Načrtovanje likvidnosti: 5 nasvetov, kako bolje prodajati na Amazonu brez neprijetnih presenečenj
Načrtovanje likvidnosti je v e-trgovinskem poslu še posebej pomembno. Končno mora trgovec vedno vedeti, kdaj si lahko privošči ponovno naročilo ali razvoj več izdelkov oziroma vključitev novih v asortiman.
Internetni velikan Amazon sicer izplačuje sredstva na 2-tedenski osnovi, vendar prodaja izdelkov na Amazonu kljub temu ni samoumevna, kaj šele garancija za stabilno likvidnost. V tem prispevku boste izvedeli, kako vam lahko trdna načrtovanje likvidnosti pomaga, da tudi v težkih časih ohranite svoje poslovanje “likvidno”.
1. Ohranite pregled vseh stroškov in prihodkov
Tudi če posel trenutno dobro teče in v blagajno prinaša dovolj denarja, kar oddaljuje scenarij likvidnostne stiske, je priporočljivo, da redno preverjate svoje prihodke in stroške. To vam na eni strani daje globlji vpogled v vaše podjetje, na drugi strani pa vam pomaga, da se pripravite na težja obdobja.
Konkretnje pri tej tako imenovani analizi likvidnosti postavite svojo stran odhodkov nasproti strani prihodkov. S tem, da svoje stroške razvrstite po kategorijah, vidite v takšnem pregledu, kje so najvišje točke stroškov v vašem podjetju in kje bi morda lahko celo prihranili. Razčlenitev stroškov izgleda na primer tako (in vključuje glede na podjetje še veliko več ali manj):
Nasproti temu postavite stran prihodkov vašega podjetja, npr.:
Pomembno je, da pri tej razčlenitvi upoštevate vse svoje prihodke in odhodke v določenem časovnem obdobju (npr. en mesec). Tako boste sčasoma prepoznali ponavljajoče se vzorce in lažje boste ocenili, s katerimi prihodki in stroški lahko računate v prihodnjih mesecih. Ta razčlenitev je torej izhodiščna osnova za vaše načrtovanje likvidnosti.
2. Načrtovanje likvidnosti na mesečni in tedenski ravni
Načrt likvidnosti se običajno pripravlja za eno leto vnaprej na mesečni ravni in se redno usklajuje ter prilagaja realnosti. Še posebej pri nihajočem povpraševanju, kot se lahko pojavi pri sezonskih izdelkih, je priporočljivo tedensko ali celo dnevno načrtovanje likvidnosti. To vam daje najboljšo možno fleksibilnost, da smiselno uporabite razpoložljiva sredstva v vašem podjetju.
Glede na to, ali v bližnji prihodnosti pričakujete likvidnostno pomanjkanje ali presežek, je treba sprejeti druge odločitve, na primer:
Pri pomanjkanju
Pri presežku
Vaš načrt likvidnosti vam lahko zagotovi pomembne odgovore na ta (in druga) vprašanja. Pogoji so, da se načrt temelji na čim natančnejših dejanskih vrednostih in zagotavlja realističen pogled na prihodnost
3. Upoštevati plačilne cilje pri načrtovanju likvidnosti
Kar pogosto – in kljub načrtu likvidnosti – vodi do finančnih težav, je neupoštevanje plačilnih ciljev.
Primer:
Stranka “Akcija potrebna” navaja vse primere, ki zahtevajo takojšnjo pozornost in specifične ukrepe z vaše strani. Dostopate lahko na dva načina: SELLERLOGIC domača stran > Izgubljeno in najdeno | Akcija potrebna Navigacijska vrstica Izgubljeno in najdeno > Akcija potrebna Gumb “Akcija potrebna”, ki se nahaja na domači strani SELLERLOGIC in v navigacijski vrstici Izgubljeno in najdeno, prikazuje oznako, ki prikazuje število primerov na strani. Obravnava primera Vsakič, ko primer dobi status “Akcija potrebna”, prejmete e-poštno obvestilo. Da bi nadaljevali s primerom, morate izvesti določene ukrepe z vaše strani v okviru roka za odgovor 7 dni (ali drugega obdobja, kot je navedeno v polju “Samodejno se zapre v”). Da bi izvedeli, kateri ukrepi so potrebni, odprite stran pregleda primera ustreznega primera. Polje “Samodejno se zapre v” navaja, koliko dni je še preostalih, da na primer odgovorite z ustrezno akcijo. Če v tem času ne ukrepate, se primer samodejno zapre, brez možnosti ponovnega odprtja. Ne glede na nadaljnji potek primera se še vedno zaračuna pristojbina v višini 20% ocenjene povrnitve. Če Amazon v tem času ne izda povrnitve, kontaktirajte podporo SELLERLOGIC in jih prosite, da podaljšajo rok odgovora za ustrezen primer.
