Планування ліквідності: 5 порад, як краще продавати на Amazon без неприємних сюрпризів

Планування ліквідності є особливо важливим у бізнесі електронної комерції. Адже, як роздрібний продавець, ви завжди повинні знати, коли можете дозволити собі повторне замовлення або розробку нових продуктів чи додавання їх до свого асортименту.

Хоча інтернет-гігант Amazon виплачує кошти кожні 2 тижні, продаж продуктів на Amazon не є автоматичним процесом, не кажучи вже про гарантію стабільної ліквідності. У цій статті ви дізнаєтеся, як надійне планування ліквідності допомагає підтримувати ваш бізнес “ліквідним” навіть у складні часи.

1. Тримайте всі витрати та доходи під контролем

Навіть якщо бізнес йде добре і достатньо грошей надходить до каси, що робить сценарій нестачі ліквідності далеким, доцільно регулярно переглядати свої доходи та витрати. З одного боку, це дає вам глибше розуміння вашого бізнесу, а з іншого боку, допомагає планувати наперед на більш складні часи.

Конкретно, у цій так званій ліквідній аналітиці ви порівнюєте свою сторону витрат з вашою стороною доходів. Групуючи свої витрати за категоріями, ви можете побачити в такому огляді, де знаходяться найвищі витратні пункти у вашому бізнесі і де ви, можливо, зможете заощадити. Розподіл витрат виглядає ось так, наприклад (і може містити набагато більше або менше в залежності від компанії):

Натомість ви представляєте сторону доходів вашого бізнесу, наприклад:

Важливо, щоб ви враховували всі свої доходи та витрати за певний період (наприклад, місяць) у цьому розподілі. З часом ви помітите повторювані шаблони, що полегшить вам оцінку того, які доходи та витрати ви можете очікувати в наступні місяці. Цей розподіл є, отже, відправною точкою для вашого планування ліквідності.

2. Планування ліквідності на щомісячній та щотижневій основі

План ліквідності зазвичай складається на один рік вперед на щомісячній основі і регулярно порівнюється з реальністю та коригується. Особливо при коливанні попиту, як це може бути з сезонними продуктами, доцільно планування ліквідності на щотижневій або навіть щоденній основі. Це дає вам найкращу можливу гнучкість для раціонального використання доступних коштів у вашому бізнесі.

В залежності від того, чи очікуєте ви дефіцит або надлишок ліквідності в найближчому майбутньому, потрібно приймати різні рішення, такі як:

У разі дефіциту

У разі надлишку

Ваш план ліквідності може надати вам важливі відповіді на ці (та інші) питання. Передумовою є те, що план базується на якомога точніших фактичних значеннях і забезпечує реалістичний погляд на майбутнє.

3. Урахування умов оплати в плануванні ліквідності

Те, що часто призводить до фінансових нестач, навіть за наявності плану ліквідності, — це ігнорування умов оплати.

Приклад:

Клієнт купує один з ваших продуктів на Amazon 30 березня. Дата виставлення рахунку, отже, 30 березня. Однак Amazon виплачує вам доходи лише 10 квітня. Як ви враховуєте оплату клієнта у своєму плануванні ліквідності?

Якщо ваша відповідь “10 квітня”, ви праві. Це дата, коли платіж фактично надходить на ваш рахунок і, отже, впливає на вашу ліквідність. Дата виставлення рахунку не має значення в плануванні ліквідності; умови оплати завжди повинні враховуватися.

Те ж саме стосується ваших витрат, тобто рахунків, які ви повинні оплатити. Включайте умови оплати у своє планування ліквідності, тобто дату, коли гроші фактично покинуть ваш рахунок. Лише тоді ви отримаєте точну картину своїх майбутніх грошових потоків.

4. Розгляньте різні сценарії ліквідності

Може здатися непотрібним розглядати найкращий або найгірший випадок, коли планування ліквідності повинно бути якомога реалістичнішим, як було зазначено раніше. Однак розгляд різних сценаріїв має своє виправдання, оскільки він показує вам ваші повні підприємницькі можливості для дій.

У песимістичних сценаріях ви можете дослідити, як, наприклад, зниження попиту вплине на вашу ліквідність і скільки часу у вас залишиться до виникнення гострої нестачі ліквідності. Якщо такий випадок дійсно трапиться, ви вже матимете приблизне уявлення про те, чого очікувати, і не впадете в паніку.

Заздалегідь ви можете розглянути, що робити в найгіршому сценарії або як краще запобігти цьому, наприклад, поступово формуючи резерви. Те ж саме стосується оптимістичних сценаріїв. Вони дозволяють вам заздалегідь подумати про те, що ви могли б зробити з надлишками, щоб забезпечити оптимальний ріст вашого бізнесу.

5. Використовуйте цифрові інструменти для планування ліквідності

Більшість підприємців та фінансових менеджерів використовують Excel для планування ліквідності. Основним недоліком є те, що це займає багато часу, оскільки різні рухи по рахунках потрібно manual ретельно перевіряти, а потім вводити в таблицю. Крім того, помилки можуть легко закрастися, що може потім спотворити план ліквідності.

Цифрові інструменти, спеціально розроблені для планування ліквідності, пропонують рішення. Таке програмне забезпечення для управління ліквідністю автоматично підключається до всіх ваших бізнес-рахунків і щодня отримує транзакції по рахунках. Планування ліквідності оновлюється на основі нових даних, що дозволяє вам завжди мати актуальний і точний план.

З цифровими інструментами також швидко і легко створювати різноманітні сценарії ліквідності для вашого бізнесу, які також оновлюються на основі останніх рухів по рахунках.

Висновок

Планування ліквідності допомагає вам як продавцеві на Amazon або інших торгових платформах краще оцінити ваші майбутні грошові потоки і, таким чином, максимально ефективно планувати на майбутнє.

Важливо, щоб ви врахували всі доходи та витрати, а також умови оплати у своєму плануванні, оскільки лише це надасть вам найточнішу картину вашої поточної та майбутньої ліквідності.

Цифрові інструменти для планування ліквідності допомагають вам і забирають велику частину роботи manual, дозволяючи вам витрачати свій час на прийняття стратегічних рішень для вашого бізнесу замість введення стовпців чисел, щоб стати ще більш успішним у електронній комерції.

Авторські права на зображення в порядку зображень: ©Dilok – stock.adobe.com