Likidite planlaması: Hoş olmayan sürprizler olmadan Amazon’da daha iyi nasıl satış yapacağınızla ilgili 5 ipucu
Likidite planlaması e-ticaret işinde özellikle önemlidir. Sonuçta, bir satıcı olarak her zaman ne zaman yeniden sipariş verebileceğinizi veya daha fazla ürün geliştirebileceğinizi ya da ürün yelpazesine ekleyebileceğinizi bilmeniz gerekir.
İnternet devi Amazon her ne kadar 2 haftada bir ödeme yapsa da, Amazon’da ürün satışı yine de otomatik bir süreç değildir, hele ki her zaman istikrarlı bir likidite garantisi de sunmaz. Bu yazıda, sağlam bir likidite planlamasının zor zamanlarda işinizi “likit” tutmanıza nasıl yardımcı olacağını öğreneceksiniz.
1. Tüm maliyetleri ve gelirleri göz önünde bulundurmak
İşler iyi gidiyor ve kasaya yeterince para giriyorsa, bu likidite sıkıntısı senaryosunu uzaklaştırsa da, gelirlerinizi ve maliyetlerinizi düzenli olarak gözden geçirmeniz tavsiye edilir. Bu, bir yandan işletmenize daha derin bir bakış sağlar, diğer yandan zor zamanlar için önceden plan yapmanıza yardımcı olur.
Somut olarak, bu adı verilen likidite analizinde, harcama tarafınızı gelir tarafıyla karşılaştırırsınız. Maliyetlerinizi kategorilere ayırarak, böyle bir genel bakışta işletmenizdeki en yüksek maliyet noktalarının nerede olduğunu ve nerelerde tasarruf edebileceğinizi görebilirsiniz. Bir maliyet ayrımı örneğin şöyle görünür (ve şirkete bağlı olarak daha fazla veya daha az şey içerebilir):
Bunun karşısında, işinizin gelir tarafını koyarsınız, örneğin:
Önemli olan, bu listelemede belirli bir dönem (örneğin bir ay) boyunca tüm gelirlerinizi ve giderlerinizi dikkate almanızdır. Zamanla tekrar eden kalıpları tanıyacak ve önümüzdeki aylarda hangi gelir ve giderlerle karşılaşabileceğinizi tahmin etmek daha kolay olacaktır. Bu listeleme, dolayısıyla likidite planlamanız için başlangıç noktasıdır.
2. Aylık ve haftalık likidite planlaması
Bir likidite planı genellikle bir yıl öncesinden aylık bazda hazırlanır ve düzenli olarak gerçeklikle karşılaştırılarak güncellenir. Özellikle mevsimsel ürünlerde olduğu gibi dalgalanan talep durumlarında, haftalık veya hatta günlük likidite planlaması önerilir. Bu, işletmenizde mevcut kaynakları anlamlı bir şekilde kullanmanız için en iyi hareket alanını sağlar.
Önümüzdeki dönemde bir likidite açığı veya fazlası bekleyip beklemediğinize bağlı olarak, farklı kararlar almanız gerekecektir, örneğin:
Açık durumunda
Fazla durumunda
Likidite planınız, bu (ve diğer) sorulara önemli yanıtlar sağlayabilir. Bunun şartı, planın mümkün olduğunca doğru mevcut verilere dayanması ve geleceğe gerçekçi bir bakış açısı sunmasıdır.
3. Likidite planlamasında ödeme hedeflerini dikkate almak
Sıklıkla – ve bir likidite planına rağmen – finansal sıkıntılara yol açan durum, ödeme hedeflerinin dikkate alınmamasıdır.
Örnek:
Bir müşteri 30 Mart’ta Amazon’da ürünlerinizden birini satın alıyor. Fatura tarihi 30 Mart’tır. Ancak Amazon, gelirleri size ancak 10 Nisan’da ödüyor. Müşteri ödemenizi likidite planlamanızda nasıl dikkate alıyorsunuz?
