Планування ліквідності: 5 порад, як краще продавати на Amazon без неприємних сюрпризів
Планування ліквідності є особливо важливим у бізнесі електронної комерції. Адже, як продавець, ви завжди повинні знати, коли можете дозволити собі повторне замовлення або розробку нових продуктів чи додавання їх до свого асортименту.
Хоча інтернет-гігант Amazon виплачує кошти кожні 2 тижні, продаж продуктів на Amazon не є автоматичним процесом, не кажучи вже про гарантію стабільної ліквідності. У цій статті ви дізнаєтеся, як надійне планування ліквідності допомагає вам підтримувати ваш бізнес “ліквідним” навіть у важкі часи.
1. Слідкуйте за всіма витратами та доходами
Навіть якщо бізнес наразі йде добре і генерує достатньо готівки, що робить сценарій нестачі ліквідності далеким, доцільно регулярно переглядати свої доходи та витрати. Це дає вам, з одного боку, глибше розуміння вашого бізнесу, а з іншого боку, допомагає планувати наперед на більш складні часи.
Конкретно, у цій так званій аналізі ліквідності ви порівнюєте свою сторону витрат з вашою стороною доходів. Групуючи свої витрати за категоріями, ви можете побачити в такому огляді, де знаходяться найвищі витратні пункти у вашому бізнесі і де ви, можливо, зможете заощадити. Розподіл витрат виглядає ось так, наприклад (і може містити набагато більше або менше в залежності від компанії):
З іншого боку, ви представляєте сторону доходів вашого бізнесу, наприклад:
Важливо, щоб ви враховували всі свої доходи та витрати за певний період (наприклад, місяць) у цьому розподілі. З часом ви помітите повторювані шаблони, що полегшить вам оцінку того, які доходи та витрати ви можете очікувати в наступні місяці. Цей розподіл є, отже, відправною точкою для вашого планування ліквідності.
2. Планування ліквідності на місячній та тижневій основі
План ліквідності зазвичай складається на рік вперед на місячній основі і регулярно порівнюється з реальністю та коригується. Особливо при коливанні попиту, як це може статися з сезонними продуктами, доцільно планування ліквідності на тижневій або навіть щоденній основі. Це дає вам найкращу можливу гнучкість для раціонального використання доступних коштів у вашому бізнесі.
Залежно від того, чи очікуєте ви дефіцит або надлишок ліквідності в найближчому майбутньому, потрібно приймати різні рішення, такі як:
У випадку дефіциту
У випадку надлишку
Ваш план ліквідності може надати вам важливі відповіді на ці (та інші) питання. Передумовою є те, що план базується на найбільш точних фактичних значеннях і надає реалістичний погляд на майбутнє.
3. Враховуйте умови оплати в плануванні ліквідності
Що часто призводить до фінансових вузьких місць – навіть незважаючи на план ліквідності – це неврахування умов оплати.
Приклад:
Клієнт купує один з ваших продуктів на Amazon 30 березня. Дата рахунку-фактури, отже, 30 березня. Однак Amazon виплачує вам виручку лише 10 квітня. Як ви враховуєте оплату клієнта у своєму плануванні ліквідності?
Якщо ваша відповідь “10 квітня”, ви праві. Тому що це дата, коли платіж фактично надходить на ваш рахунок і, отже, впливає на вашу ліквідність. Дата рахунку-фактури не має значення в плануванні ліквідності; умови оплати завжди повинні враховуватися.
Те ж саме стосується ваших витрат, тобто рахунків-фактур, які ви повинні оплатити. Включіть умови оплати в своє планування ліквідності тут, тобто дату, коли гроші фактично покидають ваш рахунок. Тільки таким чином ви отримаєте точну картину свого майбутнього грошового потоку.
4. Програйте різні сценарії ліквідності
Може здатися зайвим програвати найкращий або найгірший випадок, коли планування ліквідності повинно бути якомога реалістичнішим – як згадувалося вище. Однак програвання різних сценаріїв безумовно має своє виправдання, оскільки воно показує вам ваші повні підприємницькі можливості для дій.
У песимістичних сценаріях ви можете дослідити, як, наприклад, зниження попиту вплине на вашу ліквідність і скільки часу у вас буде до виникнення гострого дефіциту ліквідності. Якщо такий випадок дійсно станеться, ви вже матимете приблизне уявлення про те, чого очікувати, і не впадете в паніку.
Заздалегідь ви можете розглянути, що б ви зробили в найгіршому випадку, або як ви можете краще цьому запобігти, наприклад, поступово накопичуючи резерви. Те ж саме стосується оптимістичних сценаріїв. Вони дозволяють вам заздалегідь подумати про те, що ви могли б зробити з надлишками, щоб ваша компанія могла розвиватися якомога краще.
5. Використовуйте цифрові інструменти для планування ліквідності
Більшість підприємців і фінансових менеджерів використовують Excel для планування ліквідності. Основним недоліком є те, що це займає багато часу, оскільки різні рухи по рахунках потрібно вручну перевіряти, а потім вводити в електронну таблицю. Крім того, помилки можуть швидко закрадатися, що може в подальшому спотворити план ліквідності.
Цифрові інструменти, які спеціально та виключно розроблені для планування ліквідності, забезпечують вирішення цієї проблеми. Таке програмне забезпечення для управління ліквідністю автоматично підключається до всіх ваших бізнес-рахунків і щодня отримує з них транзакції. Планування ліквідності оновлюється на основі нових даних, тому ви завжди можете дивитися на актуальний і точний план.
З цифровими інструментами також швидко і легко створювати різноманітні сценарії ліквідності для вашого бізнесу, які також завжди оновлюються на основі останніх рухів по рахунках.
Висновок
Планування ліквідності допомагає вам як продавцеві на Amazon або інших торгових платформах краще оцінити ваші майбутні грошові потоки і, таким чином, якомога краще спланувати майбутнє
Важливо, щоб ви врахували всі доходи та витрати, а також умови оплати у вашому плануванні, оскільки лише це надасть вам найточнішу картину вашої поточної та майбутньої ліквідності
Цифрові інструменти для планування ліквідності допомагають вам у цьому і забирають велику частину ручної роботи, дозволяючи вам витрачати свій час на прийняття стратегічних рішень для вашого бізнесу замість введення стовпців чисел, щоб стати ще успішнішими в електронній комерції
Авторські права на зображення в порядку зображень: ©Dilok – stock.adobe.com