Če je vaš odgovor “10. april”, ste pravilni. To je datum, ko plačilo dejansko prispe na vaš račun in tako vpliva na vašo likvidnost. Datum računa je pri načrtovanju likvidnosti nepomemben, vedno je treba upoštevati plačilni rok.
Enako velja za vaše odhodke, tj. račune, ki jih morate plačati. Vključite rok plačila v svoje načrtovanje likvidnosti, torej datum, ko denar dejansko odteče z vašega računa. Le tako boste dobili natančno sliko o svojem prihodnjem denarnem toku.
4. Preizkusite različne scenarije likvidnosti
Izkazalo se je, da je morda odveč preizkušati najboljši ali najslabši scenarij, če naj bi bilo načrtovanje likvidnosti – kot je bilo omenjeno zgoraj – čim bolj realistično. Vendar pa ima preizkušanje različnih scenarijev svojo upravičenost, saj vam pokaže celoten obseg vaših podjetniških možnosti.
Pri pesimističnih scenarijih si lahko ogledate, kako bodo na primer padajoče povpraševanje vplivale na vašo likvidnost in koliko časa bi imeli, preden bi nastala akutna likvidnostna kriza. Če se takšen primer zgodi, boste že približno vedeli, kaj vas čaka, in ne boste padli v paniko.
Vnaprej lahko razmislite, kaj bi storili v najslabšem primeru, ali kako se mu lahko bolje izognete, npr. z postopnim oblikovanjem rezerv. Enako velja za optimistične scenarije. Ti vam omogočajo, da vnaprej razmislite, kaj bi lahko storili s presežki, da bi vaše podjetje kar najbolje raslo.
5. Izkoristite digitalna orodja za načrtovanje likvidnosti
Večina podjetnikov in finančnih odgovornosti za načrtovanje likvidnosti uporablja Excel. Velika pomanjkljivost tega je, da to zahteva ogromno časa, saj je treba različne gibanja na računih ročno pregledati in nato vnesti v tabelo. Pri tem se lahko hitro pojavijo tudi napake pri vnosu številk, ki nato izkrivijo načrt likvidnosti.
Digitalna orodja, ki so bila posebej in izključno razvita za načrtovanje likvidnosti, rešujejo to težavo. Takšna programska oprema za upravljanje likvidnosti se samodejno poveže z vsemi vašimi poslovnimi računi in vsak dan pridobi transakcije z računov. Načrt likvidnosti se posodablja na podlagi novih podatkov, tako da lahko kadar koli pogledate na aktualen in natančen načrt.
Z digitalnimi orodji je prav tako hitro in enostavno mogoče ustvariti vrsto različnih scenarijev likvidnosti za vaše podjetje, ki se prav tako vedno posodabljajo na podlagi najnovejših gibanj na računih.
Zaključek
Načrtovanje likvidnosti vam kot prodajalcu na Amazonu ali drugih prodajnih platformah pomaga bolje oceniti vaš prihodnji denarni tok in tako kar najbolje načrtovati za prihodnost
Pomembno je, da pri svojem načrtovanju upoštevate vse prihodke in odhodke ter plačilne cilje, saj vam le to zagotavlja najnatančnejšo sliko o vaši trenutni in prihodnji likvidnosti
Digitalna orodja za načrtovanje likvidnosti vas podpirajo in vam odvzamejo velik del ročnega dela, tako da lahko svoj čas namesto vnašanja številk porabite za sprejemanje strateških odločitev za svoje podjetje, da postanete še uspešnejši v e-trgovanju
Bildnachweise v vrstnem redu slik: ©Dilok – stock.adobe.com
