Planificación de liquidez: 5 consejos sobre cómo vender mejor en Amazon sin sorpresas desagradables
La planificación de liquidez es particularmente importante en el negocio del comercio electrónico. Después de todo, como vendedor, siempre necesitas saber cuándo puedes permitirte hacer un nuevo pedido o desarrollar más productos o añadirlos a tu gama.
Aunque el gigante de internet Amazon paga cada 2 semanas, vender productos en Amazon no es un corredor automático, y mucho menos una garantía de liquidez consistentemente estable. En este artículo, aprenderás cómo una planificación de liquidez sólida te ayuda a mantener tu negocio “líquido” incluso en tiempos difíciles.
1. Realiza un seguimiento de todos los costos e ingresos
Incluso si el negocio está funcionando bien en este momento y generando suficiente efectivo, lo que hace que el escenario de una falta de liquidez parezca lejano, es recomendable revisar regularmente tus ingresos y costos. Esto te brinda, por un lado, una visión más profunda de tu negocio y, por otro lado, te ayuda a planificar con anticipación para tiempos más difíciles.
Específicamente, en este llamado análisis de liquidez, comparas tu lado de gastos con tu lado de ingresos. Al agrupar tus costos por categorías, puedes ver en tal resumen dónde están los puntos de costo más altos en tu negocio y dónde incluso podrías ahorrar. Un desglose de costos se ve así, por ejemplo (y puede contener mucho más o menos dependiendo de la empresa):
Por otro lado, presentas el lado de ingresos de tu negocio, por ejemplo:
Es importante que consideres todos tus ingresos y gastos durante un período específico (por ejemplo, un mes) en este desglose. Con el tiempo, reconocerás patrones recurrentes, lo que te facilitará estimar qué ingresos y costos puedes esperar en los próximos meses. Este desglose es, por lo tanto, el punto de partida para tu planificación de liquidez.
2. Planificación de liquidez de forma mensual y semanal
Un plan de liquidez generalmente se crea para un año por adelantado de forma mensual y se compara regularmente con la realidad y se ajusta. Especialmente con la demanda fluctuante, como puede ocurrir con productos estacionales, es recomendable una planificación de liquidez semanal o incluso diaria. Esto te brinda la mejor flexibilidad posible para utilizar los fondos disponibles de manera sensata en tu negocio.
Dependiendo de si esperas un déficit o un superávit de liquidez en el futuro cercano, se deben tomar diferentes decisiones, como:
En caso de un déficit
En caso de un superávit
Tu plan de liquidez puede proporcionarte respuestas importantes a estas (y otras) preguntas. La condición previa es que el plan se base en los valores reales más precisos posibles y ofrezca una visión realista del futuro.
3. Considera los plazos de pago en la planificación de liquidez
Lo que a menudo conduce a cuellos de botella financieros, incluso a pesar de un plan de liquidez, es el no considerar los plazos de pago.
Ejemplo:
Un cliente compra uno de tus productos en Amazon el 30 de marzo. La fecha de la factura es, por lo tanto, el 30 de marzo. Sin embargo, Amazon solo te paga los ingresos el 10 de abril. ¿Cómo contabilizas el pago del cliente en tu planificación de liquidez?
Si tu respuesta es “10 de abril”, tienes razón. Porque esa es la fecha en que el pago realmente llega a tu cuenta y, por lo tanto, afecta tu liquidez. La fecha de la factura es irrelevante en la planificación de liquidez; los plazos de pago siempre deben ser considerados.
Lo mismo se aplica a tus gastos, es decir, las facturas que tienes que pagar. Incluye el plazo de pago en tu planificación de liquidez aquí, es decir, la fecha en que el dinero realmente sale de tu cuenta. Solo de esta manera obtendrás una imagen precisa de tu flujo de caja futuro.
4. Simula diferentes escenarios de liquidez
Puede parecer superfluo simular el mejor o el peor de los casos cuando la planificación de liquidez se supone que debe ser lo más realista posible, como se mencionó anteriormente. Sin embargo, simular diferentes escenarios ciertamente tiene su justificación, ya que te muestra tu completo ámbito de acción empresarial.
En escenarios pesimistas, puedes examinar cómo, por ejemplo, la disminución de la demanda afectará tu liquidez y cuánto tiempo tendrías hasta que surja una escasez aguda de liquidez. Si tal caso ocurre, ya tendrás una idea aproximada de qué esperar y no entrarás en pánico.
Por adelantado, puedes considerar qué harías en el peor de los casos, o cómo puedes prevenirlo mejor, por ejemplo, acumulando reservas gradualmente. Lo mismo se aplica a los escenarios optimistas. Estos te permiten pensar en lo que podrías hacer con los superávits para que tu empresa pueda crecer de la mejor manera posible.
5. Utiliza herramientas digitales para la planificación de liquidez
La mayoría de los emprendedores y gerentes financieros utilizan Excel para la planificación de liquidez. Una gran desventaja es que esto lleva mucho tiempo, ya que los diversos movimientos de cuenta deben ser revisados manualmente y luego ingresados en la hoja de cálculo. Además, los errores pueden aparecer rápidamente, lo que puede distorsionar posteriormente el plan de liquidez.
Las herramientas digitales que están específicamente y exclusivamente desarrolladas para la planificación de liquidez proporcionan un remedio aquí. Este software de gestión de liquidez se conecta automáticamente a todas tus cuentas comerciales y recupera las transacciones de la cuenta desde allí todos los días. La planificación de liquidez se actualiza en función de los nuevos datos, por lo que siempre puedes mirar un plan actual y preciso.
Con herramientas digitales, también es rápido y fácil crear una variedad de diferentes escenarios de liquidez para tu negocio, que también siempre se actualizan en función de los últimos movimientos de la cuenta.
Conclusión
La planificación de liquidez te ayuda como vendedor en Amazon u otras plataformas de ventas a estimar mejor tu flujo de efectivo futuro y así planificar lo mejor posible para el futuro.
Es importante que consideres todos los ingresos y gastos, así como los plazos de pago, en tu planificación, ya que solo esto te proporcionará la imagen más precisa de tu liquidez actual y futura.
Las herramientas digitales para la planificación de liquidez te asisten en esto y eliminan gran parte del trabajo manual, permitiéndote dedicar tu tiempo a tomar decisiones estratégicas para tu negocio en lugar de escribir columnas de números, con el fin de volverte aún más exitoso en el comercio electrónico.
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