Liquiditeitsplanning: 5 tips om beter te verkopen op Amazon zonder onaangename verrassingen
Liquiditeitsplanning is bijzonder belangrijk in de e-commerce. Als verkoper moet je immers altijd weten wanneer je het je kunt veroorloven om bij te bestellen of meer producten te ontwikkelen of aan het assortiment toe te voegen.
De internetreus Amazon betaalt weliswaar elke 2 weken uit, maar het verkopen van producten op Amazon is desondanks geen vanzelfsprekendheid, laat staan een garantie voor overal stabiele liquiditeit. In dit artikel leert u hoe een solide liquiditeitsplanning u helpt om uw bedrijf ook in moeilijke tijden “vloeibaar” te houden.
1. Alle kosten en inkomsten in de gaten houden
Ook al loopt het bedrijf momenteel goed en komt er genoeg geld binnen, wat het scenario voor een liquiditeitsprobleem ver weg lijkt te duwen, is het raadzaam om regelmatig uw inkomsten en kosten te controleren. Dit geeft u aan de ene kant een dieper inzicht in uw bedrijf, en aan de andere kant helpt het u om vooruit te plannen voor moeilijkere tijden.
Concreet stelt u bij deze zogenaamde liquiditeitsanalyse uw uitgavenzijde tegenover de inkomstenzijde. Door uw kosten naar categorieën te groeperen, ziet u in zo’n overzicht waar de hoogste kostenposten in uw bedrijf liggen en waar u mogelijk zelfs kunt besparen. Een kostenopdeling ziet er bijvoorbeeld zo uit (en bevat afhankelijk van het bedrijf nog veel meer of minder):
Dem tegenover stelt u de inkomstenkant van uw bedrijf, bijvoorbeeld:
Belangrijk is dat u bij deze opstelling al uw inkomsten en uitgaven gedurende een bepaalde periode (bijvoorbeeld een maand) meerekent. Dan herkent u na verloop van tijd terugkerende patronen en wordt het gemakkelijker om schattingen te maken van welke inkomsten en kosten u in de komende maanden kunt verwachten. Deze opstelling is dus de uitgangsbasis voor uw liquiditeitsplanning
2. Liquiditeitsplanning op maand- en weekbasis
Een liquiditeitsplan wordt meestal voor een jaar vooruit op maandbasis opgesteld en regelmatig met de werkelijkheid vergeleken en aangepast. Vooral bij fluctuerende vraag, zoals die kan optreden bij seizoensgebonden producten, is een wekelijkse of zelfs dagelijkse liquiditeitsplanning aan te raden. Dit geeft u de best mogelijke handelingsruimte om de beschikbare middelen zinvol in uw bedrijf in te zetten.
Afhankelijk van of u in de nabije toekomst rekening houdt met een liquiditeitstekort of -overschot, moeten er andere beslissingen worden genomen, bijvoorbeeld:
Bij tekort
Bij overschot
Uw liquiditeitsplan kan u belangrijke antwoorden op deze (en andere) vragen geven. Voorwaarde is dat het plan op zo nauwkeurig mogelijke werkelijke waarden is gebaseerd en een realistisch beeld van de toekomst biedt.
3. Betalingsdoelen bij de liquiditeitsplanning in overweging nemen
Wat vaak – en ondanks een liquiditeitsplan – tot financiële krapte leidt, is het niet in overweging nemen van betalingsdoelen.
Voorbeeld:
Een klant koopt op 30 maart een van uw producten op Amazon. De factuurdatum is dus 30 maart. Amazon betaalt echter pas op 10 april de opbrengsten aan u uit. Hoe houdt u de klantbetaling in uw liquiditeitsplanning rekening?
Als uw antwoord “10 april” is, heeft u gelijk. Want dat is de datum waarop de betaling daadwerkelijk op uw rekening binnenkomt en dus invloed heeft op uw liquiditeit. De factuurdatum is bij de liquiditeitsplanning irrelevant, het betalingsdoel moet altijd in overweging worden genomen.
Hetzelfde geldt ook voor uw uitgaven, dat wil zeggen de facturen die u moet betalen. Neem hier de betalingstermijn mee in uw liquiditeitsplanning, dus de datum waarop het geld daadwerkelijk van uw rekening afgaat. Alleen zo krijgt u een nauwkeurig beeld van uw toekomstige cashflow.
4. Verschillende liquiditeitsscenario’s doorlopen
Het mag overbodig lijken om het beste of slechtste scenario door te lopen, als de liquiditeitsplanning toch – zoals hierboven weergegeven – zo realistisch mogelijk moet zijn. Maar het doorlopen van verschillende scenario’s heeft zeker zijn bestaansrecht, want het toont u uw volledige ondernemingshandelsruimte aan.
Bij pessimistische scenario’s kunt u bekijken hoe bijvoorbeeld dalende vraag uw liquiditeit zal beïnvloeden en hoeveel tijd u zou hebben voordat er een acute liquiditeitskrapte ontstaat. Als zo’n geval zich dan voordoet, weet u al ongeveer wat u te wachten staat, en raakt u niet in paniek.
Van tevoren kunt u dan overwegen wat u in het slechtste geval zou doen, of hoe u dit beter kunt voorkomen, bijvoorbeeld door geleidelijk reserves op te bouwen. Hetzelfde geldt voor optimistische scenario’s. Deze laten u van tevoren al nadenken over wat u met overschotten zou kunnen doen, zodat uw bedrijf optimaal kan blijven groeien.
5. Digitale hulpmiddelen voor de liquiditeitsplanning gebruiken
Meestal gebruiken ondernemers en financiële verantwoordelijken Excel voor de liquiditeitsplanning. Een groot nadeel hiervan is dat dit veel tijd kost, omdat de verschillende rekeningbewegingen handmatig moeten worden bekeken en vervolgens in de tabel moeten worden ingevoerd. Hierbij kunnen zich bovendien snel typefouten voordoen, die vervolgens het liquiditeitsplan vervormen.
Digitale tools bieden hier een oplossing, die speciaal en uitsluitend voor de liquiditeitsplanning zijn ontwikkeld. Een dergelijke liquiditeitsmanagementsoftware verbindt zich automatisch met al uw zakelijke rekeningen en haalt daar elke dag de rekeningtransacties op. De liquiditeitsplanning wordt op basis van de nieuwe gegevens bijgewerkt, zodat u altijd naar een actuele en nauwkeurige planning kunt kijken.
Met digitale hulpmiddelen is het bovendien snel en eenvoudig mogelijk om een verscheidenheid aan verschillende liquiditeitsscenario’s voor uw bedrijf te creëren, die op basis van de nieuwste rekeningbewegingen ook altijd worden bijgewerkt.
Conclusie
De liquiditeitsplanning helpt u als verkoper op Amazon of andere verkoopplatforms om uw toekomstige cashflow beter in te schatten en zo optimaal voor de toekomst te plannen.
Belangrijk is dat u bij uw planning alle inkomsten en uitgaven, evenals de betalingsdoelen in overweging neemt, want alleen dat geeft u het meest nauwkeurige beeld van uw huidige en toekomstige liquiditeit.
Digitale hulpmiddelen voor liquiditeitsplanning ondersteunen u daarbij en nemen een groot deel van het handmatige werk van u over, zodat u uw tijd in plaats van met het invoeren van cijferreeksen kunt besteden aan het nemen van strategische beslissingen voor uw bedrijf, om nog succesvoller te worden in e-commerce.
Afbeeldingscredits in volgorde van de afbeeldingen: ©Dilok – stock.adobe.com