Cevabınız “10 Nisan” ise, doğru. Çünkü bu, ödemenin gerçekten hesabınıza geçtiği tarihtir ve dolayısıyla likiditenizi etkiler. Fatura tarihi likidite planlamasında önemsizdir, her zaman ödeme hedefi dikkate alınmalıdır.
Aynı şey giderleriniz için de geçerlidir, yani ödemeniz gereken faturalar. Burada, likidite planlamanıza ödeme süresini de dahil edin, yani paranın gerçekten hesabınızdan çıkacağı tarihi. Ancak bu şekilde gelecekteki nakit akışınız hakkında doğru bir resim elde edersiniz.
4. Farklı likidite senaryolarını değerlendirmek
En iyi veya en kötü durumu değerlendirmek gereksiz görünebilir, eğer likidite planlaması zaten – yukarıda belirtildiği gibi – mümkün olduğunca gerçekçi olmalıysa. Ancak farklı senaryoları değerlendirmek kesinlikle anlamlıdır, çünkü bu, size tüm işletme hareket alanınızı gösterir.
Kötümser senaryolar altında, örneğin azalan taleplerin likiditenizi nasıl etkileyeceğini ve acil bir likidite sıkıntısının ortaya çıkması için ne kadar zamanınız olacağını görebilirsiniz. Böyle bir durum gerçekleştiğinde, neyle karşılaşacağınızı yaklaşık olarak bilirsiniz ve panik yapmazsınız.
Önceden, en kötü durumda ne yapacağınızı veya buna nasıl daha iyi önlem alabileceğinizi düşünme fırsatınız olur, örneğin birikimlerinizi kademeli olarak oluşturmakla. Aynı şey iyimser senaryolar için de geçerlidir. Bu senaryolar, fazlalıklarla ne yapabileceğinizi düşünmenizi sağlar, böylece işletmenizin en iyi şekilde büyümesini sağlarsınız.
5. Likidite planlaması için dijital araçları kullanmak
Genellikle girişimciler ve finans sorumluları likidite planlaması için Excel kullanıyor. Bunun büyük bir dezavantajı, bunun çok zaman almasıdır, çünkü farklı hesap hareketleri manuel olarak incelenmeli ve ardından tabloya kaydedilmelidir. Bu süreçte ayrıca hızlı bir şekilde rakam hataları da meydana gelebilir, bu da ardından likidite planını bozabilir.
Burada, yalnızca likidite planlaması için özel olarak geliştirilmiş dijital araçlar devreye giriyor. Böyle bir likidite yönetim yazılımı, tüm iş hesaplarınızla otomatik olarak bağlanır ve oradan her gün hesap işlemlerini alır. Likidite planlaması, yeni verilere dayanarak güncellenir, böylece her zaman güncel ve doğru bir plana bakabilirsiniz.
Dijital yardımcı araçlarla, ayrıca hızlı ve basit bir şekilde işiniz için çeşitli likidite senaryoları oluşturmak mümkündür; bu senaryolar en son hesap hareketlerine dayanarak daima güncellenir.
Sonuç
Likidite planlaması, Amazon veya diğer satış platformlarında satıcı olarak gelecekteki nakit akışınızı daha iyi tahmin etmenize ve böylece geleceğe en iyi şekilde plan yapmanıza yardımcı olur.
Önemli olan, planlamanızda tüm gelirleri ve giderleri, ayrıca ödeme hedeflerini dikkate almanızdır; çünkü yalnızca bu, mevcut ve gelecekteki likiditeniz hakkında en doğru resmi sağlar.
Likidite planlaması için dijital yardımcı araçlar size destek olur ve manuel işlerin büyük bir kısmını üstlenir, böylece zamanınızı rakam dizilerini girmekle değil, işiniz için stratejik kararlar almakla geçirirsiniz ve e-ticarette daha başarılı olursunuz.
Görüntü kaynakları, resimlerin sırasına göre: ©Dilok – stock.adobe.com
