigelse, for det viser deg hele handlingsrommet ditt som bedriftseier.
I pessimistiske scenarier kan du se på hvordan for eksempel synkende etterspørsel vil påvirke likviditeten din og hvor mye tid du ville hatt før en akutt likviditetskrise oppstår. Skulle en slik situasjon inntreffe, vet du allerede omtrent hva som venter deg, og du faller ikke i panikk.
På forhånd kan du da gjøre overveielser om hva du vil gjøre i verstefall, eller hvordan du bedre kan forebygge dette, f.eks. ved gradvis å bygge opp reserver. Det samme gjelder for optimistiske scenarier. Disse lar deg på forhånd tenke på hva du kan gjøre med overskuddene, slik at virksomheten din kan vokse best mulig.
5. Bruke digitale verktøy for likviditetsplanlegging
Som regel bruker bedriftsledere og økonomiansvarlige Excel for likviditetsplanlegging. Den store ulempen med dette er at det tar enormt mye tid, ettersom de forskjellige kontobevegelsene må sjekkes manuelt og deretter føres inn i tabellen. I tillegg kan det raskt oppstå tastefeil som deretter forvrenger likviditetsplanen.
Digitale verktøy som er utviklet spesielt for likviditetsplanlegging kan løse dette problemet. En slik likviditetsstyringsprogramvare kobler seg automatisk til alle forretningskontoene dine og henter kontotransaksjonene hver dag. Likviditetsplanleggingen oppdateres basert på de nye dataene, slik at du til enhver tid kan se på en oppdatert og nøyaktig plan.
Med digitale verktøy er det også raskt og enkelt å lage en rekke forskjellige likviditetsscenarier for virksomheten din, som også alltid oppdateres basert på de nyeste kontobevegelsene.
Konklusjon
Likviditetsplanleggingen hjelper deg som selger på Amazon eller andre salgsplattformer med å bedre vurdere din fremtidige kontantstrøm og dermed planlegge best mulig for fremtiden.
Det er viktig at du i planleggingen din tar hensyn til alle inntektene og utgiftene, samt betalingsmålene, for det er kun dette som gir deg det mest nøyaktige bildet av din nåværende og fremtidige likviditet.
Digitale verktøy for likviditetsplanlegging støtter deg i dette og tar bort en stor del av det manuelle arbeidet, slik at du kan bruke tiden din på å ta strategiske beslutninger for virksomheten din i stedet for å taste inn tallrekker, for å bli enda mer vellykket innen e-handel.
Bildekreditter i rekkefølge av bildene: ©Dilok – stock.adobe.com
